事半功倍,简单做出精美PPT

      一句话概要:使用模板,高效制作PPT。

      俗话说得好:能用模板解决的问题,别去多花时间。在日常生活工作中,经常会需要制作ppt。如果每个ppt都要自己从零开始制作,那么除了把自己修炼成PPT高手外,只剩下大量的时间消耗。其实只要不是靠做ppt吃饭的,没必要花费太多的时间去折腾ppt,很多想要的效果,找到一个合适的ppt模板就解决了。正所谓专业的事情专业的人做,除了节省时间,用现成的模板还可能获得更好的效果。

一、PPT模板能满足哪些需求

      一个好看的PPT是什么样的呢?内容充实、幻灯页面风格统一、图表简洁明了、有一定的动画和切换效果,能适时加入多媒体就更好了。

      而一个好的模板,从配色到背景,从元素到图表,从动画到切换,都是精心设计过的,做到和谐统一。

      简单看几个例子。

      时间来不及,仓促做成的ppt可能是这个样子的。

一张底图撑门面一张底图撑门面

      稍微有点时间和想法的,可能是这样的。

底图略有变化、图表非常用柱状底图略有变化、图表非常用柱状

      如果用点心思,多投入点时间,一般是这样的。

底图多、图表有特色、加入动画底图多、图表有特色、加入动画

      实际上,上面这个模板,只要一点点时间,可以得到这样的效果。

底图丰富、图表丰富、版面丰富、动画丰富底图丰富、图表丰富、版面丰富、动画丰富

      一个好的PPT模板,在还没内容的时候,已经把面子给撑起来了。只要根据内容,把需要的幻灯页组合起来,或者需要稍微修改,很快就能做出一个精美的PPT。

二、PPT模板网站推荐

      PPT模板,尤其是好的PPT模板到哪里去找呢?下面就推荐一些好网站,而且还是免费的。

1、优品PPT

优品PPT优品PPT

      一个有情怀的免费PPT模板下载网站。我比较喜欢用这个网站。优品PPT里的内容一看就是经过精心挑选的,虽然是完全免费的,但是没有任何充数的内容,分类很全,数量也不少。模板介绍也比较丰富,可以看到模板页数、是动态还是静态、显示比例等信息,挑选起来十分方便。

2、PPT宝藏

PPT宝藏PPT宝藏

      PPT宝藏虽然有会员的系统,但是不注册也是可以免费下载的。网站上的模板数量和质量也是很高的,但是分类不是很清晰,介绍也不算全,挑选略有不便。

3、OfficePLUS

OfficePLUSOfficePLUS

      作为office的官方网站,OfficePLUS提供了包括PPT、Word、Excel在内的各种模板下载。其中PPT模板分类还算清晰,介绍也比较清楚。虽然模板数量不算多,但是质量挺高,都比较实用。

4、第1PPT

第1PPT第1PPT

      别看第1PPT这个名字有点别扭,但是网站真的很棒,内容应该是免费PPT模板网站中最丰富的了。由于模板数量太多了,所以分类也就尽可能细化。模板的介绍里,幻灯页缩略图是平铺的,虽然不能每页预览大图,但是可以一下看到所有页面的概况,不用一张长点,方便许多。

      最最要命的是,这家伙竟然还有课件PPT下载,资源也是丰富得不像话,看图感受一下。

第一PPT课件下载第一PPT课件下载

5、51PPT模板

51PPT模板51PPT模板

      名字直白到土的网站能存活下来,必有其过人之处。上面的第1PPT是这样,这个51PPT模板也是这样。51PPT的内容不光丰富,分类也很有特点,除了常用的按颜色、主题之类分类,还按作者、产出网站分类,每个人都能按照需求挑选模板。51PPT还提供了丰富的PPT特效下载,数量不是PPT宝藏所能比的。

三、模板如何使用

      在模板的使用过程中,最多遇到的问题有这么几种:更换图片、更换背景音乐、去掉背景线条。其实这些问题解决起来很简单。

1、更换图片

      PPT模板里的图片,根据插入方式不同,有两种替换方法。

      一种是直接通过右键菜单里的“更改图片”进行替换,这种图片是通过插入图片添加进来的。

更改图片更改图片

      另一种图片右键看不到“更改图片”选项,这种图片是通过填充形状添加的,需要在“设置图片格式”窗口,填充-图片或纹理填充,选择插入图片进行替换。

填充图片填充图片

2、更换背景音乐

      有些PPT模板会有背景音乐,如果觉得不合适想要替换的话,可以先删掉原来的音乐,再插入新的背景音乐。

      在第一页,把幻灯片显示比例缩小,就会看到幻灯片外面有一个小喇叭,删除这个喇叭就可以把背景音乐删除了。

背景音乐的小喇叭背景音乐的小喇叭

      插入新的音频,然后把小喇叭拖出显示范围。

插入音频插入音频

      记得按照需求选择播放的形式。如果要这段音频持续播放整个ppt,一定要勾选“跨幻灯片播放”。

音频选项音频选项

3、取消背景线条

      有的PPT模板背景很好去掉,只要点选背景处,delete掉就可以了。但是有的模板,抬头有条线,怎么也选不中,也就不好删除了,这里只要在“设置背景格式”窗口,勾选填充里的“隐藏背景图形”就可以了。这个是隐藏当前页的背景图形,如果要所有页面的都隐藏,可以点击下方的“应用到全部”按钮。

隐藏背景图形隐藏背景图形

      当然,也可以在视图-幻灯片母版下,对母版进行修改,直接选择线条删除就行。

修改母版修改母版

四、避免兼容问题

      现在下载到的PPT模板,基本都是新版PowerPoint制成的。如果拿回来用老版本PowerPoint进行编辑修改,或者拿去在老版本PowerPoint上演示,很可能无法正常显示原效果。除了提前要演示电脑上测试PPT,还可以通过PPT的检验程序,发现兼容性问题。

      打开“信息”页面,在“检查演示文稿”的“检查问题”下拉菜单中点击“检查兼容性”,一会儿就会弹出检查结果,在哪些幻灯页面存在哪些兼容问题,是不能显示还是不能编辑,基本都一清二楚。

检查兼容性检查兼容性

检查结果检查结果

      当然这个检查主要是检查97-2003格式时的兼容性,对于2003以后不同版本的兼容性问题,并不能查出。所以在演示设备上提前测试还是很有必要的。最好的解决办法就是在自己笔记本上制作PPT,并用自己的笔记本进行演示。

总结

      一个合适的模板,可以使你制作PPT时事半功倍,轻轻松松做出精美、酷炫、高逼格。

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