男人的生产力工具 篇二十五:工作添智能、生活倍轻松:印象笔记最佳实践五则(16-20)
前言:世界*级的智能生产力工具
Evernote在全世界拥有数以亿计的用户群,在咨询、资产管理、制造、软件、IT、零售业等各行各业,被不同规模的大中小型企业所采用,团队和个人用户中涵盖了高管、白领、家庭主妇、学生等各类群体。其理念是智能工作、有序生活、记录一切。
根据多年的应用体验,我给它的评价是:全球*级的知识管理类智能生产力工具。
Evernote其实是国际版的名称,在中国发行的版本官方命名为印象笔记,服务器在国内。两者使用上区别不大,以下为叙述方便,不做严格区分。
先导阅读建议
本文为《高效率办公人士的N个好习惯》系列文章,内部连续编号16-20。急性子的客官可直接拉到下方看印象笔记最佳实践章节。本文的写作背景是什么?如何建立高效率的办公环境?关注提高生产力的人士有哪些好习惯?
若意犹未尽想了解相关内容,请继续阅读上面卡片,为本系列6-15。
若有强迫症,必须从头开始看的,敬请阅读上面卡片,为本系列1-5。
本篇内容提要
初学印象笔记的痛点
印象笔记最佳实践
16、建立适合自己的笔记标题命名规则
17、手动分隔关键词
18、物品-位置备忘录
19、资产-活动备忘录
20、利用笔记链接灵活组织,建立自己的个人知识体系
初学印象笔记的痛点
一旦选择Evernote作为自己的主力知识管理工具,实际上将之作为大脑的延伸来看待。在工作和生活中,初学者往往有以下场景:
- 痛点1:办公室或家中,经常手忙脚乱地翻找重要的证件、银行卡、票据。
- 痛点2:一些物品或资料如公文、孩子出生证、免疫证明等经过几次交接传递或长期不用后,遍寻不着,急得到处找同事或家人打听询问。这种情况若发生在办公室,会因为经常中断别人的工作或思路而引起不悦,无形中也会给自己的职场形象减分。
- 痛点3:想记下所有的重要事情,但事后往往想不起来。即存储记忆的动作完成了,却又在读取时遇到困难。
- 痛点4:出于新鲜感注册使用印象笔记,也坚持保存了一些文字、照片做笔记,但没有任何头绪。即:短期内没感到生产力的提升,没有品尝到印象笔记带来的效益。
- 痛点5:自己坚持积累了几百条笔记,时间长了,想查找某一条时,换了很多关键字的搜索组合竟然都搜不到。
印象笔记最佳实践
16、建立适合自己的笔记标题命名规则
每条笔记的标题命名很重要,好的标题见名知意,能让人一眼就了解内容,决定是点开继续阅读或者跳过;同时标题的适当命名还便于以后的检索和访问。此条是为了解决痛点3。
对于日常的私人或工作要事,一般需要记录的内容往往是人、事、物的属性或动态,以及三者间的不同组合与联系。起名的时候建议:标题首尾添加我的、笔记两个关键词,用名词+动词、名词+名词+动词等结构。 关键字可以用英文、拼音、中文词组或短语。如我的、笔记、my、note等。以上命名规则不必完全照搬,适合自己、记忆负担小、形成自然的个人习惯是最好的。
注意以下示例标题中均含有若干空格。比如:
- 新房装修,记作:我的 新房 装修 笔记;
- 新家空调的采购安装,记作:我的 xx空调 购买安装 笔记;
- 小笔记本DIY与延寿,记作:我的 X100e笔记本 升级改造 笔记;
- 身份证保存备忘,记作:我的 身份证 书房柜子 笔记;
对上述标题命名示例的解释:
(1)将个人要事记录与其他低价值的资料区分开:你的印象笔记中除了上述私人生活的重要信息,还会有大量不同来源的学习资料、网络素材和工作文件等低频低价值资料,这些资料的特点是随着时间的流转,使用频率逐年降低、超过一定年限可删除等。
故第一步在标题起名时就区分开。此处的“我的”、“笔记”就是一种标志,直接在标题中用两个关键字表明这是一条个人要事记录,不属于素材、网文、公文等低价值资料。此处若相关方不是你本人,而是家人,可以在标题中再添加家人姓名首字母缩写。
(2)物+属性:身份证+书房柜子(当前收藏位置,具体位置也可放在笔记正文中,不写在标题里,这个因人而异)。
(3)物+动态:新房+装修。
(4)人+物+动态:我的某某证书办理笔记。
(5)空格的作用:见下文第17条,此处不展开讨论。
17、手动分隔关键词
