别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!

2020-04-15 15:59:44 16点赞 100收藏 3评论

大家好,这里是秋叶PPT~

上一次我们为大家介绍了Excel高频操作,不少值友在评论区留言我们的分享很实用,也希望我们介绍一下其他相关操作~

和秋叶一起学Office 篇三:Excel里有哪些简单易学的高频操作?大家好,这里是秋叶Office~之前的Word技巧文章广受好评,就有值友问起Excel的操作,今天就安排上了!Excel中有太多值得掌握的高频技巧,稍微花一点点时间学会,都会让你提高效率,节省时间。我们今天不炫技,就老老实实盘点13个我个人觉得每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的骚操作。为了秋叶PPT| 331 评论66 收藏4k查看详情

介绍office小技巧,为大家答疑解惑,我们是认真的!

我们甚至很享受给大家解答问题的过程。

但我们害怕的是,相同的问题反反复复问。

就比如日期的问题:

❶ 为什么输入日期 1.10 就变成 1.1?

❷ 怎么把日期和时间合并到一起?

❸ 怎么用公式把小时和分钟分出来?

❹ 如果要计算截止到 2019-12-31 的工龄,怎么写公式?

今天我们把日期计算问题,总结了 3 个类型,6 个常见问题。

别找理由,拿回去背诵 10 遍,学会了赶紧点个收藏+关注!


01:日期格式问题


▋如何正确输入 1.10 日期

Q:请问日期 1.1~1.9 号都是 OK,但是输入 1.10 就会自动变成 1.1,如何批量修改?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



看到这个问题就来气,我再讲一遍哈,都拿出小本本,记好笔记。

1 和 10 在 Excel 里默认是一个数字。

一个小数,小数点后面的零,默认都会被舍去,因为没啥意义。



别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!




正确的方法:

先把单元格设置为文本格式,然后再敲日期,就可以了。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



但是,我忍不住想多说几句。

日期格式不要用点,下面才是标准的格式,


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



这样筛选的时候,才能有日期折叠,才能用日期相关的函数。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



▋日期怎么变成 2019.05.06 的格式?

Q:日期这个格式,我要怎么把它换成 2019.05.06 的格式?

现在是一个一个手动修改的,有更快的方法吗?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



这么轴的值友,婚后肯定能成为一家之主。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



教你一招,记住了。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!




文字版步骤:

❶ 选择单元格,按下【Ctrl+1】打开单元格格式;

❷ 设置自定义单元格格式为:「yyyy.mm.dd」;

❸ 按【确定】,OK 了。

这样做的日期格式,即满足了样式,同时还能筛选的时候分组,不影响公式计算。


02:日期合并提取问题


▋如何把日期和时间合并到一起?

Q:日期和时间用&符号合并的时候,都变成了数字,如何才能把合并后的列显示出日期呢?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!





日期和时间本质上就是数字,跟俩数字你用啥&符号,那是用来对付文本的。

直接相加不就完了嘛!


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



▋如何提取月份,给 5 月、6 月员工送生日面?

Q:如何在生日信息中,提取出月份,这样给公司 5 月和 6 月生日的员工,送上一碗生日面!


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!




别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



能不能再抠一点儿?送碗面?我都不想给你浪费我的脑细胞。

记住了哈,提取月份用 MONTH 函数,一个公式搞定。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



除此之外,还有 YEAR 提取年份,DAY 提取天数,触类旁通,下次别问了啊。


03:日期时间差计算


▋如何计算截止到 2019-12-31 的工龄?

Q:Excel 中有入职和离职时间,本月天数,那么应出勤天数,怎么用函数计算啊?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



人家都离职了,多算个一两天又能咋地?不也是跟公司做贡献了嘛!

啥?省下来的钱算我的?

那行!


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



前面不是说了,日期本质就是数字,计算天数直接用离职日期,减去入职日期就可以了。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



省下的钱算我的,这事儿拿的准不?

拿得准,我再教你一个函数,DATEDIF 函数,不仅能计算相差天数,还能计算相差的月数、年数。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



❶ 参数 1,要计算的起始日期。

❷ 参数 2,要计算的结束日期。

❸ 参数 3,要计算的日期差格式,「D」代表天数,「M」代表月数,「Y」代表年数。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



▋如何计算上班迟到还是早退?

Q:有考勤记录,有考勤时间,怎么计算有没有迟到?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



我要是告诉你方法,今天早上我的迟到记录能给我划拉了不?

接招!

日期时间本质是数字,整数部分是天数,小数部分是时间。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



要算迟到得把时间提取出来,也就是把小数弄出来。

❶ 有个 INT 函数专门提取整数,再用原来的数字减去整数,就是小数了。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



❷ 用这个小数直接减去上班时间 08:00,结果>0 就是迟到,我优秀不?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



这个公式注意一点,时间不能直接减,用双引号写成时间格式,才能计算正确。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



❸ 最后外面套上一个 IF 函数,把红色<0 的数字,变成空白,黑色>0 的数字变成「迟到」。


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



这活儿干的是真漂亮!


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



04:总结

好了,今天的内容就介绍到这里,简单地总结一下。

❶ 日期标准格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

❷ 日期和时间本质就是数字,整数是日期,小数是时间。

❸ 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最后,给值友们留个家庭作业:

怎么计算截止到今天入职了多少天?


别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!




别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答!



大家记得评论区交作业!

如果你还想学习更多Excel小技巧,欢迎关注@秋叶PPT~

本文首发自秋叶团队@拉登Dony老师



往期推荐:

学习大爆料 篇六:B站上有哪些很好的学习资源?B站是个宝,只要用得好,清华北大跑不了。今天小叶良心推荐22位B站UP主,打开你的学习思路,丰富你的学习宝库。从此打开B站,不只是追番、看鬼畜!(看在句子还算押韵的份上,小伙伴们动动手指,收藏了再看可好~)技能学习:李涛Photoshop高手之路基础篇强烈推荐李涛老师的教程。李涛老师可是无数设计师的秋叶PPT| 558 评论96 收藏9k查看详情和秋叶一起学Office 篇一:觉得Word难用?学了这15个实用技巧,工作效率成倍增长!这里是秋叶Office,各位值友好!更新了不少PPT技巧,也有读者想看看Word类的,今天就安排上了!这篇文章不炫技,我们就老老实实盘点15个实用技巧,简单易学、效率显著!这是我觉得每一个职场人、大学生都应掌握的的Word骚操作。一篇文章内容太多啦,这几天秋叶PPT每天都会发布一篇超实用的Word技秋叶PPT| 259 评论62 收藏3k查看详情神器挖掘机 篇十七:阿里、腾讯、百度…这些大厂出品的7个网站,点点鼠标就能做炫酷图表大家好,这里是秋叶PPT~最近不少小伙伴问我们,人民日报、央视新闻的这类图表应该怎么做?▲「南丁格尔玫瑰图」如果能在Excel或者PPT中,也用这类图表进行汇报,数据呈现是不是比较直观呢?然而新闻中的图片往往是PS等专业设计工具做出来的,且不说没有这个技术,日常工作中投入图表美化的时间也没那么多呀…秋叶PPT| 31 评论6 收藏517查看详情



展开 收起
3评论

  • 精彩
  • 最新
  • 害,今天又变成了最惨官方 [喜极而泣]

    校验提示文案

    提交
  • weekday函数和date函数也不讲讲呀

    校验提示文案

    提交
  • 这个太牛了,非常棒,从头条追到大妈来学习

    校验提示文案

    提交
提示信息

取消
确认
评论举报

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
最新文章 热门文章
100
扫一下,分享更方便,购买更轻松