Excel入门技巧、快捷键和相关书籍推荐

众所周知，Excel这种东西，一定要多用才行，而熟练掌握一些快捷键和技巧，则可以让你事半功倍。今天就和大家来一起脱白，说说有关技巧、快捷键和相关书籍。

一、入门技巧

1、分数的输入

适用场合：三个合伙人需要明确自己的份额，于是在单元格需要输入分数，但是一旦输入分数，比如2/3，那么，就会跳出来2月3日。

这时候，可以先输入0，然后空格，再输入分数2/3，就会出来2/3。

2、序列的输入

最近，军情六处正在统计员工表，轮到詹姆斯·邦德了，于是他直接输入007，单元格自动变为7。

这时候，输入'(英文状态下的单引号)，再输入007，就可以了。

3、文本数字转换为数值

刚才教詹姆斯·邦德的方法不错，不过软件提示，该数字是文本类型，可能导致计算结果出错，怎么办？

在空白的单元格中填入数字1；

选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。

二、Excel快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

Excel的快捷键很多，其实用的最多的就是撤回动作：Ctrl+z 了。

三、Excel学习

1.《Excel2013实战技巧精粹》

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本书汇集了用户在使用Excel过程中最常见的需求，提供过几百个实例的演示，手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。

2.《Excel图表之道》

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本书重在怎样将excel数据转化为图形展示。可以说，这是直接为领导决策服务的，一般经办只需要统计数据，但领导需要的是一目了然。

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一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。