FIC-Excel 篇十:真正的Excel王牌快捷键技巧:每天提早半小时下班!

“今天要介绍的快捷键技巧并不是普通的ctrl+c, ctrl+v, 而是一种全新的快捷思维,熟练应用,你的Excel技能将升华到另一个层次!每天提早半小时下班绝对不是问题!”                                                                                                                                     ----微信公众号 funincode


咱们先看看我的Excel 工具栏的样子:

【快速访问工具栏】里面增加了很多按钮【快速访问工具栏】里面增加了很多按钮

这么做有下面两个好处!

可以把很多没有在工具栏里面列出来的功能按键显示出来

可以为很多常使用的功能(但没有快捷键或者快捷键比较难按的)分配一个快捷键,从而达到提高工作效率的目的,例如:

照相机

照相机照相机


【记录单】

记录单记录单



【格式刷】

格式刷格式刷



【颜色】,【字体】,【对齐】,【边框】设置

格式调整格式调整


那么怎么增加功能按键到【快速访问工具栏】呢?

方法一:在工具栏里面选择功能按键然后点击右键,选择【添加到快速访问工具栏】,如下图,我们就把【连接】这个功能增加到【快速访问工具栏】

直接添加直接添加

方法二:在【快速访问工具栏】区域内右键选择【自定义快速访问工具栏】

自定义自定义

那么会弹出一个窗口需要添加命令,有很多不同的位置可以选择来添加你想要添加的命令/功能。


选择项选择项

我们新添加一个命令【对话气泡】

FIC-Excel 篇十:真正的Excel王牌快捷键技巧:每天提早半小时下班!

可以看到它已经出现在我们的【快速访问工具栏】中了

添加了对话气泡添加了对话气泡


快捷键之王登场!

之前说到excel会分配快捷键给这些按键,那么我们怎么做呢?需要请出快捷键之王 --- ALT键登场!

ALT键ALT键

按下ALT 的时候,可以看到快速工具栏里面各个按键的快捷方式。

如下图所示 ,【格式刷】的快捷方式就是 ALT+1, 【照相机】就是 ALT+2

按下 ALT 键以后按下 ALT 键以后

【格式刷】右手鼠标 左手按快捷键 ALT+1,不用去点按钮,是不是很方便哈

格式刷  快捷格式刷  快捷

【照相机】 ALT+2

照相机 快捷照相机 快捷

【记录单】

记录单记录单

这里面的【照相机】和【记录单】都是在默认的工具栏中找不到的功能,但是它们是非常有用的,我们会在以后的课程中告诉大家如何去高效使用它们。


大家如果有任何问题请在下方留言,我们会尽力解答!如果觉得有帮助也请分享给你的同事朋友,让大家一起进步!




 

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