干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件

2021-06-29 16:59:47 5点赞 60收藏 0评论

每每谈到提升设计工作效率这一点,大佬们总喜欢长篇大论的描述一些深奥的方法论,殊不知方法论对他有用,却不是人人都可以对号入座去运用在自己的工作中的。想要提升工作效率,有时候并不仅仅是自身的问题,而是在沟通、交付环节出了问题,比如团队协作时,如果能有一个可以供全员使用、沟通的软件,就可以免去设计师、产品和程序员在交付中来回传输文件的步骤。

说到996,大家都难掩痛苦的情绪,很多人都有过这样的经历——勤勤恳恳干到半夜,工作任务依然没有圆满完成——其实这些都是无效加班的表现。如何杜绝无效加班,提升工作效率,是当代白领的重要课题。

有时候,并不是员工自身懈怠,而是现代企业运转复杂,各岗位交织在一起,一个岗位可能需要牵扯到方方面面。这时就需要借助软件的外力,来协助自己完成这一方面的工作。今天为大家总结了7款高效办公软件,能从实处,为办公室白领提升工作效率。

① Pixso——在线矢量设计软件

推荐理由:

1、支持在线设计

2、团队协作强大

3、中文生态,无需翻译插件

说到在线设计,或许很多设计师会第一时间想到figma。确实figma的设计功能强大,在全球风靡。但如果是给国内的设计师做推荐,笔者依然会选择pixso,因为:因为figma没有中文,且翻译插件很难用,再加之服务器在国内,网速更有保障。



干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件



再来说一说它的团队协作功能,Pixso可以:

1、 多人同时进入文档协作。大家能在一个文档中把活干了,项目进度也能实时同步。

2、 团队共享资源库。可以把资源整合到一起,设计师A创建的组件,B可以直接下载使用,缩减了重复设计过程。

3、 文件权限可针对不同成员单独设置。分工明确,设计师拿可编辑权限,产品只需“可看”权限,避免了协作时的操作失误。

4、 通过链接进行文件分享。设计文件一般体积不小,存储和传输都是个问题,现在一个链接就能分享、交付,修改后的内容实时更新,不用再次发送,既省了内存,又省了时间。



干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件



如果你是设计师,那就更不用多介绍了,Pixso的操作习惯和系统都与figma、sketch非常相似,可以直接导入sketch文件,几乎0学习、迁移成本。互联网从业者,换矢量图、原型图都很方便!

点击链接,立刻使用免费在线矢量设计→ pixso.design/

② 1Password——跨端自动同步的密码管理软件

记忆力一般,又多平台使用不同密码的办公族可以试试这款产品,很适合从事新媒体运营类的工作人员,不需要将多个平台的密码一一牢记于心登陆时再手动输入,直接使用1password保存就可以随时登陆。

1 password的核心功能就一个:通过一个主密码来获取你在该平台存储的所有密码。

可能有人问,那Chrome不是自带密码管理吗?不,1 password高级多了!

1、通过一个主密码来解锁 1password,然后可以管理所有的密码,而 Chrome 没有主密码,打开浏览器就能看所有密码,不安全;

2、1password能跨端同步密码,不需要登陆 Google 账号不需要翻墙;

3、主流浏览器都可以自动填写,不局限于 Chrome,比如手机上用 Safari 电脑上用 Chrome;

4、有密码管理界面,比较方便查找、复制、修改;

5、密码库能自动备份,好几次不小心改错了密码,备份就可以“救命”;

6、有家庭版,本意是用来和家人共享密码的,但在工作时使用则可以运营成员公用,可以根据需求设置共享和独占的部分,不用担心没有权限的成员误登陆。

③ ScreenToGif 免费录屏软件!

除了支持录屏,你还可以在这个软件里自由导入GIF、视频来进行基础的剪辑,只要你的需求不是想剪个电影或高质量视频,用它都能完成~非常轻量级,大概2M左右,不会像传统工具软件安装老费劲了。

或许你觉得这只是一款免费在线剪辑软件?NO!它可不像那些软件一样自带广告~



干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件



在工作中用得最多的是它的“录像机”功能——也就是录屏,点进去就可以开始录屏,根据自己的需求随便设置取景框大小。点击录制就可以开始,中间也可以暂停,录完了还可以在编辑器里进行删改(尤其是录屏过长时)。

比如你是个设计师,要录制自己的作画过程,那直接开着视频在这儿录就行,录图完保存成GIF或者视频都可以,还能在上面直接编辑。

④ Joplin——程序员的必备笔记!

自由开源,功能非常齐全,如果需要笔记类软件,它可以作为你的首选



干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件



首先,他没广告

用过石墨文档、印象笔记这类笔记软件的都知道,他们虽然基础功能还OK,但软件里的广告过多,用户体验非常差。以

其次,他功能齐全

作为功能强大的 Markdown 笔记应用,Joplin 的入手门槛很低,除了一些扩展 Markdown 语法,软件层面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置编辑器,这一点秒杀普通的笔记软件。

第三,支持全平台

苹果设备上倒有一些笔记软件是没有广告的,比如notability、goodnote,但仅限于你是全苹果设备用户(比如电脑、手机和iPad都是果系的),不然无法同步也很难受。

最重要的一点,可以用Markdown的编辑方式

像OneNote也不错,虽然支持多平台,但是不支持Markdown,对于现在的笔记管理器,还不支持markdown就真的落后了。

⑤ Speedtest by Ookla——测网速插件

安装在浏览器的测网速插件,简洁安全,而且很靠谱,测得蛮准的~

大概就4M左右,可以直接获取当前网页速度,非常方便。

支持的平台也很多,Mac和Windows都有,手机端也支持ios和安卓(ios的好像在国区下不到)



干货!短时间提高一倍工作效率的7款办公软件



同类型的产品很多,但是国内的测速软件有很多问题:广告多、偷跑流量、泄露隐私数据什么的都算小儿科了, 甚至有不少软件是私下跟运营商合作,给你跑个假数据出来,这就完全没法用了,Speedtest by Ookla作为一个测网速的插件,只干自己该干的活,而且干得很好,推荐。

⑥ WaiFu2x照片无损放大——免费图片放大工具!

如果你也是设计师,平时需要逛图片网站积累素材,又总是存到了高糊图片,那可以用他来处理~

不过他也就支持最大倍数2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很难做到的,不过平时也足够用了。



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⑦ Removebg——抠图神器!

设计师换背景必备软件,不需要通过PS一点点抠图,只需要将图片上传,轻轻一点即可生成,效率缩减100%!

大概的效果如下:



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(抠图前)



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(抠图后)

即便就算会抠图,这玩意一键生成速度远高于PS手动抠图,如果不是非常精细的活儿,它都能完美替代~

提升工作效率是每位职场人士都需要面对的任务,在提升自己工作能力的同时,也不妨借助这些小软件,可以更轻松地协助自己达到目标!



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