简单、平朴、实用为先——我的GTD工具观
HELLO各位观众老爷,是我是我怎么又是我,猪精胡汉三又来支持大妈的征稿活动了 正好借着这次宅家文具的征稿活动的机会谈谈我的GTD工具
GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情处理完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
以上是引自百度百科的GTD介绍,个人认为GTD除了管理时间外,还有记录自己生活的作用,毕竟俗话说得好,好记性不如烂笔头,如果单凭记忆,回顾之前的人生恐怕能记得的只有几件大事,但有了GTD记录以后,自己之前的生活就有很多节点和细节可以回忆了
对于GTD的工具,经过几年来的使用和摸索,大致形成了以下几个方面的工具观:
首先,虽然我也会买胶带、彩色笔和各种贴纸等,但是这些并不会大量运用于GTD中。因为我觉得GTD的本质就是管理时间,花很多时间去装饰手账,感觉是本末倒置的行为,因此最精简的GTD,我认为只要有基础三色的笔(红、黑、蓝)+自动铅笔+1~3色荧光笔+1支彩色笔(如果以黑色+红/蓝中的一种为主色的话,另一种可以认为是彩色,因此这支也可以精简掉)就够用了。在GTD中,我不太看重图案或者形式,只要简单好用即可,不刻意追求文具的颜值或逼格,另外选择随时可以在线下买到的产品对我来说也很重要。
其次,我在定页和活页之间其实纠结了好些年,目前来说还是更看重活页的灵活性,之后应该也会坚持以活页为主,定页为辅的GTD形式。不过看到好看的定页本子还是会买一些的,就算不拿来用,看着也爽啊
第三,关于纸质和软件的选择,我个人是比较倾向于落实在纸面上的,但是也会用手机备忘录作为辅助(主要用于突然想到事情或者在外面不方便书写的场合),目前市面上也有很多清单类的GTD软件,观众老爷们也可以按需选择使用
最后,由于个人在践行断舍离(虽然因为疫情的关系,感觉还是应该适当储备一些食材、口罩和消毒用品),加上很多文具存放过久后质量会出现下降的情况,因此尽量不进行囤货,在购买时会优先选择可以单支或少量购买的店,也方便用完后尝试新的产品。已有的产品要想方设法地用好,但是如果不好用也要坚决丢弃。比如断断续续的笔芯,写起来既困难又没有效率,同时还会让人心情暴躁,这种就没有任何勉强用下去的意义了。选择质量稳定的产品很重要 同时要对自己的文具库存数量心中有数,及时补充,避免断档
下面就来对我目前使用的GTD工具进行介绍,这边先列一个小目录:
·中性笔/笔芯
·真彩自动铅笔
·橡皮
·慕娜美纤维水笔
·白雪直液走珠笔
·荧光笔
·活页内芯
·活页外壳
·工作日志
中性笔/笔芯
其实我对中性笔没有什么很高的要求,只要能流畅书写就可以了,对外观也没有什么要求。而且个人不太喜欢买一盒笔,用完一支就丢一支的形式,比较喜欢用一支笔+持续换芯,这样也比较环保。这些年用过的中性笔主要以以下几种为主,都是很常见的类型↓
得力这款很常见了,缺点就是笔帽如果裂开的话,笔帽就会松掉,很容易就不见了。
按压式的就没有这个问题,但是似乎是我的错觉,感觉按压式不耐摔,一摔就掉珠了。
握笔处带胶套的笔容易出现的问题就是长时间使用后因为氧化和脏污,使得外观很不美观。甚至有一些笔应该是材质的原因,胶套用久了会变得黏糊糊的,擦都擦不出来,非常恶心 这种我一般会第一时间丢掉
这种中性笔的磨砂杆很好看,但是普遍存在换笔芯难或者不能更换笔芯的问题,同时笔身普遍较细,用久了手会觉得很酸,因此不是特别喜欢这种。
这款真的非常非常常见,非常非常普遍,但是我觉得笔帽比较容易裂,比得力那款还容易裂,挺烦人的 所以我自己买的话不会优先考虑这种 如果朋友买多了分给我的话我会用用。
再说中性笔芯。这个也是没有什么特殊要求,目前国产几个大品牌的品控做得都还不错,基本上得力、晨光、真彩等几个牌子遇到哪个买哪个就可以了。同时因为笔芯放太久了还是会出现油墨干涸、书写不流畅的情况,因此我比较倾向于一支快用完了再买一支新的笔芯,因此笔芯壁如果是透明或者有观察窗的话是最好的。放几个我用过感觉还不错的笔芯链接↓
超经典的尖叫款,1元1根童叟无欺,没有啥鲜明特点,就是老老实实完成它一生的任务,可以放心回购的款式。
大容量顺滑款,抄写必备。
按动式中性笔的芯我觉得这款还蛮好用,不过线下铺货好像比不过几个巨头?
