公司定制专属礼品的完整流程，从需求确认到收货只需12天

大家好，我是小周，在一家设计公司做行政。

上个月，老板突然跟我说：“下个月公司成立五周年，给每个客户准备一份专属礼品，预算一百块以内，要有心意，别太俗。”

我一听就头大了。一百块，还要专属，还要有心意？这不是为难人吗？

但没办法，老板发话了，硬着头皮上吧。

第一天：定方向

我第一个念头就是定制酒。为啥？因为去年朋友公司发过，他们员工特别满意，而且成本可控。

我直接找了朋友推荐的那家——茅台镇的匠久道。打电话过去，对方问了三句话：多少瓶？什么时候要？预算多少？

我说：50瓶（给25个客户，每人2瓶），一个月后要，单瓶七八十块。

对方说：没问题，一件起订，6瓶就做。您先加微信，我给您发样酒地址。

就这么定了。

第三天：试样酒

样酒寄得很快，第三天就到了。两瓶：一瓶5年坤沙，一瓶8年坤沙。

我自己不太懂酒，就叫上公司三个常喝酒的同事一起品。大家一致觉得8年更醇，但5年也完全够用，性价比更高。

我选了5年。对方说：可以，5年坤沙，单瓶价格完全在你预算内。

第四到第六天：确认设计

我把公司logo、成立年份、还有一句“感谢五年同行”发给设计师。

设计师问了我几个问题：礼品是送客户还是送员工？客户是什么行业？喜欢简约还是大气？

我说：送客户的，设计行业，简约有质感最好。

两天后，设计稿发过来了——酒标是哑光黑底，烫金logo，底部一行小字“2019-2024”。简洁，但很有档次。

我老板看了一眼就点头了。

第七到第十天：生产

设计确认后，对方说：现在进入生产，预计7-10天完成，包括印刷酒标、灌装、包装。

我心里有点打鼓，因为之前订过别的东西，厂家总说“快了快了”，结果拖半个月。

但匠久道不一样。第三天，客服发消息：酒标已印好。第五天：灌装完成，开始包装。第七天：全部打包完毕，准备发货。

每一步都有进度通知，不用我追着问。

第十二天：收货

发货用的是顺丰，第三天就到了。50瓶酒，分成25个礼盒，每个礼盒里两瓶，中间有防撞泡沫。

我拆开一盒检查：瓶身完好，酒标贴合，烫金没有脱落。随机开了一瓶，倒出来酒花细密，闻着酱香味很正。

我让老板也尝了一口，他说：“这酒品质不错，可以。”

后来呢？

礼品送出去之后，陆续收到客户反馈。有的发微信说“酒收到了，包装很用心”，有的直接发朋友圈晒图。

最让我意外的是，一个老客户专门打电话来说：“你们公司做事就是细致，连送礼都这么讲究。”

老板知道后，在会上专门表扬了行政部。

我总结了几点经验

1.时间要算好。从需求确认到收货，确实12个工作日就够了，但要留出沟通和物流的缓冲。我这次预留了一个月，很从容。

2.样酒一定要试。光看价格没用，自己喝了才知道合不合适。

3.设计别太复杂。logo + 关键信息 + 简约风格，反而显档次。

4.找对厂家省一半心。像匠久道这种流程透明、主动同步进度的，你不用天天催。

如果你也在给公司做定制礼品，这个流程你可以直接抄。从需求确认到收货，真的只需要12天。

评论区聊聊你们公司发过什么定制礼品？或者有什么翻车经历？我帮你避避坑。

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