极空间Z2S：降低沟通成本，助力打工生活

生命不息打工不止，今年是自己建立工作室的第三年了，一切终于走上正轨，从为老板打工到为员工打工，这一路走来困难重重，现在回想起来还历历在目，创业初期的种种迷茫和困难让我几度想要放弃，尤其是前期和伙伴们的磨合交流，作为搞设计和策划的工作团队，沟通非常重要，但是前期我们常常因为设计版本不一致、U盘突然损坏、设计稿混乱等问题导致工作效率低下，甚至被客户打电话投诉过，难以对等的信息差让我很是奔溃，尝试过多种软件，但都不尽如人意，好在后来发现了极空间Z2S这个办公宝藏，也算是我一路走来摸河过桥的大收获，今天把它分享给所有正在为梦想奋斗的你！

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协同办公效率高，文件传输不用愁

因为设计方案要根据客户需求不断改进，所以修修改改一天一个设计稿就会出现很多版本，几个小伙伴拿一个U盘传来传去，要不然就是用比蜗牛还慢的百度网盘，尽管开通了会员，有时候遇上比较大的资料传输依然需要浪费很多时间，有了极空间Z2S后，仿佛一夜之间我们就实现了0成本交流，它的团队空间就像一个企业网盘，在这里上传的资料团队成员都可以看到，并且可以共同参与文件的编辑，这样我们修改的版本就会实时更新，大家再也不用拿着U盘来回转存了，也减少了设计稿版本不一致的情况，工作效率大大提高。

现在疫情防控政策优化，大家很少被困在家里，我记得第一年的时候，没有经验加上三天两头的居家隔离，大的文件传输成为我们工作的最大阻碍，常常因为资料传输耽误进程，第二年买了极空间，闪电传功能不要太给力，只需要生成一个带密码的链接发给小伙伴，无论是多远的距离，多大的文件，都能快速搞定。现在没有居家隔离这个操作了，但出差在外需要大文件传输时这个功能依然很实用。

一键查找所需文件，彻底告别资料杂乱

作为团队的主要负责人，基本每个客户要求文件和最终设计稿我都得看一遍最后定稿，所以我这已经堆了好几个U盘了，随时有丢了或者损坏的风险暂且不谈，每次需要找最终定稿的时候都很混乱，自己都搞不清到底哪个是最终改过的版本，有了极空间之后，我就开启了文档同步功能，无论是在家里电脑上改的还是在工作室电脑上改的都会一键同步，再也不用费时费力核对哪个是最终文档了。

除了可以一键同步外，极空间还支持自定义文件夹名称，这样就可以分类按照对接的客户公司命名，如果想要查找某个文档，上面有一键搜索，输入关键词即可筛选出来，非常方便。这对于每天在资料文档中游泳的我来说，简直就是救生圈般的存在。

解锁更多功能，助力打工生活

文件收集：这个功能我也经常用，它适合向他人收集文件，每次接到不同的订单，我会根据小伙伴们的个人优点进行分配工作，这个功能可以设置时间限制，他们提交的文档会自动存储到提前定义好的文件夹，直接查收就可以，很方便；

记事本：事情越多的时候记性越差，尤其是自己创业以来大大小小的事情都需要处理，经常忘记，我发现极空间的记事本还挺好用的，电脑手机多端通用，要办理的事情随时写下来，还可以插入图片、表格等，还提供了分类整理、颜色标记、检索等功能，重点是它还可以导出为PDF文件直接打印出来，随时随地制作属于自己的便签，让工作变得更有条理，也减少了忘记带来的损失。