目前我在GTD中是以黑色+红色为主色,基本不使用蓝色,而是以彩色作为补充(彩色的部分由纤维水笔和直液笔承担),因此基础色的中性笔只有黑色和红色。都是朋友分给我的 红色的是白雪直液笔,型号是PVR-155。黑色的忘记是什么牌子了 因为黑色这支外层的涂层用久了会掉,所以我用和纸胶带缠起来了 天长日久有点脏,就不毒害大家的眼睛了……
这支是红色中性笔,只有笔帽能看出来……其实不太好,找的时候容易混淆当成黑色的。
真彩自动铅笔
说来惭愧,这支自动铅笔我可能已经用了大概有快十年了……没找到这支的链接,但是这支应该是真彩仿的日本斑马的款(应该是KRM-100吧),这里放一下日本斑马的购买链接↓
因为天长日久加之氧化,手握的胶套部分已经擦不出来了,虽然铅笔还是好用的,但是外表是有点羞于见人了……因此就不放图毒害各位观众老爷的眼睛了 自动铅笔这东西只要不刻意破坏,其实非常耐用,感觉我有生以来用过的自动铅笔一共可能一只手就能数过来吧……所以大家选择自己喜欢的款式就好,质量一般来说都没什么问题。如果对国内的品牌不放心,可以选择日本斑马或者蜻蜓品牌,在活动铅笔方面都是做得很好的。这里再放一个蜻蜓活动铅笔的链接,是摇动出铅的↓
自动铅芯也是用的真彩的,差不多从小到大都是用这款,质量稳定,长销不衰,大大小小的文具店都能买到,方便补充,如无意外的话以后也还是会继续用下去。是这款↓
价格是10管的,其实我觉得如果不是有很大需求的话没必要一下买这么多,文具店里基本都有,需要的时候买一个就可以(当然,要等疫情过去以后再出门哦)。由于我手头的这管也是伊拉克品相,就不放上来毒害大家的眼睛了……只能感叹不是学生时代,活动铅芯消耗得真的很慢,手头这管大概用了好几年了吧,还是没用完……
如果希望用好一点的自动铅芯的话,推荐日本白金的这款↓
以及再说一下,像红环、施德楼或施耐德这种自动铅笔我也用过,不过我觉得一般书写的话其实平价的自动铅笔是完全可以胜任要求的,这类自动铅笔像专业制图或者绘画用的话比较合适。当然如果有不差钱的观众老爷或者就是喜欢这几个牌子的也完全可以买
橡皮
得力这款可以回购到天荒地老 没有啥缺点,用就完事儿了 最后总会不知不觉消失掉不是这款橡皮的缺点,而是所有橡皮的宿命
如果有制图或绘画的需求,或者想用好一点的,推荐马培德橡皮↓
斑马记号笔
应该是某次为了凑单买的,买的颜色是蓝色。记号笔这东西斑马的质量确实强,什么干了断水断断续续之类的,统统不存在,即使放个几年再拿起来用依然流畅,时间是一把杀猪刀,它却仍然岁月静好。 细的那头用来做标记,很醒目,但粗的那头一般用不太上,对我来说稍微有一点遗憾。另一个缺点是需要注意可能会洇,不推荐在太薄的纸张上使用。
慕娜美纤维水笔
这款从大学就开始用了,我很喜欢。灰色的款可以用来画画,彩色的款用来写GTD或读书笔记等。不太推荐买官方这种配好色的多支组合,因为虽然渐变色排列看起来非常赏心悦目,但是仔细看的话有些浅色实际上是不太实用的。如果不是为了装饰手账的话,纯粹的GTD用途这些浅色的笔就会浪费掉。同时由于基础三色都有中性笔,所以里面的红黑蓝色也没有什么很大的意义。推荐选择可以单支分开买的店,买一些自己能用上的颜色。优点是质量稳定,放很久也不会干,可以一次购买多支慢慢用;缺点是不能换芯或者注墨,环保性上有所欠缺,再就是用时间久了以后纤维笔头会因为书写压力而散开,所以笔画就会从一开始的很细逐渐慢慢变粗……
