[Excel]批注与注释，傻傻也分得清

什么是批注？

批注？新功能？难道以前Excel没有嘛？

批注（Threaded Comments）允许用户之间在Excel工作簿中进行对话讨论。它类似网络社交媒体上的用户回复模式。你可以输入多条评论，而其他能够打开该文档的用户也可以添加他们的评论。如下图。

什么是注释？

实际上，从Excel 95起，批注（comments）功能便出现了，只不过当时微软称其为“注释（notes）”。而到了Excel 97，该功能被正式命名为“批注”。自那时候起，批注变成了我们在使用excel时进行标记的不二选择。

然而，随着新批注功能（Threaded Comments）的上线，旧款的批注（comments）再一次被更名为了注释（Notes）。真是三十年河东三十年河西啊！

▲你可能会注意到批注和注释在单元格右上角打上的不同标记

尽管注释被定义为了一个旧款的批注。但是，它却有着其存在的意义以及“批注”所没有的一些能力，比如：自定义设计。

通过设置，我们可以自定义注释的大小、字体、边框、填充颜色等等的格式。甚至插入一张图片或者是自定义一个形状都是毫无压力。这点上，新款批注是无法做到的。

另外，注释可以做到同时显示或者同时隐藏的操作，而这也是批注没法做到的。

“批注”与“注释”在Excel的操作

▲注释在工具栏中的操作

▲批注在工具栏中的操作

对于最新版excel365的用户而言，点击“审阅”工具栏，你便能看到“批注”和“注释”两种功能的位置。

除了在工具栏中进行操作，右键菜单也可以对他们进行操作。当然，一个单元格只可以有“批注”或“注释”中的一种。添加了“批注”或者“注释”后，右键菜单会发生相应的变化。

虽然批注无法同时在表格中同时，显示但是点击“显示批注”或者右上角的“批注”按钮，可以在工作表的右侧弹出一个工作区，在工作区中显示所有批注。

此外，我们也可以通过打印设置，打印出批注和注释。但是两者在打印时，格式还是略有不同。

结束语：