#原创新人#工作总是被各种事情烦扰？这些方法和技巧可以帮你提高工作效率

又在OT了吧？今天的事情是不是又没有做好啦？你说你每天忙忙碌碌地做啊做，但是总是会发现，你的工作效率咋就那么慢，总是有一些事情没做好，总是需要加班加班来解决。

长此以往你会觉得这样不对啊，我每天的效率总是那么慢可如何是好？那么，我们会想要找找方法来解决眼下的困境了。那让我带大家来入入坑好了。

一、硬件类准备

提高工作效率的话，需要先从你的身边整理起——

看看你自己的工作台好吗？是各种工具分门别类地摆放好了，还是一团糟？也不是说你所有的东西都跟强迫症一样摆的一点不差，但是吧，当你想要什么东西的时候，你可以一下子就找到才对。不然你浪费时间在那里找客户资料，找企划书……浪费大多数时间不是？那为了提高这方面的工作效率，你可以在工作台上，置办这些物品啊——

1、桌面收纳盒

弄个收纳盒，可以存放你的各种杂物，包括数据线、便签、眼镜等等啦，而且一个收纳盒，大多会自带书架的功能，你的资料、参考书什么的，都可以分类放在这里了。

2、桌面垃圾桶

这个可能大多数人看到会开始笑了吧？为什么你桌面上还要弄一个什么垃圾桶？走起来丢个垃圾很难吗？不难啊，这个肯定不难，但是有时候这个不但会耽误你的时间，还会打断你的“思维连贯性”。

不知道你有没有这样的情况：当你全身心投入一项工作中时，你肯定是不希望被其他的事情打扰的，包括突然插入的工作、或者是想需要扔垃圾这样的事情。而这时候你刚好需要停下手头的工作去处理，耽误的可能不仅仅是这十几秒钟，有可能是一个很有创造力的想法。所以将垃圾桶放置在随手可以够到的地方，可以最大程度地保证你在高效工作的时候不被其他事情打断。

3、桌面日历

桌面日历的作用其实还是很大的，不仅仅是可以让你知道“今夕是何年”，更重要的是可以帮你明确你的工作目标还有截止时间。

比方我会在桌面日历上记录下一些重要事件，还有这些事件完成的截止时间等等。每天看一眼日历，明白你要达成的目标，然后对工作进行规划。

4、记事本

我这里说的记事本，不是电脑上的记事本哟。其实是手头上的本子，因为有时可能突然间会有一些想法出现，灵感这种东西说起来也是很缥缈的，一下没抓住就跑走了，所以手头有个本子，将这些想法记录下来，抽个时间来看看、整理一番，说不定这些奇思妙想在执行后会大大提高你的效率哟。

5、带名片盒的笔筒

你的名片是怎么摆放的？随便弄个小盒子装起来然后丢在桌子上？那可能咕隆咕隆地那个小盒子就不知道滚到哪里去了。那来一个带有名片盒的笔筒，简直就是一举两得不是？想要拿笔的时候，往笔筒上一抽就可以开写了，然后平时将名片也放在笔筒中，一目了然，需要的时候同样一抽就行。

6、便签

说起便签这个东西吧，其实有时候你觉得它不怎么有用，但是有时候它的作用又还挺大的。比如说你有一些突然的、零散的记录，那用便签记下来，然后贴在你桌子上比较显眼的地方，抬眼就可以看到，那还是很方便的不是？而且便签还可以充当书签，夹在书或文件中，扩展出你其他的一些记录或想法，一拿起来就可以找到了。

7、分页文件夹和文件袋

你文件一多了，总不能就随便放在桌上吧？肯定要弄个文件夹什么的给分类整理起来不是？这样找文件的时候也方便多了。但是你一堆文件都叠在一起，呵呵，那找起来也不见得就方便多少了。所以吧，建议你要随时分类整理好资料，然后在资料袋前添加目录，这样一页是什么，翻开文件夹，一目了然。

8、计算器

要是你需要计算一些数值什么的，那计算器肯定是必备的。别告诉我用手机上的计算器啊，你拿起了手机后会单单计算好就放下吗？不会再顺便开个微信啥啥啥的？（说出来你自己都不信吧）所以啊，有个计算器，要计算什么的直接就输入数据进行计算，速度杠杠的。嗯，买个计算器的时候吧，还可以买个萌萌的，每天看到我心情也好不是。

当然，上面这些是我自己平时用到的硬件类事物。那有了硬件类工具，肯定还会需要用到一些软件类工具不是？接下来再为大家讲讲一些不错的可帮助我们提升工作效率的软件类工具。

二、软件类使用

要提高你的工作效率，除了从你的身边做起外，还可以借助一些软件来帮助我们提高效率啊。有“监督”了，工作起来也更有动力了。

1、印象笔记

发现我还是对笔记工具情有独钟啊，不过这一款软件知道的人还是比较多的吧？而且软件使用起来不但简单，还可以帮你记录所有的内容。会议记录？项目资料？代办事项？突发灵感？这些都可以直接记录到印象笔记中哟。

