免费开源办公套件！兼容各种格式，AI加持！更好用的ONLYOFFICE 9

说到办公软件，付费一直以来都是离不开的一个话题。

虽然国产也有很多办公软件不需要付费也能使用，但广告、文档误锁定、文件损坏等等情况频有发生；再加上各家都在推自己的云服务，文件上传会不会有泄露风险也是不少用户担心的点。那有没有免费开源、兼容性广、无广告弹窗、功能丰富的办公软件呢？

有的有的！兄弟包有的！

不需要到处找资源，ONLYOFFICE 文档编辑器，直接在官方网站下载就可以免费使用！

什么是ONLYOFFICE？

官网链接：https://www.onlyoffice.com/zh/

ONLYOFFICE是一款开源的办公软件，选择基于OOXML作为原生文件格式，做到了与微软Office的Open XML格式深度兼容，能够确保文档在不同软件件交换时格式和内容保持一致，同时支持处理OpenDocument Format、PDF等多种格式，可以说市面上大部分办公软件创建的文件，ONLYOFFICE都能够正确无误的打开。

同时呢，作为一款开源软件，ONLYOFFICE内不含有任何引导开通会员的提示，所有提供的功能都是免费的（除了需要使用到其他公司服务的功能，例如，AI插件中连接的外部API有部分就需要付费获得了。）

作为普通的消费者来说，我们可以直接在ONLYOFFICE官网下载桌面端软件使用，ONLYOFFICE支持Windows、macOS、Linux、安卓、iOS等操作系统。当然咱们也能在自己的服务器上部署，创建属于自己的在线文档，而且代码是开源透明的，用户可以随时审查代码，也可以为ONLYOFFICE的发展贡献自己的代码，完全不用担心软件会留有“后门”。

协作空间官网：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace.aspx

如果你有多人协作的需求，ONLYOFFICE也提供了协作空间功能，用户可以在协作空间中创建房间，邀请协作者一起来编辑文档。

像目前极空间、绿联私有云等NAS产品上的在线文档，就是直接用的ONLYOFFICE，如果是公司内部多人协同的话，就能使用ONLYOFFICE进行编辑，这样你的文件全部都是存储在NAS本地，不会出现泄露、误锁定等等情况。

当然兼容微软Office只是一款好用的办公软件最基础的功能，一款办公软件想要获得用户的青睐，功能的丰富程度是必不可少的。

收费功能？不好意思！免费！

ONLYOFFICE的功能在开源办公软件中真不算少的了，特别是很多原本要付费的功能在ONLYOFFICE中是免费的。

像现在很多办公软件收费功能之一的模版，在ONLYOFFICE中就是免费的。

在ONLYOFFICE官网的模版板块提供有大量的模版类型可供选择，可编辑的PDF表单模版、文本文档、电子表格、演示文稿等等，全部加起来也有接近五百份模版可供选择。

在模版专区中，ONLYOFFICE还贴心的为你分好了类，可以根据行业类型、用途以及热门收藏分类来筛选模版。

这些模版应付下日常生活学习工作需求是完全足够的，当然最重要的是：免费。直接在ONLYOFFICE中就能下载使用，不需要开任何会员，当然也没有任何的限制。

诶，这是客户发来的PDF文件，可是中间出现了一些错误，需要修改下。不少小伙伴就会说，你直接点击编辑PDF不就好了？

ok，确实是编辑好了，当你想要保存的时候，“陷阱”来了提示需要开通会员，如果选择不开通会员，那办公软件就会在你的PDF文档中加入水印。你也不想你的客户知道你没开会员吧~