如果在印象笔记中记录信息(添加一条笔记)可以比作记忆的“写入”,那么访问、利用笔记中的信息就是记忆或知识的“读出”。若只写不读,信息无法利用,则使用印象笔记就不会产生价值。因此,保证让你能随时随地访问想要的信息和知识,是印象笔记的首要价值,这也是敢自称“你的第二个大脑”的底气吧。
印象笔记对笔记信息的分类、组织和管理,主要是通过笔记本、标签、搜索、相关推荐、浏览等途径来实现。其中搜索是印象笔记的看家本领,也是使用频率最高的信息处理功能。
印象笔记的搜索功能强大到什么程度呢?高级账户甚至能将图片中的文字纳入搜索范围,即你拍了一张购物小票,然后用“感应灯”来搜索,印象笔记会自动识别出照片中的“感应灯”文字内容,把含有该小票的笔记提交到搜索结果中。
不巧的是,如此强大的搜索功能也有不给力的时候。根据多年的使用经验,对含有中文内容的笔记,若想提高搜索的命中率和准确率,必须把关键词用空格分隔出来。这是为了解决上述的痛点5。
具体办法可以是:在标题中使用空格(见第16条);在正文的第一行或最后一行,用空格区分几个关键字,比如“我的 充电钻 锂电池”。若不分开的话,有一定的小概率,你输入“充电钻”搜索,但不会得到所有包含“充电钻”的结果。
18、物品-位置备忘录
针对前述的痛点2,给出个人的一个办法,具体步骤:
(1)对每一样你的重要物品,如身份证、户口本、房产证、毕业证、孩子的出生医学证明、免疫证明等等,都分别建立一条笔记。
(2)笔记标题的命名一定要按照“物品+位置”的规则,参考第16条。比如:我的 户口本 书房柜子 笔记,由于一些物品会拿来拿去,为了不频繁修改标题,具体位置也可以改写在正文中,则标题为“我的 户口本 笔记”。不管怎样,所有标题尽量遵循同一个习惯,不要混用。
(3)正文:日期、物品名称、位置,一般这三个信息就足够了,中间用空格或标点分开。追求完美的强迫症朋友,可以在正文中拍一张物品的照片,更直观。
(4)新建一个笔记本,把上述笔记全都收录在该笔记本中,命名为我的物品(或者其他你认为合适的名字,如我的证书物品、我的物品位置等)。
(5)重要物品一定要有固定的存放位置,并且坚持用完就归位,有变化就更新笔记。看似麻烦,实则能为你节约大量时间,且保持良好的心情。
19、资产-动态备忘录
针对前述的痛点2、3、4,每位朋友生活中都有一些重要的资产,如房产、车、大家电、装修工程等等。这些资产价值较高,且都拥有相当长的生命期,期间也会产生各种动态,例如房屋的购买过户和出售、车子的购买年审和保养、家电的选购安装和报修、装修水电隐蔽工程走线图等。适当记一下笔记,能为你省下不少时间和金钱,比如车子每年都要年审,查一下笔记就知道诸如购买保险、处理违章、证照资料等流程细节。
解决的办法仍然是为每一项重要资产建立至少一到两条记录,具体细节请参考第18条,不再重复。
(1)第一条记录:该资产的固定不变信息,如各类证书、发票、单据等。例如:“我的 xx 新车 笔记”。
(2)第二条记录:该资产的变动信息,如各种维修、保养、升级、改造等。如“我的 新房 装修 笔记”。
分成两条主要是为了逻辑上更清晰。
20、利用笔记链接灵活组织,建立自己的个人知识体系
(1)笔记链接:每条笔记在你的印象笔记中都有唯一的链接地址,该地址如果以纯文本展开的话,形如这样。
(2)外部链接:从格式和内容上推断,上面这个地址可以让有权限的用户在浏览器中查看该条笔记,那这其实是作为外部链接来远程分享笔记。
(3)内部链接:笔记链接除了在网上共享给团队成员,还有什么用途吗?这里给大家介绍一个利用内部链接来组织和联系笔记的方法。
外部链接、内部链接其实都是我为笔记链接起的别名,以区分使用场合与用途。下面结合操作步骤来讲解:
(4)获取内部链接(笔记链接)
在笔记列表中,右键点击my nokia charger note(我的诺基亚充电器笔记),在右键菜单中选“复制笔记链接”。此时剪贴板中就复制了my nokia charger note的笔记链接。
(5)在关联笔记中粘贴此内部链接
关联笔记:与(4)中“我的诺基亚充电器笔记”有关系的笔记,或者说,将要引用前者的笔记,本例中是“我的b700蓝牙音箱笔记”。
在笔记列表中选择后者,在其正文中,右键(Ctrl+V)粘贴,观察一下会出现什么?
