肃肃的EXCEL教程 篇一:快速选择、快速移动、快速填充
本系列教程由浅入深,逐步和大家讲解Excel,分享我学到的知识,共同讨论。
写在开头
我们为什么要学Excel?
因为只要有人的地方,就会有数据的存在,而有数据的地方,就可以有Excel,更是因为,从宏观的角度看,Excel佣的好不好,可以直接影响到一个人的工作效率,更直接影响到一个企业的效益。从自己利益来说的话,可以大幅节省时间,提高工作效率,告别加班,哈哈哈。(偷懒才是第一生产力)
一、选
选呢,分为2种,第一种:按照位置选,第二种:按照特征来选。
1.1鼠标左键+拖动
按照位置,要行就拖行,要列就拖列,要几行几列就几行几列,要区域就拖区域。
但是呢,只要数据一多,我们拖动的方式就不太适用了是吧,可能拖动到桌面都不够拖的 ,请看下一步。
1.2键盘:Ctrl+Shitf+↑ ↓← →
作用:以一个单元格子为起点,然后选中箭头所指方向的所有的连续区域,连续区域啊
gif里按键显示有点乱,不用管它。
好的,我们也可以组合着佣,自如这样:Ctrl+Shitf+→↓
上面已经提醒了说是只能连续的区域,那么如果中间有一列或者一行是空的咋办?
我们只用继续再次按方向箭即可。Ctrl+Shitf+→→→
那我们有时选择了全部,但是我们最后一列如果是汇总,我们不想选怎么办呢?
我们用Shift+方向键,就可以上下左右移一格啦,有有么有很方便快捷。
1.3小技巧1,Ctrl+↑ ↓← →,能快速达到当前单元格的最上下左右位置。
1.4键盘+鼠标
Ctrl+鼠标左键,可以非常方便的选中不连续的单元格
起始单元格+Shift+结束单元格,可以非常方便的选中连续的单元格或者区域。
1.5地址栏选数
用单元格的地址进行精确的选择,可以是一个单元格比如:A1,也可以是一个区域,比如:A1:D5。
快速并且精确的定位到了我们想要的单元格。
再来一个需求:我们需要定位到表格中所有用了公式的单元格,我们不可能一个一个挨着点看吧?
1.6Ctrl+G:
使用定位功能,我们可以快速的定位到公式的单元格,
当然,也可以快速的定位到空值等,这也是后续我们常用到的功能。
总结
好的,今天的课程就到这里结束啦,内容相对来说,很简单。
本篇主要讲快速选择、其余移动、填充留到下一篇,篇幅太长不利于学习,嗯,对的
我们来回顾一下:
鼠标拖动
键盘Ctrl+Shift+
↑ ← →↓、
Ctrl+Shift+→→→→→
Ctrl+↑ ← →↓
鼠标+键盘:Ctrl:不连续,Shift:连续
单元格地址精确定位
Ctrl+G,定位公式、批注、常量、空值。
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我们下次再见!
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