再送你一个超级大脑 -----滴答清单

前言

这是一个奇迹迭生的时代，这是一个空空荡荡的时代，阿里和腾讯纷纷攀上千亿市值，亚洲首富的宝座二人你来我往换着坐的背后，是微信和淘宝暗暗的占据了我们每天的大部分时间。好像人与人的距离越来越近了，也好像消费主义无处不在了。如果说到生活中买来之后使用频率最高帮助最大的产品是什么，除去了我们的仿生义手-手机和用来干活的电脑，可能就是手机里的一个个app了，这次想写一款除去大家都在用的app之外，个人最倚重的软件 todo（任务管理）类的app「滴答清单」。

产品背景

先介绍一下这款软件的背景，它获得豌豆荚「设计奖」，得到 App Store 首页推荐这是一个杭州的团队自主研发的app，想来是国内付费习惯较差的原因，这款app也是先在海外发布了名为ticktick的产品获得很多好评，转过头来在国内发布了中文版本滴答清单，过程中我也试用过其他类似产品，随着版本的更迭越来越感觉到本土的团队在app更新和优化上的优势，变成了滴答清单的付费用户。普通版本是免费的，会员开放的功能需要16元每月or168元每年。

为什么要购买使用这个产品

为什么需要一款todo类软件，从社会层面来说，我们每天需要切换不通过许多种角色处理大量工作单纯的纸笔远不如可以在任何设备输入云端同步的方便。，从生理构造来讲人类的大脑运算能力有限天生适合思考并不适合用来存储大量信息，所以我们就需要一个完善的外脑来帮我们存储安排和分配这些待办事项。

其中我在使用过程中主要处理如下几种需求

1. 提前规划出次日需要处理的事情，避免对今天需要做的事情一堆乱麻无从下手。

2. 2. 把脑海中灵光一现，需要填充和落实的想法捕捉并且记录下来，等有时间了去思考和实现。还有那些不是非常紧急，又需要协同配合的事情，等待他人推进的事情记录下来保证不会忘记。等待有机会的时候，再去逐一落实，比如前天在打车赴约的路上，突然想研究一下阿里的财报，然后语音录入，待第二天把这个想法落实。

3. 把需要做的事情，按照4象限法则，标出轻重缓急，让执行拆分的更细致有效。

产品展示

对于日程管理和todo类的软件，我觉得使用过程可以分为四步

1. 输入

2. 管理

3. 提醒

4. 统计

输入

先从输入开始讲起，定义一个好的输入方式最基本的要求就是快速方便和准确。

下边红框部分是创建一个事项的基本输入框，很方便的是可以支持自然语义输入，不用再进行二次输入。例如输入“*明天上午10点*到公司处理工作”其中明天十点就会被自动识别成项目的执行时间，如图二效果

除去这个非常方便的功能，还有一个非常方便的语音录入功能，可以支持在app里用语音输入，或者在用iphone唤起siri，说任何一个提醒事项都能同步到滴答清单里，解决了很多不方便手动输入的场景。

管理

到了gtd最重要的环节，管理好自己的待办事项。

不积跬步，无以至千里。所有大的事项都是一步步来渐进完成的，所以想高效的完成一个复杂事项，提前把任务拆解成为步骤，并且能够理清先后顺序也是一个重要环节，如下是我对项目进行管理的分层方案

如果比较匆忙的时刻，直接的录入收集箱，稍后在进行分类

在决策树上，第一级分成了两大分类，工作与生活。

工作

常规情况下，优先处理工作分类下的内容。工作分类下，我又分成了三类，「工作重点」「次要工作」和「跟进工作」其中，重要工作是在计划日期内容必须完成的事情，搞定之后，才算可以卸甲归田，次要工作中的内容是并不算紧急的内容，可以稍后处理，还有一些工作，我只是在整个项目流水线上边的一个，要依靠其他，并不是重要，就把他放进跟进工作中，没有事情的时候，扫一眼现在的情况，去推动一下。

生活

生活分类下，因为不像工作会出现需要立刻完成的情况，所以我的分层比较简单，分成了：重要事项、次要事项、年度目标。

重要事项是当日必须完成的，例如和别人的约定，和一些如果延迟了会影响到后续环节的重要事情，次要事情是一些因为种种原因暂时无法处理或者重要但是不紧急的事情。以及一些周期性的提醒。

2017年的年度目标是今年的重要目标，提醒自己工作的重心是哪些，里边是细化了的每个重要节点，可以分步去完成。购物清单则是因为之前总是乱买东西，所以有想买的又不是很急的衣服鞋帽，放进去，慢慢挑着入手，日常如果看到和自己购物清单中重合的就下手，防止遇到特价等活动匆匆入手了一些买回来很少会用到的商品，这样经常会放进购物清单一些东西，过了一段时间，发现其实没有这个需求，钱就省下来了。

展望

区分人与猿猴的一个重要区别，就是人会利用工具帮助自己解决很多问题，手里只有锤子的人，看什么都像钉子，寻找和善用工具是变得更好的工具，这是我的日常工具，你也可以试试。