Excel入门技巧、快捷键和相关书籍推荐

2020-10-11 10:21:53 10点赞 63收藏 1评论

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众所周知,Excel这种东西,一定要多用才行,而熟练掌握一些快捷键和技巧,则可以让你事半功倍。今天就和大家来一起脱白,说说有关技巧、快捷键和相关书籍。

一、入门技巧

1、分数的输入

适用场合:三个合伙人需要明确自己的份额,于是在单元格需要输入分数,但是一旦输入分数,比如2/3,那么,就会跳出来2月3日。

这时候,可以先输入0,然后空格,再输入分数2/3,就会出来2/3。

Excel入门技巧、快捷键和相关书籍推荐

2、序列的输入

最近,军情六处正在统计员工表,轮到詹姆斯·邦德了,于是他直接输入007,单元格自动变为7。

这时候,输入'(英文状态下的单引号),再输入007,就可以了。

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3、文本数字转换为数值

刚才教詹姆斯·邦德的方法不错,不过软件提示,该数字是文本类型,可能导致计算结果出错,怎么办?

在空白的单元格中填入数字1;

选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。

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二、Excel快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

Excel的快捷键很多,其实用的最多的就是撤回动作:Ctrl+z 了。

三、Excel学习

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