家里各种证件怎么收才不乱？用这9种道具终结混乱

春节放假就在眼前，全国人民准备大迁移，妍酱就想问一句：身份证、护照都还找得到吗？

时不时就会在朋友圈看到有人哭天喊地：

到了火车站发现身份证不见了！

准备办XX国签证护照找不到了！

……

很多家庭经常出现这样的对话：

“我的社保卡放在哪里了呀？”

“xx保修卡怎么找不到？”

……

几乎每家都有各种身份证件、荣誉证书、会员卡、合同材料等跟身家档案相关的东西，它们品类丰富、形状各异、大小不等，是那种不用时难以整理收拾，一旦要用找不到就跺脚抓狂的中低频物品。

如何不懂档案管理学也能轻松做好家庭文件的收纳？妍酱来分享自己的「家庭档案」整理技巧，全家都能一秒看懂的整理模式才能做到「轻松拿取，顺手放回，长期维持」。

家庭档案资料都有啥

身份证件类

户口本

身份证

护照（旧护照没被收走要放在一起）

港澳通行证

居住证

结婚证（或离婚证）

社保卡

医保卡（病历卡）

证件照

印章

重要证件复印件

孩子证件

出生证明

疫苗接种卡

各种获奖证书

财产证明

房产证

银行卡

存折

银行存单

借款协议或证明

理财产品协议

纪念币

证书类

毕业证

学位证

职称资格证书

独生子女证

荣誉证书、奖状、奖牌

执照类

汽车行驶证、驾驶证复印件

国际驾照

潜水执照

飞行执照等特殊技能执照

法律文书

租房合同

保险单

劳务合同

其他重要合同或文件

票据保修单

保修卡（如果提醒了可以在网上注册，就先注册）

大件商品购物发票

有效期内的重要发票、票据

门锁类

各种备用钥匙

备用门卡

其他

如其它国家或地区的交通卡、电话卡、银行卡及货币等

收纳技巧 + 工具推荐

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家庭碎纸机。平日文件资料特别多的家庭，如果要定期清理，防止信息泄露手撕太累，可以买一套桌面小型碎纸机，纸质文件、CD、卡片轻松搞定，大概200元左右。如果文件不多，就直接手撕吧。

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不干胶便签贴。在集中收纳物品时，对于已经分类的物品，使用便签贴可以让使用者一目了然。每个人的记忆容量是有限的，尤其对于家庭档案这种非高频物品，在收纳过程中做好标签极为重要。

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美纹纸。如果用不到太多标签，也可以考虑用美纹纸胶带自己做标签。

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透明插页文件夹。很多证书都有漂亮的外壳，但其实真正有用的是那张纸。可以考虑把证书页抽出来，集中放在文件夹里。家电保修卡和发票也可以用透明插页文件夹收纳，为了便于查找，每一个插页里只放一张/一组。每个文件夹对应一个人或同类文件。每个文件夹侧面注明内部收纳物品简介。

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透明文件袋。合同类文件、孩子的出生证明/疫苗卡、每个家庭成员的病历卡/体检卡等，建议装进独立的透明文件袋一眼看明白。

重点提醒：不建议用牛皮档案袋或快递信封，因为看不到里面的文件，每次都要打开来确认。如果某一类别的文件很厚，需要用纸袋保存，请在外面打标签注明。

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卡包_淘宝搜索淘宝搜索是最智能的商品搜索引擎，通过大数据的运营，准确的理解商品与用户，提供精准的个性化搜索体验。s.taobao.com

卡包或名片夹。现在各种会员卡特别多，如果可以请尽量在线注册绑定手机号，减少实物会员卡。将各种不常用的会员卡银行卡集中收纳，便于查找。

也可以用淘汰的钱包存放各种银行卡，但不建议老年人用，他们比较健忘，看不到就记不起来，对于他们的卡最好用透明袋子。

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密封袋（也叫自封袋，建议选择12丝厚度的，比较挺括平整）。用以存放各种小本本证件，国外的货币电话卡、钥匙门卡等。

如果常去不同的国家旅行，每次回来都会有些用不掉的货币，建议用小的透明袋按照不同货币种类封好，并在外面注明国家名字及货币金额（我们对国外的货币不像对人民币那么熟悉），以便下次使用。如果不会再去的话，大额纸币请直接去银行换回人民币（数量少的话，银行不兑换的哈），金额不多的，还是建议直接送给或者是兑换给用得上的朋友。

钥匙门卡，一定要贴标签，不要只写大门卧室，而是哪个房子的哪个门。每次搬家前最好及时清理（如果是自己买下的房子，真的可以考虑换成密码锁啦）

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风琴夹。财务工作者非常喜欢用风琴夹管理发票，这个也可以借鉴在家庭重要发票的收纳中。

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文件盒。已经分门别类的家庭档案仍然分散，可以使用文件盒进行整合。妍酱的原则是能竖着放就不要叠堆，取放时才会便捷又整齐。

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选择一个固定抽屉放零碎物品。像钥匙、门卡、外国钱币等，收纳后仍然杂乱，也不能放入文件盒里，可以指定专门抽屉存放。如果家里抽屉不够用，推荐购买抽屉式收纳箱。也可以用家里现成的收纳盒，优选透明材质，如不透明，一定要记得贴上标签，并存放固定位置。

家庭档案管理原则

已经用各种收纳工具对家庭档案进行了分类整理，一类属于资产类，另一类是文件证件类。资产类的，就按照你的私密习惯收吧，比如保险箱等。

以家庭为单位的重要证件类物品，最好让主要家庭成员知悉放在哪个位置，而且随时可以进行取放。比如妍酱家的证件资料用文件盒收纳后，就放在书房书架最上层固定位置。书房是我家的次公共空间，全家都可以随时进入，而书架最上层是孩子够不着但成人踮脚就可以取到的位置。

哪怕一年半载才用一次的证件，脑中GPS都可以迅速定位：书房 ➡ 书架 ➡ 打开最上层右边柜门 ➡ 取出已贴标签的文件盒。

用完之后怎么办？

敲黑板：按原路径返回。

一些小贴士

1. 常用的证件（如身份证正反面、护照签名页、驾照）和会员卡等，可以用手机拍照留存，并建立“证件”相册文件夹，以备不时之需。

2. 如果要出国旅行，除了护照原件外，建立把护照签名页、此次旅行所需要的签证页、保险单、行程单等，做复印件备份，最好也习惯带上一两张证件照片，并与原件分开存放。如果在旅行途中遗失了护照，可以去当地大使馆补办，这些资料将会帮到你。能够拍照并保存在电子邮箱里也很好，即使没有带电脑，还是可以很方便地用别人的电脑上网找到的。

3. 非常重要的证件资料，也可以在用合适的小工具收纳后，统一归置在某个盒子里封存，避免乱拿乱放。