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【好文】 篇二十四：6个必备思维，让PPT商务演示从平庸到出彩
2021-03-10 17:37:06
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电影《通天塔》中说过：
“人类最大的障碍就是沟通的障碍。”
所以在现代商务社会，人们用尽各种方法来实现快速高效的价值沟通。
比如我们今天提到的商务演示，就是商业沟通中最重要的方式，对个人来说，是展示个人工作成果和实力的绝佳时机，对于公司，是最好对外宣传和沟通的桥梁。
因为一个精彩而恰到好处的演示，改变个人命运的事情，让公司获得重要的客户和投资的案例比比皆是。与此同时，一些糟糕的商务演示，也会让你错失觊觎已久的机会，让公司承受巨大的损失。
在过去长时间的商务沟通和学员辅导的经验中，我发现很多商务演示新手往往对于即将进行的商务演示过于自信，自顾自的用自己以往习以为常的方式进行准备。
但是，往往因为没有掌握其中合适的方向，最后或者效果不佳导致反响平平错过一次极佳展示自己的机会，或者因为暴力沟通反而努力办坏事。
下面，我通过自身的经验，分享几个重要的演示思维，让你的演示从平庸到出彩：
01.
明确演示目的，做到有的放矢
出于使用目的的不同，演示的类型会分为演讲型和报告型，制作演示幻灯片会有很大的不同。
演讲型PPT
很多人会觉得，如果把所有讲的东西都放到PPT里面，是不是到时候只用照本宣科的照着念，看起来比较省心而且稳妥呢？
结果就变成了大型念稿现场，区别不过是你把读稿放在手心还是投影出来给大家看见而已，而你就像一个遛着大狗的小孩，被这个叫做PPT的大狗牵着跑而已。观众也会被你这种视觉和听觉的重复搞得很困惑：
“你为什么不把PPT打印出来给我们直接看呢？还需要给我们念一遍？”
如果你在自己单独看一份PPT，从头到尾看下来就像看连环画一样，意思完整连贯，能充分领会演讲者的意思，那么这个PPT一定不是一份合格的演讲型PPT，因为在演讲的时候，这样的PPT必然会喧宾夺主，让观众的眼睛在PPT和你之间难以抉择。
“演讲型PPT需要给演讲者留空间！”
既然来到了现场，观众更倾向于从你的语言、表达、身体动作和面部表情中获得更加“鲜活”的信息，而不是PPT上那些“死”的东西。
这样的演讲型PPT，不要把所有的内容都“剧透”在页面上：平庸的文字让所有的剧情都一览无余，让你彻底失去了跟着电影演员（演讲者）一起去探索这个剧本的冲动。
演讲型PPT只需要一点简单的大图、简明的文字来做演讲的视觉辅助而已。这样的PPT是跳跃性的、并不连贯。
如果只看到这样的PPT，你心里才有这样的冲动：
“我很想听听演讲者在这一页怎么说？”
报告型PPT
咨询行业的演示汇报，往往内容过于繁杂，在汇报完毕以后，还需要将PPT的内容打印出来给观众。不同的用途决定了不同的方法，长篇累牍的内容需要前后意思连贯、数据详细可靠、逻辑清晰，不可能用跳跃式的方式来传达价值。
这样的演示，专业性的要求重于娱乐性，需要页面统一、简洁、规整，并不要求单一某个页面能够做的多“出彩”。
这就好比一个队伍一样，整齐划一、行动一致、团结协作才是纲领，过于追求某个页面的出彩反而容易打乱整个部队的节奏。
战术上的勤奋无法弥补战略的懒惰，搞清楚你的演示目的，究竟是报告类型，还是演讲类型。
做演示幻灯片的出发点很重要。方向对了，才能走的更远。
02.
演示不是颜色的堆砌
很多小伙伴喜欢在PPT上堆砌太多的颜色，最后的效果可想而知，浓墨重彩花里胡哨。颜色也是一种信息，过多的颜色会对本来想要表达的观点和逻辑产生冲击，会让观众天生对于你要讲的内容产生抵触情绪。
在颜色呈现上，你需要大刀阔斧的做减法原则，将PPT的颜色从原来的多个减为少于3个甚至1个，排除了不必要的颜色信息干扰，这样观众反而更容易得到你想表达的信息。
不用担心颜色数量不够影响你的表达，东北大花裤衩五彩斑斓，反而没有任何人注意其中的花纹，观众注意力是有限的，与其浪费在无谓的颜色上，还不如用最少的颜色好好考虑一下如何表达你的逻辑和思维。
03.
演示金句直达观众内心
还记得之前那些重复三遍的广告语吗？
恒源祥，羊羊羊
恒源祥，羊羊羊
恒源祥，羊羊羊
虽然没有其他有价值内容传递，但是这样一个广告宣传语传遍了大江南北，让所有的中国老百姓如洗脑般，张口就能说出来这句话。
虽然你可能对于这种广告形式不屑于顾，但是不可否认这样造成了最好的传播。
所以有没有想到，在你的演示中，除了大篇大论的内容，创造一句金句，直接植入观众的大脑？
没错，乔布斯也这么干。
当年乔布斯在发布会上发布iPhone手机的时候，直接用了一句金句传遍了世界：
“We reinvent the phone（我们重新发明了手机）”
除了苹果，就连最不擅长演讲的小米CEO雷军，都知道在发布会最后来一句：
“生死看淡，不服就干”
也许观众早已经忘记，发布产品的那些参数，但是仍然记得这句“金句”。
而很多人在演示的最后，往往就是干瘪的一句谢谢，忘记这种千篇一律毫无诚意的“致谢”吧，用一个金句多次重复，植入观众的大脑。
如何获得金句？
“如何提炼金句呢？”
很多小伙伴会问。
如果仅仅是局限于提炼这样的词，出来的成果一定配不上“金句”两个字。
因为你仅仅是想在原来的框架中找出宝藏，结果一定是徒劳的，原来的文字没有能够提炼出宝藏的就是因为通常文字很贫瘠、缺乏营养，在沙漠中取水的难度可想而知了。
只有跳出原来的思维，才能发现宝藏。
放弃眼前的文字，从头开始思考我们所表达的事情的内核和动机是什么，只有站在更高的角度，才能看到山的真相：
“不知庐山真面目，只缘身在此山中”
切换角度的思考，才会有新的发现。
避免在原来的思维当中原地打转，不妨登上山顶，再来看看来时的路，是不是不再纠结于那些绊脚的怪石、泥泞的土路，反而觉得豁然开朗了呢？
04.
