为年终总结保驾护航 篇二：超实用的word及文件备份技巧

场景一：文档还没保存就碰上断电，辛辛苦苦码出来的字又要重新来过…

场景二：保存着重要文件的U盘硬盘挂了，欲哭无泪…

场景三：工作中的文档重复性比较强，通常都是打开A文档，在里面改改，另存一下就变成B文档了，但是，习惯性按了保存。A文档就不见了。

再也不想有这种被文档丢失支配的恐惧？那你一定要好好看这篇

这里，立足于不增加成本，简单设置或者简单的软件就可以实现的自动化备份。

一、word备份

估计不少值友都有这样的强迫症，码字的时候习惯性隔一会就按ctrl+s，怕突然断电，那么有什么方法可以帮我们自动实现保存呢，其实word自带有自动保存功能。（word每个版本都差不多，都在选项里的保存选项卡）。

▼以2013版为例，打开word选项，找到保存选项，默认的自动恢复时间间隔为10分钟，建议根据自己需要调整保存间隔，但也不要太短，太短的话如果硬盘不给力，保存时会有明显卡顿，顺手把保留上次自动保存的版本也给勾上。

二、WPS智能备份

▼要说适合国人的使用习惯，还得是WPS，楼主早就转为WPS了，单位也标配WPS了。WPS有个智能备份，简直是文档防丢利器。智能顾名思义就是软件会自动根据算法备份喽。WPS界面左上角点WPS文字——备份与恢复——备份管理——查看其它备份。就能看到你刚才操作过的文件的备份了，基本上一个文件会有好几个备份。就是靠这个，找到了好多没注意保存的文档

▼也可以在选项中设置,WPS文字——选项——备份设置，设置智能备份/定时备份/云端备份。其实建议智能备份就足够了。

云端备份就看你文件的性质了，这个还请值友自己决定。

二、软件备份

体验过几款备份软件后，楼主要隆重介绍这款软件：FileGee

实现本机存储设备、网络共享目录、FTP、各种网盘，两两之间的备份与同步。集成了百度网盘、新浪微盘、金山快盘、Dropbox，可与其它介质或两两进行备份与同步。支持丰富的存储介质：硬盘、USB存储器、FTP空间、特定网盘（多用户版暂不支持）等人性化的界面布局，功能明确、操作简单作，绝对稳定。

▼软件功能很强大，分个人版和企业版，其中个人版有免费版本。

反正我们也只是为了对个人重要文件的备份，用个人免费版本就足够了。

先去其官网下载，软件很小，不到7M。

▼一路下一步,安装好后的主界面。

▼点右上角那个文件的大圆标，新建任务。

▼会让你选设置执行方式与名称，我们的需求是备份重要文件，但是删除的文件在备份文件夹中不做删除操作。所以就选累加同步（任务执行时，[源目录]中新建和更新的文件将被复制到[目标目录]中，不执行删除文件的操作，保留[目标目录]中已经存在的所有文件。）其它备份类型还有很多，大家也可以根据自己的需求进行选择。

▼选择源文件夹，例如桌面上的“工作”文件夹。

▼选择目标文件夹，就是你要将“工作”文件夹备份到的位置，建议备份到外置设备（如U盘，移动硬盘等），安全考虑，就不要备份到同一块硬盘了，不然硬盘挂了备份和原件一起挂。

▼过滤设置，有需要过滤的文件可以设置不备份。

▼接下设置自动执行的方式，建议选实时。同时把下面两个选项都勾上，既然自动化，就自动化彻底点。

▼任务自动重试，就是这次不成功是否重试，这个看自己需求选。

▼这个默认就行。

▼一般选项。可以设置是否加密，等等，第三项还是要勾上的，如果能把文件删除到回收箱就不彻底删除文件。

▼高级选项，可以直接下一步。

▼也可以下一步了。

▼任务执行后发送结果到邮箱，选不发送。完成。

▼完成之后，会自动执行备份，可以看到，已经把我“工作”文件夹里的文件备份到了“工作备份”文件夹中。

▼此时我们把源文件夹的文件删除下试试，软件检测到但显示不执行。再去看看备份文件夹，文件完好。大功告成，从此再也不怕不小心删除重要文件了。

以上。希望这些小技巧能帮到你。

在年底的总结季中，为你的总结加一道保护。

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