[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

2019-11-07 19:05:00 2点赞 14收藏 0评论

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

作为微软新的产品理念之一,Office365用户不再需要等上3、5年通过大的软件版本更新才能获取新功能。相反地,通过不时地软件更新推送,Office365的用户能够随时享用到最新的功能。比如今天火箭君要介绍的Excel365新功能——批注。

什么是批注?

批注?新功能?难道以前Excel没有嘛?

批注(Threaded Comments)允许用户之间在Excel工作簿中进行对话讨论。它类似网络社交媒体上的用户回复模式。你可以输入多条评论,而其他能够打开该文档的用户也可以添加他们的评论。如下图。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

什么是注释?

实际上,从Excel 95起,批注(comments)功能便出现了,只不过当时微软称其为“注释(notes)”。而到了Excel 97,该功能被正式命名为“批注”。自那时候起,批注变成了我们在使用excel时进行标记的不二选择。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

然而,随着新批注功能(Threaded Comments)的上线,旧款的批注(comments)再一次被更名为了注释(Notes)。真是三十年河东三十年河西啊!

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲你可能会注意到批注和注释在单元格右上角打上的不同标记

尽管注释被定义为了一个旧款的批注。但是,它却有着其存在的意义以及“批注”所没有的一些能力,比如:自定义设计。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

通过设置,我们可以自定义注释的大小、字体、边框、填充颜色等等的格式。甚至插入一张图片或者是自定义一个形状都是毫无压力。这点上,新款批注是无法做到的。

另外,注释可以做到同时显示或者同时隐藏的操作,而这也是批注没法做到的。

批注”与“注释”在Excel的操作

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲注释在工具栏中的操作

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲批注在工具栏中的操作

对于最新版excel365的用户而言,点击“审阅”工具栏,你便能看到“批注”和“注释”两种功能的位置。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

除了在工具栏中进行操作,右键菜单也可以对他们进行操作。当然,一个单元格只可以有“批注”或“注释”中的一种。添加了“批注”或者“注释”后,右键菜单会发生相应的变化。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

虽然批注无法同时在表格中同时,显示但是点击“显示批注”或者右上角的“批注”按钮,可以在工作表的右侧弹出一个工作区,在工作区中显示所有批注。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

此外,我们也可以通过打印设置,打印出批注和注释。但是两者在打印时,格式还是略有不同。


结束语:

批注功能的重新定义,可以看做是微软在推广其办公协作概念的又一次前行,也是为适应当下互联网社交方式的一种尝试。虽然该功能微不足道,但却能看到微软的改变!


未经授权,不得转载
展开 收起

Office 365 家庭版

Office 365 家庭版

235元起

《1Password》 ios密码管理软件

《1Password》 ios密码管理软件

暂无报价

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

132元起

《Agenda》Mac数字版软件

《Agenda》Mac数字版软件

暂无报价

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

898元起

《Money Pro》 记账理财软件

《Money Pro》 记账理财软件

6元起

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

301元起

ps cc2019 零基础自学 视频教程

ps cc2019 零基础自学 视频教程

13元起

用友软件 好会计财务软件普及版追加1账套/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

用友软件 好会计财务软件普及版追加1账套/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

25元起

《Lossless Photo Squeeze(无损图片瘦身)》

《Lossless Photo Squeeze(无损图片瘦身)》

暂无报价

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

499元起

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用激活送E卡

1999元起
0评论

发表评论请 登录
评论举报

请选择举报理由

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
最新文章 热门文章
14
扫一下,分享更方便,购买更轻松