故事为王
在严肃的商务演示场合讲故事，是不是一件不太严肃的事情？你首先应该反问自己，是不是把商务演示当成了一种照本宣科、生硬读稿、不苟言笑的场合，如果过于讲求这种形式上的严肃，必然和商务演示的内核“价值传递”背道而驰。
人类的本性就是喜欢听故事，一个恰到好处的故事，反而比生硬的道理和数据更能唤起内心的认同。不少商业计划书里面，在各种分析之后，总会带有案例，这就是故事展示的绝佳机会。
比如一个辅助老年人使用手机的软件开发商业计划书中，讲到了团队负责人家里老人自己打车困难的故事，利用观众的共情心理，顺理成章地引出了自己开发这个软件的原因。
图片来自于网络
故事不从别人那里来
你往往感叹于生活的平庸，故事到用时方恨少。
“直接取用一个别人的故事似乎更容易？”
为什么公认的演示演讲大师乔布斯去世以后，苹果的新任CEO没有继续延续乔布斯发布会的风格？答案很简单：
库克不是乔布斯。
图片来自于网络
能帮你走得更远的只有真实的你自己，你的故事才是真正演示中打动别人的利器。
“可是我没有故事啊？你总不能让我编一个故事吧？”
如果你仅仅是以概要式的方式来看自己的经历，确实难免俗套，不是每个人都能创业成功如马云或者奥运会征战成功如林丹。
大自然纷繁复杂，高山大海冰川河流沙漠沼泽，万千景象汇集，但是你仅仅是以一个概要的方式来看，地球不过就是宇宙中一颗蓝色星球而已，地球并非不美，只是你缺乏一颗发现美的眼睛而已。
同样的，每个人抱怨平庸缺乏故事的生活背后，都是一双缺乏发现美的眼睛：
比如第一次……
比如起心动念
比如至暗时刻/高光时刻
比如最……的体验
比如遗憾清单
比如事故
让过去的伤痕，变成故事的花纹吧。
05.
控制演示的节奏
小伙伴们经常会遇到自己讲的很来劲，下面观众却睡倒一片的情形。
“这帮观众太差劲了，一点都不尊重我！”
怨天尤人的小伙伴不在少数，一味的提高自己的音量想把睡着的观众“吵醒”也不是明智之举。好的演示需要“参与感”，理智的做法是让观众“参与”到你的演示中来。
“你说的我们记不住，我们参与的才会记住。”
图片来自于网络
只有干瘪的内容输出，缺乏与观众的互动，很难不让观众走神。
所以你有没有在演示中设置与观众互动的环节呢？
比如一个提问？
比如一个互动游戏？
比如团队的任务？
按照科学理论，人的大脑最多只能集中注意力8分钟，如果你的观众没有参与感，不要怪他们不仔细听讲吧，先从自己的问题找起吧。
06.
勿追求高大上
对于演示，一般很容易走入“高大上”的误区。
很多朋友疯狂往演示中堆叠华丽的元素，疯狂的做加法，以为这些都是在往“高大上”的目标接近的垫脚石。
但是这样的方式真的就能通往“好的演示”吗？
我见过许多华丽的PPT在糟糕的演讲下，仿佛油重过咸的菜经过不合适的烹调被摆上桌，反而有种强烈的廉价感。
不恰当的追求设计上的“华丽”，反而会喧宾夺主远离观众，人为的制造与观众的隔阂。
图片来自于网络
所以，我们是否应该摒弃“高大上”这样要求，从观众的角度来重新审视一下演示是否需要如此华丽的元素呢？
放弃那些你从网上Down下来的一堆华丽PPT模板吧，虽然这有点舍不得。
合上你的电脑，先整理一下你的想法，然后用一只铅笔把他们写在“便利贴”上面。
记住，不要在每张不大的“便利贴”上面写太多东西，只写一个观点，你脑海里面的逻辑请用最简单的线条在“便利贴”上面勾勒出来。
然后找一个白板按照思路把便利贴们粘贴上去，然后推后一步，是不是一全套手绘PPT就出来了？
在顺序调整，内容修正以后，也许你就知道如何把这些“纸质”的PPT搬运到电脑上了。
返璞归真，大道至简。
07.
从现在开始，做出改变
在职场中，向大家展示最多的可能就是你的演示幻灯片， PPT不仅是你能力的展示，还代表了你的工作态度。
一份专业的PPT和一份丑到爆的PPT的效果差异可想而知了。
但是很多小伙伴说，我不懂设计啊？然后按照自己习惯的方式来做PPT：
来来回回编辑文本，改颜色，加粗字体，套用市场上烂俗的模板。
越用心，越丑陋！