在ONLYOFFICE中则不存在这样的问题，像咱们上面举例的这个PDF编辑功能，在ONLYOFFICE 9中就支持识别和编辑，同时这项功能是完全免费的。

编辑完PDF之后，直接点击保存就能应用，根本不需要任何付费。是不是很良心！当然从PDF文档中提取文本这种功能就不用多说了，都是能够支持的。

这项功能除了在桌面端的ONLYOFFICE中可以使用之外，部署在NAS端的同样也可以使用，并且也是免费的！全平台功能都是一致的。

有的朋友可能会说：这个功能嘛对我来说需求并不是那么太大，还是更加在意目前比较火的AI功能。

那AI方面开源的ONLYOFFICE有什么功能么？

AI加持 更多可玩性

ONLYOFFICE主体公司是没有自己的AI模型的，所以想要使用AI功能，就得使用第三方的API。

进入ONLYOFFICE的插件选项卡，首先需要安装/更新AI插件。

完成安装之后，注意要在“后台插件”选项卡中开启“AI”的开关，否则是不能正常使用的。

这里虽然完成了AI插件的安装，但这只是一个框架，我们还需要使用大模型才能正常使用AI功能。

进入AI选项卡，点击设置，这里ONLYOFFICE帮你分好了任务类型，我们需要根据具体的任务类型设置不同的大模型。

进入添加模型选项卡，这里ONLYOFFICE内置了多个市面上主流的AI大模型供应商选择，常见的大语言模型Deepseek、GPT4All、Kimi、智谱AI；图像处理大模型Stability AI等等，可以根据自己的需求进行选择。

如果你觉得ONLYOFFICE这里内置的几种AI大模型供应商不够用，咱们也能自定义提供商。

在ONLYOFFICE的官网提供了JS文件模版，我们根据自己的实际情况创建JS文件，这里就以千问为例。

创建好对应的JS文件，在ONLYOFFICE的自定义提供商中上传千问的JS文件，返回后就能选择千问AI了。我这里为聊天机器人配备的就是Deepseek。

但需要注意有些模型的API是要收费的，但有些是免费提供的，例如智谱清言，要根据自己的支付能力和任务需求去选择。

那我这里还是以Deepseek为例。进入Deepseek的官网，进入右上角API开放平台。

进入API keys页面，点击创建API key。复制好自己的API key。那需要注意使用Deepseek API服务是需要收取一定的费用的，注意充值哦~

将复制的API key填入编辑AI模型页面，这里稍等一会点击更新模型列表，这里就会出现模型选择了。如果提示更新失败，可以关掉选项卡再打开，这样模型就出现了。

其它任务的模型也是这样设置，那这里还有一些图像处理任务，这里可以使用Stability 模型。

Stability AI获取AI的方法也很简单， 进入platform.stability.ai页面，登录上自己的Stability账户，如果没有的话可以注册一个。需要注意Stability官网可能需要一定魔法才能进入。

进入后，点击头像，这里有个API Keys，点击Create API Key就能创建API秘钥。使用方法跟Deepseek一样，选择Stability AI，将API粘贴上去，更新模型，选择模型后就能使用了。那Stability AI有一定的免费额度，在不充值的情况下也能使用。