而且印象笔记可在多平台上使用，不过软件还是有限制的，免费的只可以同步2台设备，存储也比较少，所以为了可以任性地存储数据，我还特地去买了一个高级账户。嗯，148元一年，不过10GB的存储以及所有设备可数据同步，用起来还是很爽的。

2、Xmind思维导图

这个不得不说，也是很有用的一款软件啊，它可以帮你整理你的工作逻辑。你在接到工作的时候是不是脑袋一片浆糊不知道从哪里入手？Xmind可以帮你将思路捋顺了，将一项比较抽象的任务，快速整理出思路，开始动手操作，也可以提高你的效率的。

但是，这款软件的价格，499元，还是让人不敢恭维啊。虽然它的软件功能很好很强大，但是本人表示买不起啊。所以还是在网络上下了个破解版的，用起来感觉还是挺不错的。

3、迅捷PDF转换器

为啥要跟大家介绍这款软件呢？不为啥，因为我现在就在用这款软件（就是这么任性）。这款迅捷PDF转换器的功能还是比较多的，基本上所有的文件格式都可以进行转换，PDF啊、word啊、txt啊等等都可以，而且多个文档也可以一次进行转换，大大提高了工作效率。

软件功能还行，我狠狠心买了个永久授权的，88元，接下来需要转换文档的时候，往软件上一丢，搞定。

4、xSearch

有时候在电脑上找文件什么的也很麻烦吧？来个搜索软件吧。这款软件的亮点，就是它可以搜索到文件的内里，揪出文章中的内容。毕竟你文件一多了，谁知道这个重点当时放在哪个文档中了不是？所以，现在用xSearch，可以直接往文件中的内容搜索了。

这款软件算是比较有年代感的了，但是耐不住人家的功能还是不错的啊，而且还是一款小巧又免费的搜索软件。

5、FreeFile Sync

看到Free，激动木？虽然人家是免费的，但是功能确是很强大的。那它是什么工具呢？其实人家是一款备份软件，你自己手动备份数据的话，是不是很繁琐啊，一个文档一个文档备份啥的，要是遗漏了哪个文件还不好了。但是借助这个软件吧，你只需要一次设定好要备份的内容还有方式，然后再配合Windows的任务计划程序，做一个定时任务，搞定。

6、Rolan

为什么还跟大家介绍这个比较小众的软件呢？这是一款轻量级的启动器，可以将文件、文件夹、快捷方式、关机操作等等固定到窗口，然后我们可以根据自己的习惯，在对标签的样式、颜色、呼出方式等进行自定义，各种操作打开都很简单。而且还可以随时随处通过快捷键来呼出Rolan。

虽然软件比较小巧，但是人家也是打算做大功能的，所以后期可能会有专业版（收费版）出现啦，现在使用的话都是免费版的。

7、Ditto剪贴板工具

查找资料的时候，是不是要反复切换界面，然后反复复制粘贴？这效率简直超级低，而且要是突然忘记自己之前复制过的文字或者是图片的网址，又找不到了，心塞塞不是？

Ditto其实可以保留大量的历史数据，你想要知道哪条历史记录的话，直接在主界面的搜索框中输入关键词就可以找到了。而且这是一款开源剪贴板工具了，当然，功能也是随便用。

8、番茄土豆

这款工具从一开始的定位，其实就是帮助我们提高工作效率了。我们可以在软件上制定好计划，设置好时间，然后在指定时间内，软件会提醒我们完成对应工作。除了设置工作内容外，还可以制定休息时间哈。

番茄土豆的功能也是强大的，不过这也是一款收费软件啦。这款软件我是没有买的，只是用用它的普通功能，定定时提醒而已。不过高级功能还是很不错的，可以购买1个月的、3个月的还有一年的。价格分别是9.9元、29.7元、99元哈哈。

9、Universal Extractor

说到底，这就是一款独特的解压缩软件啦，可以“解压缩安装程序”。你平时下载个压缩包文件后，里面是不是还附加了一大把奇奇怪怪的图标and程序？一不小心就安装了一大堆不知道啥的东西。想要改变这种情况的话，可以用用这个软件了。它可以直接解压安装程序，你只要将你需要的程序复制出来就可以搞定了。

10、TicKeys

平时打字什么的会觉得烦躁不？来，现在可以将你的打字速度幻化成各种美妙的声音了，在这样的声音里，还可以缓解一下疲劳。

TicKeys，一款神奇的、开源（free）的软件，可以模拟多种键盘音效，设置好音效和音量，开启你的精神高度集中之旅吧。

这里介绍的也只是我自己感觉不错，并且大多数人有可能会用到的软件。不过各人有各人的法宝以及习惯，欢迎各位一起来分享啊。