用了10年office后，为什么我要改用国产的WPS？

国产办公软件不好用？ 这可能是9012年之前最大的误解了！

据说在学术领域和办公领域，Excel强大的数据汇总功能是最受推崇的经典功能之一，2016版之后的数据汇总分析更是媲美各种可视化图表。

我在微软工作的大表哥常常笑话我还在用WPS，因为他总觉得经常要用到Excel2016的第100万+行 才算是运用Excel的精髓所在。

可是，我想说，表哥，WPS表格也有数据汇总功能，功能也很强大的好嘛 。

特别是在用了10年office，从03版本换到16版本，小编还是决定改用占用内存更小（防止dia卡顿）、功能更丰富的WPS，弃用了使用多年的office！

特别是在大多数公司电脑设备老化 的情况下，一个WPS往往是个人更好的选择！或许再看完下面这些WPS新功能后， 你就知道为什么了。

1.文档拆分合并器

WPS在合并文档的时候，可以批量进行合并，并且确保格式和样式可以完全保存下来，不用害怕格式错乱的问题。

▲我们首先打开WPS的【特色应用】功能，然后选择【文档助手】，就可以进行拆分文档或者合并文档的操作了，在这里我们选择【合并文档】。

▲然后接下来挑选我们需要进行合并的多份文档，接下来点击【下一步】即可。

▲文档都选择好之后，就可以点击【开始合并】按钮，对所选的文档进行快速合并了，一般一分钟之内就可以快速搞定。

▲合并成功后，可以直接【打开合并文件】，也可以选择【继续合并】。

看完了以上WPS的操作，你还在想用Office进行文档的拆分吗？

当然office也有文档拆分和合并功能这个强大的功能，那小编就给你看看用Office拆分文档的具体操作步骤吧， 总共有7个步骤：

①把视图切换到“大纲视图”将【视图】切换至【大纲视图】

②将多文件的标题设置为【1级】

③在所有1级标题前面添加【+】号

④选择工具栏里的【显示文档】

⑤然后选择【创建】创建子文件，同样操作其他1级标题即可

⑥用边框将各段的内容进行区分

⑦保存文件后，创建子文件即可

2.发送至手机

虽然office的功能也特别强大，但是唯独缺少了将文件发送到手机的功能，WPS不仅在电脑端登录账号，可以在输入过程中不断的自动保存文档到云端，在将具体文档传输到数据的时候也是特别方便， 特别是你需要将一个文件传输到社交软件的时候，无需再电脑端登录社交账户。这一点相比较office来讲，也较为人性化，只需要用QQ和微信就可以一次登录WPS账号，以后就可以快速传输文件了。

▲我们打开【特色应用】中的【发送到手机】功能，然后在手机端下载WPS，点击【立即发送】就可以立刻在手机端接收到文件了，免去还要在电脑端登录社交账户的麻烦。

▲手机端立刻接收到电脑端文件，直接在APP中打开即可。

3.论文版式

Office虽然也有很多强大的功能，但是论文排版独有WPS一家拥有！

提供全国各大院校本硕博的论文版式排版支持，让你轻松搞定论文排版这个老大难的问题！

▲打开【特色应用】中的【论文版式】，搜索相关院校。

▲在这里我们搜索广州大学，然后就可以看到本科和硕士论文的排版要求。

▲选择本科论文的排版格式，然后就可以点击【开始排版】，对我们的草稿进行排版了，非常的方便。

4.全文翻译

当然虽然WPS接地气 ，但是在与外部交流时，一些功能也是非常强悍的。由于经常查看外文的合同和协议的缘故，也常常要用到WPS自带的全文翻译功能，虽然翻译的过程比较缓慢，但是效果绝对是非常的精准。

▲打开【特色应用】，选择【全文翻译】，点击【立即翻译】，即可对全文的内容进行翻译了。

▲在这里你不仅可以选择英语和中文的互相转换，也可以选择日语、韩语、法语、西班牙语等多种语言。

▲翻译完成后，点击【立即下载】，就可以下载翻译完成的文档了，是不是特别方便呢。

▲我们可以看到翻译的结果，还是相当准确的，有一些由于使用英文表示会较为清楚的地方，也没有强行将其翻译为中文，例如Facebook在这里就没有强行被翻译为“脸书”，因为这个也是众人皆知的英文表达。

▲同样的，office也自带强大的翻译功能，我们在【审阅】处点击【翻译】按钮，然后同样可以选择多国语言进行翻译。

5.手机遥控PPT

这个也是WPS独有的功能 ，在日常的PPT演示中，有时候我们是用鼠标进行切换，或者购买遥控笔，当然鼠标在演示的时候不方便，遥控笔则经常需要充电或更换电池，也是不太方便的，这个时候如果我们使用WPS的手机遥控，就不用担心这个问题了。

▲打开电脑端PPT中的【特色应用】，然后选择【手机遥控】，在手机端打开WPS的扫一扫功能，扫描电脑端的二维码。

▲打开手机端右上角的【扫一扫】按钮，即可扫描电脑端二维码。

▲扫描成功后，通过【单击】或【左右滑动】，即可在手机端演示PPT。

好了，得WPS和office哪个更好用呢？ 欢迎留言区交流哦~