【好文】 篇八：省时省事儿！这样的工作型PPT正是你需要的

PPT 常用在会议报告、教育课件、商务宣传、投标竞标等

PPT 用的多，但想要做出一个好看，人们爱看的 PPT 却不容易，特别是宣传展示类 PPT ，要是 PPT 做的辣眼睛，观众哪里还会对你的产品感兴趣。

今天和小伙伴们分享一些很少有人知道，但是在实际工作型 PPT 中能为你增色/提高效率的技巧。

教程使用软件版本说明

PPT for Windows 版本｜Office 365，1805iSlide for Windows 版本 | iSlide

1

01/ 图表篇

无论是向别人推广的产品、还是向领导汇报的工作、亦或是向学生讲述一些问题，设计精美、形象直观的PPT无疑更加能打动你的观众。

下面 2 张图，不用猜，你一定会被右边的图表吸引

我们的视觉和大脑决定了，在同时出现图表和文字的时候，一定都会先看图表。

也就是我们常说的“能用图表，别用文字”

时间宝贵，没有人喜欢在满屏的字海中一个个找重点

老板都爱看数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”。

数据可视化不仅是一种展示，更是一种分析的技能。

人类是一种视觉性生物，这一特点在老板身上尤为明显。

因此，说再多不如直接把你的成果数据秀给老板看。

会“说人话”的图表

图表又有普通图表比如PPT中自带的图表，还有创意图表

【 1 】一招 DIY “形意”创意图表

“形意图表”个人的理解为“表意图表”，将文字信息以可视化的图形符号进行表现，

“形”是仿照物体的外在形态，“意”就是依其含意设计图形

对于 iSlide 中的生动有趣还能讲段子的智能图表，相信不少人已经不会陌生了

今天分享的是另一种方法

即使不用智能图表，自己也能创造有趣又有创意信息图表

注：创作中使用了 iSlide “矩阵裁剪”+“图标库”功能

iSlide 中的图标具有矢量，可编辑的特性

让纯“文字”也能“说人话”

案例一

操作

打开 iSlide【图标库】按“分类”或“关键词”搜索自己所需要的图标，点击下载到当前幻灯片页面

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入任意一个形状，鼠标先选中「形状」，ctrl键同时后选中「图标」，在 iSlide 「设计排版」» 「设计工具」中点击「拆分」

ctrl 键同时选中拆分后他图标，在 iSlide 「设计排版」» 「设计工具」中点击「联合」

在 iSlide 「设计排版」» 「矩阵裁剪」，设置具体参数

PS：【图标库】中部分图标是复合路径，无法直接使用【矩阵裁剪】，这一步

骤可以确保操作顺利进

案例二

操作

具体步骤分解教程可点击：《1分钟制作形意图》

目前iSlide 【图标库】16W+ 的免费矢量图标可以随性发挥大出天际的脑洞，

不怕做不到，就怕想不到，

做到做不到，你不试一下怎么知道呢

【 2 】可编辑百分比环形图表

案例一

操作

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入一个“椭圆”、“饼型”或“弧形”

在 iSlide 「设计排版」» 「环形裁剪」，设置具体需要的环形数量参数

在 iSlide 「设计排版」» 「控点调节」，通过调节“控点”设置环形大小

调整线条粗细、颜色、添加文字信息等

不同的裁剪对象和布局设计，可以实现不同的效果

iSlide【智能图表】应用案例

进阶版

如果你将图片填充入“圆形”，然后进行“环形裁剪”，再添加简单的动画

还能解锁有趣的新姿势

案例来自 @PP琪 公众号“不加班儿”

【 3 】无缝跨页时间轴

除了数据信息图，只要你想，换一种思路，制作时间轴也是分分钟的事情

操作

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入一个“圆角矩形”

ctrl + c/v 复制粘贴一个小的圆角矩形（案例中使用了 iSlide “原位复制/粘贴功能”）

在 iSlide 「设计排版」» 「矩阵裁剪」，设置具体参数，横向为2，纵向为5

翻转交接部位元素后，按需求复制拼接即可

完成效果

2

02/ 图片篇

除了图表，图片在 PPT 中出现频率也超级高

单张图片如何使用才能更加出彩

一些简单又高效的方法和大家一起分享

【 1 】单张图片

案例一

步骤

打开 iSlide【图标库】按“分类”或“关键词”搜索自己所需要的图标，点击下载到当前幻灯片页面

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入任意一个形状，与这个图标“相交”

在「绘图工具」»「格式」中更改形状格式，进行变形

对当前幻灯片页面设置图片背景填充

可插入一个半透明的矩形色块，置于底层

对之前的图标组合（ ctrl + shift + G），设置幻灯片背景填充

调整板式、添加文本内容

不同的形状矩形裁剪更改形状格式后效果也是不同的

案例二

将图片分割成多个小块

操作

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入一个“矩形”（或你你喜欢的形状）

右键在“设置形状格式”中，填充-图片填充

在 iSlide 「设计排版」» 「矩阵裁剪」，设置切割的横纵向元素具体数量参数

iSlide【图示库】应用案例

案例三

多联装饰画效果，将一张图，打散成拼贴组合墙画效果

操作

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入一个“矩形”