目前会携带的三支慕娜美。橙色用来GTD,灰色画画,黑色是万一黑色中性笔用完后应急用的。
白雪直液走珠笔
之前是买了一批彩色中性笔芯,但是时间久了有好几支都干掉了,造成了浪费,所以改买了直液笔。此次单买了绿色和紫色,型号是PVN159。目前是在用绿色。直液笔我觉得白雪就做得很好,对他家质量很放心,价格也很美丽,用完可能会试一下其他国产品牌,但是如果没有好的就会来回购白雪。这款油墨的含水量感觉相对较高一些,使用时要注意较薄的纸张是否会洇。再就是有一点缺点是我觉得和中性笔相比,笔画还是稍微有一点粗,不能写很小的字。
荧光笔
虽然我很喜欢大容量的荧光笔(拿握舒服、性价比高、续航时间长不用经常更换),但是由于现在用的笔袋较小放不下,所以买了一支双头的细杆荧光笔。建议选择双头不同色的款式。个人不喜欢尖头或圆头的荧光笔,因此会选择两端都是斜切笔头的款式。由于我目前用到荧光笔的地方不是太多,因此这样也够用了,如果是需要考试复习等的场合,还是建议购买大容量的荧光笔。
活页内芯
我平时会携带部分活页内芯纸,夹在工作日志中。写满之后再放在家里整理好。这样就不用携带额外多一本本子,拿起来比较轻便。活页内芯的尺寸建议买最普适的A5,同时建议买6孔的,传统的26孔和现在淘宝上很多自制的6孔活页内芯对不齐,最后整理的时候就会出现问题,需要重新打孔等。 至于格式的选择,个人觉得横线和方格是最好用的,自己稍微动手一下就可以改造出各种各样的款式,灵活性适中。如果有其他需求,也可以选择点阵、空白、康奈尔等格式的内页。
活页外壳
买活页外壳是为了将写完的活页内页进行整理收纳用的,平时放在家里并不随身携带。个人觉得透明款+绑带的形式即可,方便看到里面的活页内容。当然如果有观众老爷喜欢彩色的或者有图案的也可以按需选购。目前此类外壳很多都是6孔的,与淘宝上的6孔活页内芯普遍可以吻合,但是与传统的26孔A5活页纸有部分孔对不齐,购买的时候要注意一下这个问题,避免买错还要重新打孔。
也会有人用装订夹来整理收纳活页,但是我觉得灵活性有点太差,同时我也不喜欢折活页,所以考虑过以后还是选择活页外壳的形式。这里也放一下装订夹的链接,供观众老爷们参考↓
工作日志
这个是每年都要买一本的,主要是侧重于每天记录工作和作息,生活、学习方面的内容我比较倾向于用活页纸。A4大小的工作日志(又叫“工作小秘书”)的内页格式已经约定俗成了,基本上只有封面图案的差异,观众老爷们选择自己喜欢的就好。也有很多其他大小和厚度的工作日志,大家可以根据自己的需要选择。
今年买的是这个图案,不过说实话买了以后感觉越看越难看 一般拿到手以后我会先用宽胶带给工作日志封边,避免碰角。毕竟要用一年,到最后几个月如果变得破破烂烂的自己用起来也感觉不舒服
总结
我的GTD文具并没有什么很花哨的东西,所以应该谈不上是多么赏心悦目的一篇文章,但是如果能够给各位观众老爷在选择文具或者进行GTD时起到一点参考作用的话就非常高兴了 最后,希望武汉加油,中国加油,早日战胜疫情!
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