EXCEL基础函数和快捷键 篇一：EXCEL基础函数入门

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今天呢，刚好心血来潮，就EXCEL常用 的函数功能做一些介绍，学excel需要举一反三，楼主从事的是数据分析方面的工作，对excel的要求自然也比较高，尤其是函数这块，如果用得到，真的可以起到早做完早下班的作用。

EXCEl在英语中的意思是“完美”，这也是它的创始人Charles Simonyi的期望， 它能够带给使用的人很多的便利，学习它的投入和最终它带来的回报一定是正相关的，投入越多，得到的回报越大，所以对于Excel的投资我认为一定是有比较高的回报率的。

楼主看到过华盛顿州立大学能源团队一帮老外工程师制作的EXCEl 工具，这套完全用excel制作的工具价值不下于100万美金，精妙的公式应用和函数 的嵌套是工具，学术的知识和思想是其中的灵魂，最终Excel命令和物理的完美结合，使得这个Excel工具让任何复杂的能源计算都变得很简单，而且把一个庞大的管理项目变得很简单，解放了双手和超级多的加班，不得不佩服EXCEL带来的强大生产力。如果再集合思维导图等生产力工具，则是如虎添翼，一个人都可以扛得起一个商业项目的运营。

如果还自认为是个初级者的话，可以先从简单一点的功能学起，quantitative changes will lead to qualitative changes, 是量变引起质变。

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SUM 函数和SUMIF函数

如果我们把excel表格想象成一个操场，每个操场都设定出一个小格子，让师生站在这个格子区域里面，那么每个师生可以头举数字或者文字，这些数字或文字都可以叫做一个值（value）, 只不过这个格子会非常多，极限是横纵最多只能排到65536行。行（Row）和列（Column）跟我们日常所说的行与列是一样的，但是注意在中国台湾地区，他们口中说的行不是行，而是列，（Vice Versa）反之亦然！！！就跟我们叫熊猫，他们叫猫熊一样。

EXCEl的语法是需要认真学习掌握的，因为高级的用法是函数里面嵌套函数，大函数里面可以套小函数，俄罗斯套娃就是这么来的。

求和函数Sum来自于单词summary的缩写，可以对站在操场上学生头举的数字进行求和，只要选好起始位置和终点位置即可，也就是“=Sum（起始位置：终点位置）”。

如果现在我加个条件，要计算第2列手举数字为100以上的学生人数，那么就需要给求和函数加个条件，那么就需要使用SUMIF函数，这里我们要理解成它不是一下子算出来的，而且也有个计算过程，它会逐一拿第二列的学生手举的数字跟100来做对比，如果对比显示是大于，就加1，这个1也不是脑子就记下来了，而是拿个账本做记录，如果小于这个位置就写个0. 最终的算法就是“=SUMIF（第2列学生所站起始位置:学生所站终点位置，“>=100”, 账本上的起始位置:账本上的终点位置）”，是不是跟人思路一模一样？ 要记得语法当中区域的选择上要用冒号，表示从起始到结束。

如果你不想计算学生人数，只想计算学生手举数字之和，那么你只要在算法当中只要省略掉账本的起始位置和终点位置即可，有木有比较简单？ （图片来自于网络）

IF函数的使用

if函数的功能十分强大，其语法结构为“如果对，则A，反之则B”, 一般用在嵌套里面的比较多。

Vlookup和Lookup 函数

Vlookup函数是一个纵向查收函数，按列找到后，最终返回数据在查收区域的第几列数。

语法结构为vlookup（要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，模糊/精确查询）

=VLOOKUP(B3+C3,{0,"D级";120,"C级";140,"B级";160,"A级";180,"AA级"},2,TRUE)

B3+C3是语文和数学的和，{}里面的储存的是一个2列的数组，对应的分数和等级，然后函数会逐行进行比对，最后的true表示是模糊匹配。如第一行，值是164，它会从数组里面找接近的匹配数组“160，A级”， 并返回第二列也就是“A级”。True写于不写都表示模糊匹配。所以即使是179离180只差一点，它也会显示是在A级而不是AA级。

Sum和Lookup函数的组合

公式为“=SUM(LOOKUP(B3:F3,{"A","B","C","D","E"},{5,4,3,2,1}))”, 向量形式的语法结构为（要查找的数值，查找的单列或单栏范围中的值，第二个单列或单栏）向量形式的 LOOKUP 会在单列或单栏范围 (亦称为向量) 中寻找值，并传回第二个单列或单栏范围内相同位置的值。如第一个A对应的就是5，最终就会把5传给Sum求和。

实用的快捷键

如果你的excel表格一行有很多项数据，同时按住Ctrl+→可以马上跳转到单元格的最右列，同时按住Shift+Ctrl+↓
表示从左到右选中一整行的数据，同理，Ctrl+↓ ↑可以自由跳转到excel表格的最下方和最上方，选中只需要同时按Shift+ctrl +上下方向键即可。

如果要在不同的excel窗口直接切换的话，可以直接按Tab+windows快捷键，跳出工作列表的预览表。

或者Tab+Alt快捷键，跳出水平排列的列表，然后选择相应的窗口，十分实用。

说起EXCEL的快捷键，楼主想起来日本有个作家写的一本书非常的好，日本人写的excel教材有个特点非常简单，而且很容易看懂，尽量不使用专业术语，而偏向口语化。楼主一时半会想不起这本书的名字了，下次去书店找到之后post上来，已飨读者。

后面如果大家反响不错，我会考虑写后续篇章。有任何好的建议欢迎关注楼主并留言。