右键在“设置形状格式”中，填充-图片填充

在 iSlide 「设计排版」» 「矩阵裁剪」，设置横向图片数量，纵向为1

案例四

操作

在 PPT 菜单栏「插入」» 「形状」中插入一个“矩形”（或你你喜欢的形状）

右键在“设置形状格式”中，填充-图片填充

在 iSlide 「设计排版」» 「矩阵裁剪」，设置切割的横纵向元素具体数量参数

选中需要设置成透明色块的对象，在 iSlide 「设计排版」» 「设计工具」中点击“原位复制/粘贴”

设置颜色、添加文字信息

【 2 】多张图片批量裁剪与排列

多图一键化批量裁剪和排版的，之前有推过不少，今天就简单看看

操作

3

3/ 格式/规范篇

高效的制作 PPT ，不仅仅是 PPT 制作时功能操作的手速有多快，更是对规则的把控和应用。说两个身边的真实故事。

【 故事一 】

工作量巨大的 PPT 整合

一个是来自微信后台小伙伴，需要将工作中多个人制作的 PPT 整合成一个 PPT ，由于事先没有统一的规范标准，各种各样的格式都有，导致整理时工作量巨大无比，非常头疼。

目前来说，像这种多人共同完成的 PPT 并且事先没有约定设计规范的，后期做整理归纳的小伙伴肯定非常痛苦，而且也很难将这种的文件一键统一成标准规范。

只能借助手中能用的工具和技巧尽可能的减少不必要的重复劳动。

推荐方案

① 快速合并多个 PPT

可以比较文档的两个版本（精确比较），也可以将多位作者的修订组合到一个文档中。

操作

② 统一色彩为标准主题色

在 iSlide 插件“设计组”中，点击「设计排版」下拉菜单，打开「智能选择」

选择「填充颜色」默认是 10% 的容差范围，如果你只想选中某个颜色，可以将容差设置为 0 。

选中目标颜色后可以一键更换成主题色( gif 示意中使用的是标准色)

③ 统一参考线设计规范

使用参考线，PPT 布局区域，其次参考线还可以帮助精确地定位图像或元素，智能参考线（ 13 版或 16 版支持）在元素对齐时会自动出现，非常省时省力。

通常情况下的 PowerPoint 中的参考线

【视图 → 【标尺 →【参考线】，按住 Ctrl 鼠标拖动

可以根据需要先打开「标尺」，然后打开「参考线」，只需要按住 Ctrl 键拖移释放水平或垂直参考线就可以新建参考线。

现在你可以使用“智能参考线”一键生成

iSlide 菜单栏「一键优化」» 「智能参考线」可打开

在PPT中一键添加标准参考线，规范版式布局。（此功能支持 PowerPoint 2013 及以上版本）

操作

参考线的作用

① 当前幻灯片中的元素对齐

② 可实现跨页对齐，呈现出专业感

常见的比如，看到的很多跨页无缝衔接的 PPT 就是借助的参考线

一键对齐到参考线

iSlide 设计工具新增“参考线布局”新功能，选中对象后，支持一键对齐到参考线

“扩展到参考线区域的宽度”：形状的中心点在哪个区域 就会扩充到这个区域内

实际应用时还可以这样的

在母版中也可以使用

【 故事二 】

严格到字体、字号的 PPT 统一标准

另一个是来自知乎问题：PPT 的作用是不是被过分夸大了？ 下的一个回答

“……我们有精心设计的配色方案，常用 Slide 的页面模版，大到页面的布局、排版，小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一，风格一致……”

虽然答主没有说明自己具体所在的企业，但毋庸置疑企业实力不容小视，对 PPT 展示的企业形象也非常重视，有自己的设计准则，且严谨。

平常工作中，我们自己一般不会做到这么严苛，但是基础的设计框架搭建还是可以实现事半功倍的效果。

4

4/ 导出与安全篇

PPT 体积太大你可能遇到过的尴尬

» 1. 邮件附件文件体积限制

有些时候，公司或者收件人会对附件大小做一些限制，比如不超过2M、 5M 或者 不超过 20M 。

» 2. PPT 体积过大容易崩溃

年终汇报的 PPT 熬了好几个通宵，各种照片美化、排版、加动画......

因为文件体积太大，做的时候一卡一卡的，每卡一次都心惊胆战，眼看就要完成了，结果、结果、、、、

这个时候建议你可以给 PPT 文件瘦瘦身

如果不喜欢这种一刀切的整体压缩，可以使用“文件分析”工具检测

一键检测 PPT 文件详情，鼠标双击可以直接跳转到该目标页面。

最后一个

如果你发送PPT汇报文件时，老板正在出差，不方便打开 PPT 源文件

或者你要将 PPT 作品上传到其他平台进行展示

你也可以将PPT直接直接用 iSlide 「PPT拼图」功能导出为长图，随时随地方便查看。

— END —