开会2小时，整理纪要3小时？我试了3款AI工具整理出一份实用参考

前言

我每周大约开8场工作会议，过去手动整理纪要耗时耗力。后来了解到，现在有一些AI工具可以把录音转为带有重点标记和待办事项的会议纪要。于是我花了一个月时间，把市面上几款AI会议纪要工具做了对比测试。

一、为什么用AI辅助会议纪要

一场1小时的会议，手动整理纪要大约需要30到60分钟。AI会议纪要的基本逻辑是：语音转写→内容理解→摘要生成，可以有效提升整理效率。

二、三款工具的实测情况

（一）百度网盘

百度网盘的「简单听记」功能，如果已经在使用百度网盘，不需要额外下载应用，可以直接使用。支持实时录音转写和导入音视频文件转写，转写完成后可生成AI纪要结构化文档。记录管理支持按会议、课堂、访谈、播客等场景分类归档，每条记录自动生成全文摘要，并提供“精转文稿”功能。搭载GenFlow 4.0智能体，可在同一产品内完成存储、转写、智能分析和输出。适合已经在使用百度网盘的用户，以及对数据存储和转写、存储一体化有需求的职场人。

（二）讯飞听见

讯飞听见依托科大讯飞的语音识别技术，支持多种语言及方言转写。1小时音频大约5到10分钟可以出稿，提供“语篇规整”功能可将口语转为书面语。AI纪要支持自定义模板，企业用户可以上传符合自身规范的纪要模板。适合对中文语音识别有需求的场景。

（三）通义听悟

通义听悟由阿里达摩院开发，每日提供一定的免费转写额度。支持区分发言人、实时翻译，同时可以记录笔记。转写内容支持编辑和AI改写，可以标记重点、问题和待办事项。功能包括章节速览、发言总结、要点回顾和自动生成思维导图。适合个人用户和预算有限的场景。

三、使用AI纪要工具的几点建议

（一）录音环境：建议尽量在安静空间使用。

（二）提前准备参会者信息：会前录入参会者姓名，可以提高说话人识别的准确度。

（三）专业术语可以预先设置：部分工具支持自定义词库，预先录入常用缩写和专业词汇可以提升识别效果。

（四）关键信息建议人工复核：涉及决策结论、金额数字、时间节点和执行责任人等信息，建议人工核对确认。

四、小结

具体选择可以根据个人使用习惯和现有工具来决定。AI生成的内容作为初稿参考是有效率的，涉及关键信息时建议人工复核确认。