【Word技巧篇一】：能力提升自我加分，12个冷门但好用的Word技巧今天你必须学会

之前给大家分享过很多实用的小技巧，也实实在在的帮叨友们解决了很多word难题。今天就来给大家分享12个冷门但好用的Word技巧，一起来看看都是哪些小技巧吧！

01、面对超多无法分辨的文档，如何快速预览并找对？

面对一堆文件，不知道哪个才是正确的时候，一个个打开查看就太费时间了，用这个省时省力的方法吧！解决方法：我的电脑-查看-预览窗格

02、单词不认识，Word来翻译

阅读英文文档时，最烦恼的事情就是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-在线翻译，如果断网了，那就真的傻眼了。其实在word中不用上网也可以轻松翻译哦！解决方法：审阅-【翻译】-【翻译屏幕提示[中文（中国）]】

当我们再把鼠标放到某个单词上，就会显示对应的中文翻译了，点到哪里翻译哪里。

03、如何清除从网上复制过来的链接格式？

从网上直接复制的文本往往带有链接等格式，如何一键清除呢？解决方法：选中所有文字，按下【Ctrl + Shift + Z】 键 。

04、如何快速翻到100页？

如果领导告诉你，Word第100页有个错误，让你迅速修改一下并发给他，你怎么办？用鼠标无限滚动吗？滚完估计想死的心都有了吧！解决方法：开始-【替换】-【定位】-【输入页号】

05、如何省纸，将内容打印到一页纸上？

打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。解决方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。

06、如何打印隐藏的文字？

想打印Word中隐藏的文字？很简单，大家只要完成这个操作就行了。解决方法：点击【文件】-点击【选项】-点击【显示】-勾选【打印隐藏文字】-点击【确定】即可。之后在进行打印的时候，就能将隐藏的文字打印进去了。

07、如何快速将Word转成PDF？

想要将Word文件转为PDF文件？方法很简单哦！解决方法：只要点击【文件】-【另存为】-【浏览】-然后【保存类型】选择【PDF（*.pdf）】-再点击【保存】就行了，就能将Word文件转为PDF文件啦。

08、如何用Word制作稿纸？

用Word制作稿纸怎么做？现在就来告诉你一个简单的方法，不用几分钟就能完成哦~
点击菜单栏中的【页面布局】-【稿纸设置】，接下来找到格式，并选择【方格式稿纸】，最后点击【确定】就行了。

09、一键文本分两边

很多小伙伴问过我，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？解决方法：选中想要分栏的部分-【布局】-【栏】-【两栏】

10、如何快速输入箭头？

一般情况下，要想快速输入“→”符号，通常是安装搜狗输入法，然后拼“箭头”，就可打出"→"了。不过，Word中并不需要这样麻烦。解决方法：先将输入法切换到英文状态-【先连续输入两条短横线“--”】-【然后按住Shift键的同时，输入"＞"】，即得到箭头。

11、将文本保存成不可编辑格式

在拟合同或重要文档时，都需要保证文档的安全，不能轻易地被修改。那如何才能做到文档不被随意修改呢?解决方法：选中文字-复制后-粘贴的格式选择图片即可。

12、双击格式刷的妙用

当我们在编辑文档时，会经常用到格式刷，很多小伙伴都是用一次刷一次，特别繁琐，其实还有更快的方法哦。
解决方法：

① 点击需要刷的格式文档

②将鼠标移到格式刷，然后【双击格式刷按钮】，就会出现一个小刷子的形状，这样就可以随便刷了，想刷哪里就刷哪里。如果你想取消，用鼠标单击【格式刷】按钮即可。

以上是由办公资源给大家推荐的12个冷门但好用的Word小技巧，你学会了吗？觉得有帮助，还请点个【赞】，记不住的小伙伴建议收藏哦，这样用的时候就比较容易找到了，有不明白的地方欢迎下方留言~