那咱们来试下，看看具体的使用效果如何

使用上其实很方便，不用特地进入AI界面，直接在页面上同时按下ctrl+/就能呼出一个AI文本框。在文本框中输入你的问题或者想让他做的事情，它就能自动帮你完成。

比如我这里想要让它介绍一下关于ONLYOFFICE的相关信息，只需要在文本框中键入相关问题之后，过一会儿就会出现相关内容。

那它能做的不仅仅是帮你快速获取信息，像我这里写的这段话，我觉得不够专业。那我也能用AI功能让它帮我修改优化下。

前面咱们也说了，在AI模型的选择上除了这些大语言模型之外，还能选择生图模型，那同样可以生成你所需要的图片

选中我们需要生成图片的文本，右击点击AI，选择图像，选择文本转图像。

诶？怎么失败了？查看了下警告信息，原来是这个模型不支持中文。

那咋办？

ONLYOFFICE考虑的也很周全，右击这段中文描述，点击AI，这里有个翻译，选择英文即可。

翻译成英文之后，再次选择文本转图像，稍等一会便会生成一张图像。

ONLYOFFICE中还有多种AI功能可供使用，换种方式重写、扩写、缩写等等，还能帮你生成摘要，可以说非常方便了。

AI功能除了可以在文档中使用，也能在Excel、PPT中进行使用。在Excel中可以通过“=AI("输入你的问题")”这种形式对表格中的信息进行梳理。

这次在Excel中还更新了个非常好用的功能：自动创建宏代码

你是否有这样的苦恼，上学的时候学的VBA早就忘干净了，但是在工作中，有时候遇到复杂的表格，还是VBA执行起来省事，可又不会写VBA代码这怎么办呢？

不用担心！ONLYOFFICE 9这次带来了自动创建宏代码的功能。

在视图选项卡进入宏操作页面

可以发现在上方的标签栏处，有个小星星的符号，点开里面有个根据描述创建

直接输入描述后点击创建

稍等一会儿，这里AI会自动生成。这样一段符合你需求的VBA代码就已经创建好了，是不是很简单？这就是AI能带来的便利。

那有的小伙伴可能会说了，你说了这么多，介绍了这么多好用的AI功能，可API还是要花钱的啊，每提一个问题，都是我账户上的金额在流失啊，那有什么办法可以让我不花钱呢？哪怕速度慢一点都能接受。

完全没问题！

本地部署大语言模型接入ONLYOFFICE

ONLYOFFICE中能够支持LM Studio的API接入。这就好办了！我们只需要在本地硬件设备上部署LM Studio，就能将API接入ONLYOFFICE。

首先现在适合自己操作系统的LM Studio。这一步我就不多说了，直接LM Studio官网就能下载。我这里是Windows，就下载Windows版本

安装后打开LM Studio，我们需要加载模型。点击顶部的搜索框，这里搜索Deepseek，当然也能搜索Qwen等模型

选择一个适合自己设备的模型，注意如果硬件配置不是很高的话，不要选太大规模的模型，是跑不动的。我这里使用的是3080 12G的显卡，所以我这里选择14B的模型差不多就是上限了。

点击这里的下载，将模型下载下来。过程可能有点慢，需要稍微等一下。

下载完毕后，加载模型。

随便问个问题测试下，可以看到这里输出tokens能有34.73token/s，这速度用用也还行

进入开发者选项卡，点击这里的settings，打开里面的在网络中提供服务开关。

打开旁边的Status：Running开关。

回到ONLYOFFICE中，提供商处选择LM Studio，URL不需要改动，点击更新模型列表，这里就会出现模型。如果显示出错，关掉添加AI模型页面再点开一次就可以了。

直接右击这段文字，选择扩写试试，生成速度确实比API慢了点，但稍微等等也行。(红框框为扩写内容)

除了支持LM Studio之外，还支持Ollama、GPT4All等，这项功能对于本地硬件资源非常强悍，文件内容比较重要需要保密的用户真的非常不错。完全基于本地的运算，完全不用担心保密数据的泄露，同时也能借助AI更高效地完成工作。

ONLYOFFICE值得一试么？

作为一款开源办公软件来说，ONLYOFFICE具有强兼容性，广泛兼容文件格式，甚至还支持了对.md格式文件的支持；从安全性上来说，开源软件，代码随时都能接受审查，可以完全本地化部署，安全性上完全不用担心；功能丰富度上，相比于一些付费的办公软件来说，功能丰富度上确实少了些，但真正实用的功能可是一点都不少，支持PDF文件的编辑，新加入的AI功能等等，完全能够满足日常工作学习的需求。

ONLYOFFICE在面向个人、学生以及小公司用户上，采用的是免费的策略。你可以将免费的社区版下载在你的个人PC上使用，当然也能部署在本地服务器上进行使用。

但如果你有商业需求，ONLYOFFICE也是提供了付费版本，企业版支持云端部署和本地部署，付费方式灵活，按照同时连接数计费，能够降低商业使用成本；同时还提供有开发者版，适合商业开发使用，可以定制适合自己企业的ONLYOFFICE产品；除了以上的商业版本之外，ONLYOFFICE还为家庭用户提供了家用版，支持10位用户团队进行实时协作，更适合小型工作室使用。

协作空间也是近期ONLYOFFICE推出的多人协作产品，自带编辑器，可以提供一整套文档储存、共享以及协作的工具，支持linux、Windows以及安卓平台，可以在多设备之间轻松处理文档。这项产品也提供有免费版，比较适合个人以及小团队使用；同时提供专业版以及企业版，适合有更多用户连接需求的用户选择，其中企业版支持本地部署，更适合数据敏感型企业。如果你想在自己开发的平台和网页中集成编辑器的功能，或者只是想增加在线查阅和加水印等部分功能，都可以选择开发者版本，来满足个性化要求。

OK，以上就是本篇文章的全部内容

希望对你有所帮助

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