(6)在关联笔记中点击内部链接,会怎样呢?
此时,在“我的b700蓝牙音箱笔记”正文中,出现了图中的绿色带下划线的内部链接,内容正好是被粘贴笔记的标题。
这真的是一个有趣的现象:当笔记链接粘贴到记事本里面时,呈现的是一段URL超链接,发给团队成员,就相当于远程分享笔记,因此我称之为外部链接;而粘贴到某一笔记的正文中时,呈现的则是一个被粘贴笔记的标题,其绿色和下划线暗示了什么?聪明的读者一定猜出来啦,故我称之为内部链接。
“我的诺基亚充电器笔记”内部链接被粘贴到“我的b700蓝牙音箱笔记”中,完成了后者对前者的引用。逻辑上表明两者存在关联,即:我们要用前者为后者充电,因为两者的接口互相匹配。前一个引用是印象笔记在功能层面的操作;后一个关联,则是我们大脑中对充电器和蓝牙音箱之间关系的自然反映,即最符合我们人类思维习惯的表达。
练习1:既然这个内部链接带下划线,那就试着用鼠标点击一下,看看有何反应吧?答案就留给聪明的读者去探索。
练习2:将上述步骤(4)-(6)再做一次,不过两者关系要互换,要让充电器引用蓝牙音箱。
(7)在关联笔记间编织网状关系,建立你个人的知识管理体系
反复使用上述步骤(4)-(6),以内部链接把相关联的笔记联系起来,经过积累,你的笔记会构成一个网状的个人知识管理体系,会逐渐显示出效益。
练习3:把房产、不动产证书、装修、水电工程等多条笔记实现互相引用。然后从某一笔记起,连续点击内部链接,观察一下效果。
练习4:在第18条中,若建立了许多条物品-位置备忘录,不用重复上述(4)-(6)的手动复制粘贴操作,能不能快速地汇集成册?
经过了多次练习后,是否感觉能解决前述多个痛点?
结束语
作为印象笔记最佳实践系列的开篇,精心选取了五个技巧,大多是来自个人的实践经验,目的是让读者很快上手。相信本站很多朋友也会有自己独到的经验和技巧,欢迎在评论中指点、交流。
致谢:本文前二幅图片来自Evernote官网。
写作本文用了周日一整天的时间,中间除了午饭、陪大狗出去玩,就是写稿、修图、润色啦。原创不易,请各位客官以点赞、收藏、打赏支持作者,谢谢!
待续:小团队怎样利用印象笔记来协作?家居收纳能不能让印象笔记帮把手?敬请期待本系列下一篇原创。
cscc
校验提示文案
Peachliu
校验提示文案
袁先生你在建设国家呀
校验提示文案
成神了
校验提示文案
ZSWill
校验提示文案
茶斯微
校验提示文案
交易为生
校验提示文案
一江春水
校验提示文案
翎峋
校验提示文案
liuming373
校验提示文案
葡萄田
校验提示文案
外国的月亮圆
校验提示文案
Doria-Lee
校验提示文案
壮子
校验提示文案
Hoooo
校验提示文案
杜门
校验提示文案
植哥哥
校验提示文案
值友3691041645
校验提示文案
郁闷的飞扬
校验提示文案
影心者
校验提示文案
Malakana
校验提示文案
土豆金
校验提示文案
荷花莲蓬藕
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
张晓枫
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
太空橘子
校验提示文案
值友7399937258
校验提示文案
萧萧xiao
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案