2020 年,我使用的 PDF 工具

2020-02-21 16:10:45 11点赞 45收藏 8评论

小编注:此篇文章来自#原创新人#活动,成功参与活动将获得额外100金币奖励。

我是一个 PDF 狂魔,在使用 PDF 的过程中,我也积累下了 PDF 的相关的工具,现在我就跟大家讲一讲吧。

将纸质文件扫描成 PDF 电子文档进行管理。

在我日常工作中我会收到很多的纸质文件,以前在没有接触 PDF 之前的话,我都是按月度把这些文件分类存放。日积月累,我的办公室被这些纸质文件堆得满满当当。

后来,接触到体检生活方式以后,我就购入了一台扫描仪,把一些不需要存放的纸质文件扫描成 PDF 文档纸质文件进行销毁,这样我的办公室就变得清爽多了。

我的办公室:

2020 年,我使用的 PDF 工具

PDF 输入

一般情况下,我能要到 PDF 文件的情况下,资质文件我就不要了。

比如招标公司形成的成套的招标材料,以往都是一份正本,多份副本。后来我要求招标公司只用给我一份正本,一份 PDF 文件。很多情况下,没有现成的 PDF 文件,只能靠我们自己扫描。

我用的是这个型号的扫描仪:富士通 ScanSnap iX500 。

2020 年,我使用的 PDF 工具

这款扫描仪能够快速的扫描正反两面的内容,它能自动适应a4幅面以下的各种类型,用来扫描公文是再方便不过的了。

手机上,我用的是 Scanner Pro ,上一篇文章也做了简要的介绍。

2020 年,我使用的 PDF 工具

如果非要在 Android 上找出一款和 Scanner Pro 媲美的 App ,我觉得应该是扫描全能王。用的不多,也无从介绍起。

另外,我现在看的书籍,也基本都是从网上找 PDF 类型。

查看和编辑 PDF

编辑 PDF 我分为两种情景:

一种是在 PC 上对 PDF 进行文字修改、增减页、调整方向等操作;一种是在 Ipad 上查看 PDF 时进行勾画。

PC 端:

用来查看 PDF 文件的是 SumatraPDF ,有便携版可以下载,打开迅速,可视面积大,能全屏和书籍模式,用起来非常方便。

2020 年,我使用的 PDF 工具

而编辑 PDF 工具,我目前用且只用官方的 Acrobat DC ,也试过很多第三方的工具,但是用来用去还是觉得官方的最稳定和安全,而且用官方的时候总觉得自己显得很正规,算是一点仪式感吧。缺点就是太占资源。

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iPad 端:

iPad 是我看 PDF 的主力设备,一般用到两款 App 。

单纯看的 PDF 文件,比如小说和杂志,用 i文庫HD 。这是一款日本人写的 App ,对页面优化的很好,也有方便的书架视图使用,翻页自然。这是一款收费 App ,我是 50.00 元入手的,已经使用好几年了。

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如果是看学习类 PDF ,看的过程中是要对内容进行勾勾画画的,我用 PDF Expert 。这个 App 没什么好说的,专业和正式是对他最好的定义,也是收费 App ,我是限免入手的,也使用多年。

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知乎上好多人推荐 MarginNote ,我也通过限免入手了,但是用了几次之后,实在是搞不清这个 App 的逻辑,就没有再用了。

Android 端:

Android 设备我的主力设备是 华为的 M5 8.4 ,这可是看微信读书的主力设备,看 PDF 他 16:9 的比例看着不是很舒服,只是偶尔看看,一般用 Xodo 。Xodo 应该也是我个人认为的 Android 上最好的 PDF 阅读工具了,还带有勾画功能,Google Play 下载,免费。

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手机端:

我目前的手机为 iPhone 7P ,只是偶然查阅下文档。由于我的文件都放在 OneDrive 中,所以一般都是用 OneDrive 自带的 PDF 浏览器,其他的我就用 PDF Expert 了,毕竟有正版的。

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这大概就是我用到的 PDF 工具啦。下次有机会讲讲我的文件管理方法。

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