群晖小白系列 篇十五：使用属于自己的Office云文档 - Synology Office

前言

群晖的 Synology Office 绝对是一款备受低估的工具，你可以将其简单地看作类似于腾讯云文档或金山文档的产品。如果你习惯于使用这类云文档进行协同工作，那么群晖 Synology Office 可能是一个非常不错的选择。它不仅提供了强大的文档编辑工具，还具备文件版本控制、分享与权限管理等功能，还确保团队能够方便地协同工作而不必担心数据安全和管理问题

安装

直接在【套件中心】搜索Synology Office进行安装，如果没有安装过Synology Drive套件，它也会同时安装

安装完毕后，点击 Synology Drive，会新打开一个窗口

可以直接点击创建按钮来创建对应的类型，这里可以简单的把文档理解为Word、电子表格理解为Excel、幻灯片理解为PPT

使用

先创建一个文档，可以看到整个界面设计非常简约、干净、漂亮。左侧编辑栏可以编辑标签、共享者、共享链接、历史版本等信息；上侧的编辑栏则和Word类似可以编辑字体、颜色等信息；最上面的工具栏则可以对整个文档进行导入导出、改变视图等操作

接下来重点说说它的协同办公功能。点击左侧的分享，可以给当前文档设置权限和公开链接

在隐私设置下，可以给拥有群晖账户者设置不同的权限

如果只设置仅受邀者可以访问，那么需要在下面受邀者列表中添加受邀用户，并授予相关的权限

当把邀请链接发送给test1用户，test1登录后就可以拥有该文档的相关权限，他们是可以同时编辑同一文档的。文档的第一行输入111111为当前用户，第二行为test1用户输入的22222（点击第二行的彩色光标，可以当前的协同者信息）

当然也可以设置文档的公开权限，这样每个人拿到链接，都可以编辑文档的内容

点击文档主界面左侧查看历史记录按钮，可以看到文件的历史版本信息，并可以在右下角点击还原按钮进行还原

当写好一个文档后，可以点击顶部左侧的【文件】按钮，选择指定的格式下载

当然也可以直接使用 Synology Office 编辑docx文件，只需右键选择好文件，并选择在 Synology Office 中打开 即可，这里也可以看到群晖默认保存的文档格式为odoc文件

最新版本的 Synology Office 也支持在工具->偏好设置中开启 Markdown 检测，这对平时喜欢用 Markdown 写作的用户非常友好

群晖的电子表格（Excel）的使用方法和功能和文档（Word）都是类似的，都是支持协同办公，并且可以保存历史记录

后记

如果你觉得Microsoft Office价格太贵，本地文档又有丢失的风险，数据放在第三方云文档上不安全，那么Synology Office 你值得一试！

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～