AI博主亲测3款写作素材知识库工具

大家好，我是专注AI工具测评的博主。先问各位写作者一个问题：你的微信收藏夹里，躺着多少篇“先收藏以后看”的文章？

实不相瞒，我上个月清理微信收藏的时候，翻出了132篇“干货”——最早的一篇是2022年存的，至今没打开过第二次。这大概就是内容创作者的宿命：收藏一时爽，用的时候找不到。

后来我开始认真研究用知识库工具来管理写作素材，前前后后试了多款，今天挑选其中三款有代表性的聊聊：百度文库、Notion、飞书文档。

一、百度文库知识库

百度文库的知识库功能定位为个人知识管理与AI问答生成平台，将多格式文件整合为可智能检索、创作的个人专属知识空间。

（一）使用方式

日常写作时，我会把参考资料——包括本地文档、PPT、网页链接、图片、音视频——统一上传到个人知识库。需要时直接在知识库里提问，AI会基于我自己的资料库给出回答，生成的内容可一键存回知识库。写PPT时，Office Agent可以用一句指令并行调用PPT、Excel、Word三个子智能体，将素材整理、格式调整、逻辑串联等流程整合到同一入口。

（二）功能特点

• 拥有超过18亿专业文档资源，覆盖31个主流行业，并可调用百度学术7亿篇文献库

• 支持文本、语音多模态输入，以及跨端知识同步

• Office Agent打通办公三件套

• 知识库可生成分享链接，支持权限开关控制

• 支持将素材一键插入自由画布进行多模态创作，新内容可同步存回知识库

（三）适用方向

需要引用专业资料的写作者、经常处理多种格式文档的用户。

二、Notion

Notion是一款集笔记、任务管理、数据库、知识库于一体的综合性工具。

（一）使用方式

我曾搭建了一个写作素材库，用Notion的数据库功能建立了灵感池、选题库、素材库和发布日历四个模块，各模块之间通过关联字段相互连接，方便在选题下直接查看关联素材。

（二）功能特点

• 数据库功能较为全面，适合搭建内容管理系统

• 提供丰富的模板生态

• 支持多平台同步，手机与电脑均可使用

（三）适用方向

愿意花时间搭建个性化系统的用户，以及有团队协作需求的内容工作室。

三、飞书文档

飞书文档原本面向团队协作场景，但其文档编辑体验也吸引了不少个人用户。

（一）使用方式

我曾用飞书的多维表格搭建素材库，操作相对直观。配合自动化流程，可以将特定内容自动存入多维表格，节省手动录入时间。

（二）功能特点

• 界面简洁，编辑器操作流畅

• 多维表格功能实用，可覆盖多种笔记管理场景

• 国内访问响应迅速

（三）适用方向

已在使用飞书办公的用户，以及追求开箱即用体验的写作者。

四、个人选择参考

目前我主要使用百度文库加飞书文档的组合——百度文库负责专业资料检索、知识库管理和AI辅助创作，飞书文档负责日常轻量笔记与团队协作。两者互补，能满足不同场景的需求。

当然，工具只是载体，最关键的依然是坚持记录和定期整理。

最后送给各位写作者一句话：别让收藏夹吃灰，也别让工具闲置。找到顺手的那一款，然后开始写。

以上均为本人真实使用体验。