excel | 手机号码这样设置，才能让人看着更舒服

手机号码，现在可以说是我们的第二身份证：活动抽奖时需要手机号，寄送小礼物发快递需要手机号，和客户沟通也需要手机号码。

因此，很多职场人士在统计信息时，需要与手机号码打交道。

那今天，小北就来盘一下，

手机号码展示的两个问题：

01

手机号分隔显示

让人看着更舒服

我们在excel中输入手机号，如果不做处理的话，是这样的：

一共11个数字，中间没有分隔，读起来很不通顺。

那如何读起来更通畅呢？我们日常生活中，会以344的节奏来阅读和记忆，就像下面这样：

是不是看着更舒服了？不那么累了？

那怎样做出来呢？教你两个方法：

1 调整单元格格式

这里你或许不知道，什么是单元格格式呢？

做个简单的比喻，它就是化妆品，数据是人，用了单元格格式，可以让人看起来更舒服、更漂亮。

那具体怎么做呢？

你可以使用快捷键「ctrl+1」快速打开，按照下图进行设置就可以了：

当然，如果你想在手机号码中间加上短划线，把里面的空格替换为-就可以了。

这样做的好处是，不会对原来的手机号进行修改，而且不需要新创建一列数据，最重要的是各版本通用。

2 使用快速填充

我们可以在右侧列输入想要的结果，就像这样：

然后向下填充后，选择快速填充即可。这样说你可能不明白，我特意为你录制了一个动图：

Tips：快速填充也可使用快捷键Ctrl+E，仅适用于 Excel 2013 和更高版本

总结下来，快速填充，就是让excel模仿我们的操作，对数据进行智能处理，我们只要告诉它需要模仿的是什么就可以了。

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02

手机号打码

隐藏私密信息

我们有时候会向他人展示手机号，比如公布获奖名单，为保护别人的隐私，同时还要准确传达信息，会对手机号码进行「打码」处理，就像下面这样：

我们不可能一个一个输入，数据少还好，如果很多会非常低效。那应该怎样做的呢？这里小北教你两种方法：

1 使用快速填充

与上面的流程类似，首先输入样本数据，然后使用快速填充就可以了：

2 使用函数公式

一提到函数，可能有人就会打怵，但其实函数用起来并不困难。

我们只需要考虑，一般情况下，自己是如何做到的，然后找到对应的函数来解决就可以了。

具体到这个案例来，我们想要隐藏中间的四位数，有两种方法：

1 分别录入数据和星号

找到前三位数字，加上4个星号，然后加上末尾的4个数字。而对应的函数就是：left()，&，right()。

因此我们可以构造出这样的公式：

这样就可以轻松实现手机号打码了。

当然，如果你不想用&进行文本连接，也可以使用concatenate函数，这里就不做讲解了，感兴趣的可以自己搜索一下。

2 替换数字为星号

我们先将手机号码录入，然后找到中间的4个数字，用*替换。

基于这样实现顺序，我们就可以使用替换函数replace，在后一单元格输入如下公式：

好了，这样手机号码中间的4个数就被我们用星号替换掉了，函数是不是也没那么难？

关于函数公式法，如果你有不懂的地方，可以在评论区留言，其实也不需要懂，会用就行。

做完了这些，我们又遇到一个新问题，原来的手机号码我们如何处理呢？

我们只要隐藏掉这一列就可以了：

最后

好了，这就是今天的分享内容了，希望对你有所帮助。

小讨论：

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