干货！短时间提高一倍工作效率的7款办公软件

每每谈到提升设计工作效率这一点，大佬们总喜欢长篇大论的描述一些深奥的方法论，殊不知方法论对他有用，却不是人人都可以对号入座去运用在自己的工作中的。想要提升工作效率，有时候并不仅仅是自身的问题，而是在沟通、交付环节出了问题，比如团队协作时，如果能有一个可以供全员使用、沟通的软件，就可以免去设计师、产品和程序员在交付中来回传输文件的步骤。

说到996，大家都难掩痛苦的情绪，很多人都有过这样的经历——勤勤恳恳干到半夜，工作任务依然没有圆满完成——其实这些都是无效加班的表现。如何杜绝无效加班，提升工作效率，是当代白领的重要课题。

有时候，并不是员工自身懈怠，而是现代企业运转复杂，各岗位交织在一起，一个岗位可能需要牵扯到方方面面。这时就需要借助软件的外力，来协助自己完成这一方面的工作。今天为大家总结了7款高效办公软件，能从实处，为办公室白领提升工作效率。

① Pixso——在线矢量设计软件

推荐理由：

1、支持在线设计

2、团队协作强大

3、中文生态，无需翻译插件

说到在线设计，或许很多设计师会第一时间想到figma。确实figma的设计功能强大，在全球风靡。但如果是给国内的设计师做推荐，笔者依然会选择pixso，因为：因为figma没有中文，且翻译插件很难用，再加之服务器在国内，网速更有保障。

再来说一说它的团队协作功能，Pixso可以：

1、 多人同时进入文档协作。大家能在一个文档中把活干了，项目进度也能实时同步。

2、 团队共享资源库。可以把资源整合到一起，设计师A创建的组件，B可以直接下载使用，缩减了重复设计过程。

3、 文件权限可针对不同成员单独设置。分工明确，设计师拿可编辑权限，产品只需“可看”权限，避免了协作时的操作失误。

4、 通过链接进行文件分享。设计文件一般体积不小，存储和传输都是个问题，现在一个链接就能分享、交付，修改后的内容实时更新，不用再次发送，既省了内存，又省了时间。

如果你是设计师，那就更不用多介绍了，Pixso的操作习惯和系统都与figma、sketch非常相似，可以直接导入sketch文件，几乎0学习、迁移成本。互联网从业者，换矢量图、原型图都很方便！

点击链接，立刻使用免费在线矢量设计→ pixso.design/

② 1Password——跨端自动同步的密码管理软件

记忆力一般，又多平台使用不同密码的办公族可以试试这款产品，很适合从事新媒体运营类的工作人员，不需要将多个平台的密码一一牢记于心登陆时再手动输入，直接使用1password保存就可以随时登陆。

1 password的核心功能就一个：通过一个主密码来获取你在该平台存储的所有密码。

可能有人问，那Chrome不是自带密码管理吗？不，1 password高级多了！

1、通过一个主密码来解锁 1password，然后可以管理所有的密码，而 Chrome 没有主密码，打开浏览器就能看所有密码，不安全；

2、1password能跨端同步密码，不需要登陆 Google 账号不需要翻墙；

3、主流浏览器都可以自动填写，不局限于 Chrome，比如手机上用 Safari 电脑上用 Chrome；

4、有密码管理界面，比较方便查找、复制、修改；

5、密码库能自动备份，好几次不小心改错了密码，备份就可以“救命”；

6、有家庭版，本意是用来和家人共享密码的，但在工作时使用则可以运营成员公用，可以根据需求设置共享和独占的部分，不用担心没有权限的成员误登陆。

③ ScreenToGif 免费录屏软件！

除了支持录屏，你还可以在这个软件里自由导入GIF、视频来进行基础的剪辑，只要你的需求不是想剪个电影或高质量视频，用它都能完成~非常轻量级，大概2M左右，不会像传统工具软件安装老费劲了。

或许你觉得这只是一款免费在线剪辑软件？NO！它可不像那些软件一样自带广告~

在工作中用得最多的是它的“录像机”功能——也就是录屏，点进去就可以开始录屏，根据自己的需求随便设置取景框大小。点击录制就可以开始，中间也可以暂停，录完了还可以在编辑器里进行删改（尤其是录屏过长时）。

比如你是个设计师，要录制自己的作画过程，那直接开着视频在这儿录就行，录图完保存成GIF或者视频都可以，还能在上面直接编辑。

④ Joplin——程序员的必备笔记！

自由开源，功能非常齐全，如果需要笔记类软件，它可以作为你的首选

首先，他没广告

用过石墨文档、印象笔记这类笔记软件的都知道，他们虽然基础功能还OK，但软件里的广告过多，用户体验非常差。以

其次，他功能齐全

作为功能强大的 Markdown 笔记应用，Joplin 的入手门槛很低，除了一些扩展 Markdown 语法，软件层面非常友好易用。而且有很多特色功能，比如支持外置编辑器，这一点秒杀普通的笔记软件。

第三，支持全平台

苹果设备上倒有一些笔记软件是没有广告的，比如notability、goodnote，但仅限于你是全苹果设备用户（比如电脑、手机和iPad都是果系的），不然无法同步也很难受。

最重要的一点，可以用Markdown的编辑方式

像OneNote也不错，虽然支持多平台，但是不支持Markdown，对于现在的笔记管理器，还不支持markdown就真的落后了。

⑤ Speedtest by Ookla——测网速插件

安装在浏览器的测网速插件，简洁安全，而且很靠谱，测得蛮准的~

大概就4M左右，可以直接获取当前网页速度，非常方便。

支持的平台也很多，Mac和Windows都有，手机端也支持ios和安卓（ios的好像在国区下不到）

同类型的产品很多，但是国内的测速软件有很多问题：广告多、偷跑流量、泄露隐私数据什么的都算小儿科了， 甚至有不少软件是私下跟运营商合作，给你跑个假数据出来，这就完全没法用了，Speedtest by Ookla作为一个测网速的插件，只干自己该干的活，而且干得很好，推荐。

⑥ WaiFu2x照片无损放大——免费图片放大工具！

如果你也是设计师，平时需要逛图片网站积累素材，又总是存到了高糊图片，那可以用他来处理~

不过他也就支持最大倍数2倍的放大，你想搞得很清楚是肯定很难做到的，不过平时也足够用了。

⑦ Removebg——抠图神器！

设计师换背景必备软件，不需要通过PS一点点抠图，只需要将图片上传，轻轻一点即可生成，效率缩减100%！

大概的效果如下：

（抠图前）

（抠图后）

即便就算会抠图，这玩意一键生成速度远高于PS手动抠图，如果不是非常精细的活儿，它都能完美替代~

提升工作效率是每位职场人士都需要面对的任务，在提升自己工作能力的同时，也不妨借助这些小软件，可以更轻松地协助自己达到目标！