民主与建设出版社励志/成功

21天戒掉拖延症之三:抛弃任务清单

2024-01-09 07:57:10

To Do List 这个玩意儿我也知道很久了,看到作者义正严辞地表示“抛弃你的任务清单吧!”的时候还是有点不太相信。

但当我看下去,我明白了,列任务清单也很解压,但是如果将要做的事情“塞”入日程表,或许是一个更棒的选择。

任务清单的弊端在于,我们需要自己一个个安排去完成的时间。我自己也用过相关软件,会出现看着任务但是就是不知道什么时候或者不想去做的情形。但日程是我们预先给自己安排好了,什么时间段做什么事情。当我们犹豫、纠结、拖延时,跟着安排走成为最省力的开始方式。

此外,作者提出了几个重要概念:

一、安排大块的时间去完成重要的事情,也就是所谓的“封闭时间”、“封盒时间”。将这件对自己很重要的事情放在日程表上,让它成为循环出现的事项。

对我自己来说,这个重要的事情是运动。每天晚上,吃完晚餐之后,散步去买水果,接着就是运动时间。如果我中途先回住所,就很容易出现不想出门运动的情景。所以,晚饭后就是我留给运动的大块时间。

二、每一天先做重要的事。对于上班的人来说,每天都有可能遇到各种意料之外的突发任务。先完成了重要的事情,自己的内心也会少一些压力,不会到了傍晚想起来某件事还没有完成,自己的精神和身体却已然疲惫的状况。

目前来说,我会将多邻国打卡作为我早上最重要的事情。每天早饭过后到开会之前的空闲时间,我以前总是用来刷视频、玩手机。但是如果我早饭过后,回到办公室之前,先用十五分钟完成多邻国打卡,再开始新的一天,我就会感觉很轻松。工作上也是,如果有重要的任务,在开会之前去完成它(至少先做一部分)是个好的选择;因为往往开会之后会出现新的任务,早上的时间会被挤压。

三、不要放弃自己的目标。有时候,我们的日程里会出现每周一次或突发的事项,从而妨碍原先的计划。还是用我的运动时间举例子,因为每周我有一次固定的线上社交活动,它的时间正好和我的运动时间冲突了。但是我并不想这一天不做运动,就把它安排在了社交活动之后。因为从户外走回室内,我将运动场地也从户外改为公寓走廊,以减少自己实现目标的阻力。

四、将封闭时间表当成去见医生的时间。生活中常常有意外的事情打乱时间表。如果我们把自己在封闭时间要做的事情,当成要去医院看医生,那么我们很容易就可以权衡轻重。

最好的习惯是自动拒绝行程之外的时间,对待这些和日程冲突的事情,你可以说,“几点到几点我有一件很重要的事情,我们可以在几点之后处理你这件事吗?”

虽然生活中肯定会发生真的很重要的突发事情,但核心概念是见缝插针地去安排它们,而非直接打乱自己的日程。

最后是缓冲时间。人并非机器人,不可能每天24小时都按照计划去完成。预留一些缓冲时间,我们可以去做别的事情,放松一下,或者给自己大脑思考的空隙。

如何制定自己的日程呢?作者提出,可以想象自己理想的一天是怎么过的,自己有什么目标,想要得到什么。那么根据这些“想要”、“理想”,我们可以去安排自己的一天。

保持健康——晚上锻炼半小时,采购每日所需的水果;

保持进步——每天早上固定的学习外语时间;

精神食粮——阅读一小时;

增加副业收入——在值得买更新;

与人链接——和家人、伴侣交流的时间。

虽然我觉得这里的论点对我们的生活来说不一定全部适用,但这不妨碍我们借鉴其中的理念,去更好的规划我们的生活。

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