知乎万赞:Excel到底有多厉害?

2020-05-28 11:54:27 657点赞 6947收藏 83评论

追加修改(2020-05-28 13:35:55):
Excel模板的链接发生了小意外,在这里进行下补充:链接提取码:9m3l

大家好,这里是@秋叶PPT~

之前我们团队的秦老师在知乎回答过一个问题——Excel到底有多厉害?

现在已经有3.5万赞同啦~

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

今天就来给大家分享一下!

Excel的厉害之处,我是通过一个快捷键感受到的。学会它之后,我发现可以直接少记很多函数………

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

这个快捷键就是【Ctrl + E】!本以为它只是个青铜,但分享完这10个实用操作场景后,才发现它是个王者!

这里注意看!这里注意看!这里注意看!

该功能需要 Office 2013及以上版本,WPS 2019版本也适用!!

我们还在文末给大家提供了福利,想快点拿到模板,那就看到最后吧!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

以下是正文内容!不要眨眼,一眼看到底!

▌1:文本连接,我也是耳濡目染

谁说文本连接一定要用&?谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数?

晓得不,自从我诞生以来,这些老家伙基本都告别一线,退休养老了!就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手!

牛皮不是吹的,看我露两手!

动图来自SOOGIF动图来自SOOGIF

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌2:拆分字符串,咱可是能手

和文本连接一样,拆分字符串也是技术活!

在没有我之前,文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方,混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助,才能完成不定字符长度截取。

然而,现在有了我,它们只好乖乖退位让贤!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌3:字符替换,兄弟我也是行家

替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长,它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。

现在好了,我君临天下,它们仨再怎么争,也就争个千年老二!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌4:号码加密/分段,舍我其谁

号码加密或分段显示,以前你或许会用 REPLACE 函数,但是它太墨迹了。

以后这种手艺活就交给我了!三下五除二,我就能把电话号码收拾得服服帖帖的!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌5:提取日期,我也耍得有模有样

我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期,人资的小伙伴一定没少跟它打交道!

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的,不过从现在开始,我绝对就是你们的最佳选择!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌6:去空除符,我是快乐的清道夫

面对包含各种空格和符号等无效信息的表格,你是不是火大头痛?

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾,还你一片净土!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌7:批量换行,看我闪转腾挪

批量对单元格内容按一定规则换行,常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。

但是我的横空出世,给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键,看我闪转腾挪,为您解忧!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌8:百万文本中取数字,如探囊取物

从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字,一直都是一件麻烦事,有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~

不过在我看来,这些文本中的字符串简直就是探囊取物,看我百万军中取其首级!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌9:文本分段,我是排版小能手

同样的一串数据字符,有时需要相互转换分段排列的方式。

这在以前可是一项大工程,现在有了我,这些文本分段排版问题的解决,统统有了着落!

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

这里有一个小错误,不知道值友们发现了没有,Ctrl + E 填充后,所有的职位变成了 “经理”。

解决方法如下:多填写一行的内容,帮助Ctrl + E 更好地判断就可以啦~

知乎万赞:Excel到底有多厉害?

▌10:乱序重组,就要快刀斩乱麻

还是文本排序的问题,但难度增加了,我们需要把文本重新排序,再进行排版,怎么样,你会吗?

不妨先来围观我,如何快刀斩乱麻,把它们收拾得妥妥的。

知乎万赞:Excel到底有多厉害?


最后特别提醒:

【Ctrl+E】只出没于 Office 2013 及以上的版本哟~

所以想要提高工作效率,及时地更新版本很重要!

光一个【Ctrl + E】快捷键就这么厉害,那要是多掌握一些Excel高效操作,岂不是牛逼得不行?

如果你喜欢这样的教程,推荐大家购买一本图书《和秋叶一起学Excel》,目前已经更新到第2版,非常值得入手学习。

和秋叶一起学Excel(第2版)91.1元京东去购买

今天的分享就到这里,如果这篇文章能帮到你,欢迎点赞收藏哦~

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83评论

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  • 我只想知道是买书好呢还是买视频课看好, 两个都买绝对啥都不会看。。。。

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    可以先买书,遇到问题随时翻目录,非常方便~

    买网课怕老板以为你在摸鱼 [探头]

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    十分有道理 虽然翻目录应该找不到我要的 但是怎么也比翻视频找内容强点 我要的实在太坑爹 估计只能看完书了自己慢慢琢磨了。。。。 谢谢老板指点

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  • 首赞首收首评👋

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    优秀!!! [赞]

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  • Ctrl+e 我一直以为只有居中的作用

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    哈哈,PPT中是这样的

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  • 今天试了一下ctrl+e 拆分字符串,果然拆分之后有不少是不符合要求的,所谓的智能也就那样吧。不要这样吹牛误导人了。学的半吊子的不明所以真拿去做事还不做检查,出了问题你负责吗?

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    Excel本来面对的情况就错综复杂,操作都是有其边界,你自己工作不认真出了问题,关教程什么事,我知识点又没教错。你这种人,我可不惯着

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    我指出问题还有错了?每每以老师自诩,怎么着,明知有问题,不说出来合着您还有理了?我不要您惯着,我自己自然会对自己负责。但打着老师旗号出来说东西,我认为还是严谨一点比较好。当然,您要是这都容不得说,那当我没说,您继续。

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  • 收藏5257 点赞467 评论63 [龇牙]

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    害,这点赞跟收藏的比例吓到我了

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  • 这个一定要学的,只用这个估计已经可以搞定大部分统计的数据文案了,纯干货,在知乎没学,这次在大妈家一定学,报名在哪里?

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    需要买课是么 [期待] ?可以看我们这篇文章!!去看看

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  • 收藏 吃灰

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    害,总是如此真实

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  • 收藏从未停止,学习从未开始

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  • 标准动作,一气呵成 [邪恶]

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  • Excel模板链接挂掉啦,在这里补充下:链接:去看看 提取码:mph3

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    mark一下。。。。

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    棒紫薯布丁

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  • 不规则文本数字混合有时无法精准识别

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    用正则表达式

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  • 作为用EXCEL吃饭的人,每看一张图我都说一句“卧草”

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  • 这是多么神奇的魔法和尼量

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  • 第三 请问前三不给个优惠什么的么大佬

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  • 有点意思~

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  • 模板连接挂掉了555~***

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  • excel本来就炒鸡强大

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  • Excel的确是博大精深

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  • wps表格用不了

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    可以呀。我就是直接在wps上实验的

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  • [皱眉] 平时都只会用简单的功能,稍微复杂一点的一般就选择用脚本了 [皱眉]

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