打工人提高工作效率的办公利器之科大讯飞录音笔
这些年作为一个打工人,没少参加企业的各种会议,相信很多人对于职场中各种各样假大空的会议都深恶痛绝。
尤其是当你作为主责部门的时候,不但要组织、要参会,还要做记录,更是会让人痛苦不堪,而开会确实是我这几年的主要职场生活了。
对我来说,任职企业的会议分两种,一种是公司层面的经营会议,大家在一起或邀功或甩锅,最后在老板现场发挥的慷慨陈词中,达成一片和谐,散会后大家该干嘛还干嘛。这样的会,我能避则避。
另一种是解决问题的会议,IPO阶段,一家成立了二十多年的乡镇企业在历史沿革、财务、法律、经营方面存在的问题,简直数不胜数,事无巨细都要一项项的规范,动不动就要把董监高们叫到一起讨论。
尤其是申报材料前夕,招股书和反馈回复甚至得一个字一个字的抠,如果不把管生产的、管营销的、管行政的这些大佬们叫到一起,指望他们自己看,得到的只会是敷衍了事的结果。披露后出了问题,还得我们来背锅。
包括我们和各家中介机构之间,随时随地拉个电话会议也是家常便饭,这种时候,想做完整的会议记录就是难上加难,经常散会后加班整理会议记录。
经历过无数的加班加点后,我就要求必须配一个录音笔,而且义无反顾的要求采购部买了科大讯飞录音笔,不为别的,就为了它的语音转文字的功能,这玩意实在太他喵的好用了。
这玩意拿到手里,就和以前的小录音笔不一样吧,长的跟个手机似的,居然还有摄像头。没错,它现在可以录下会议现场的视频,是能把视频中的语音直接生成字幕,当然啦,对打工人来说,这个不是最重要的。重要的是,会议语音转文字的功能,能节省大量的加班时间。
科大讯飞的录音笔能够识别12种方言和8种外语,什么河南话、甘肃话、山东话、云南话、太原话、四川话、天津话,这一点对我也极度友好,毕竟我们项目上的中介团队,来自于五湖四海,总有那么个别一两个口音重的。
即使是官方不支持的方言,比如陕西话,也亲测基本能满足大多数的识别率,只是个别当地人的特色说法确实识别不出来。
不过屏幕上可以实时显示文字,一边听一边看,发现哪个位置因为发言人方言出现了问题,做个标记,散会后调整一下就行了。
明显的对比就是,过去一次会议结束后,虽然也有普通的录音笔,但是我可能要带着耳机,听回放整理记录,甚至一场耗时时间长的会议,需要半个到一个工作日后才能发给领导,但自从有了科大讯飞录音笔,基本半小时内就搞定了,效率大大的提高。
同时语音转成的文字,既可以选择离线生成,保证安全性,也可以选择云端同步,进一步提高效率。开完会后,用电脑、笔记本、平板同步后就能直接编辑和调整格式。
如果考虑再来一个科大讯飞办公本,那就更是如虎添翼。就是这个长得像我们人手一个记事本样子的东西,会议现场录音笔做记录,手里也在办公本上写写画画,做一些关键记录或者写下一些灵感。
而且记录的内容,也会同步,可以随时在电脑、手机等设备上打开,还可以导成word、PDF格式,发给同事们。
作为职场人,我们要学会利用各种工具提高工作效率,尤其是我这种职业,要尽量把自己抽离出书山文海的工作,把更多时间和精力放在重要的事情上。
如果一直按照传统的方式办公,绝对会浪费我们自己的时间,耽误我们自己的成长。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~