EXCEL基础 篇一:你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数
大噶好,萌萌想死你们啦~
为了感谢大家对前三次EXCEL魔术的肯定(萌萌收到了好多金币投喂),这次萌萌决定来点务实的,帮助大家解决一下日常工作中的EXCEL困难。
(如果你还没有看过前三次对EXCEL酷炫使用的文章,一定记得在文末点链接查看啦~)
在一般的日常工作中,EXCEL除了用作数据的收集与填制,更大的作用是在于数据的汇总与筛选。比如汇总分公司台账中某个产品的多组信息,或者是从基础数据中抽出某些指标数据进行分析,又或者只是按照指定顺序重新组织数据。如果你还是一个个数据找出来复制粘贴,那萌萌真的要佩服你的毅力了。也许你们不相信,但是萌萌曾经有个同事就是把两份业务数据打印出来,然后用铅笔连线,认认真真对上一整天。虽然萌萌当时还不太懂办公软件怎么玩,但也是吓的有点懵。
好了,为了让大家不重蹈覆辙,高效工作,下班撩妹 ,我们今天就来介绍一下查找与引用函数里的“四大金刚”:INDEX、MATCH、VLOOKUP和OFFSET。
INDEX 最简单的引用函数
为何说INDEX是最简单的引用函数呢,主要因为INDEX的使用情景不复杂,即知道所抓取数值的具体位置(行列号)。
打个比方:
如果知道你的压寨夫人在山下村子的哪户人家,具体地址,只要集结了兄弟们精准掠夺就行了。
演示:
就像上面动图的演示,当你确定你需要引用数据的具体行列号之后,就可以轻松搞定了。
(小提示:该锁定的地方千万记得用F4键进行锁定哦)
MATCH 本身只能做指引函数(类似罗盘仪,定位压寨夫人方位),但是和INDEX双剑合并之后威力无穷。
虽然INDEX好用,但是受制于必须有具体的坐标位置(行列号),当不知道具体位置,或数据过多无法确定位置的时候,就是MATCH大显身手的时候了。
我们继续来抢压寨夫人:
大王多年未娶就是因为对压寨夫人有自己的理想,比如说要肤白貌美啦,家财万贯啦,智计过人啦。当然,这些条件都不是随便去山下哪个村庄掠夺就能碰到的,所以,大王决定派出巡查兵MATCH四处打探,确定人选后回报“坐标位置”。
演示:
VLOOKUP 必学必会的查找引用函数,但使用情景有限
哎哟,这压寨夫人怎么这么难抢:
大王听说在北边山头管辖下的,A村中,城西第3家的女儿“A萌”很漂亮,欲抢来当压寨夫人。于是就派了VLOOKUP出马,确认搜寻对象“A萌”,确定搜寻范围“北边山头辖区A村”,确定位置“城西第3户”,确定掳掠模式“精准掳掠一人”。
演示:
上面演示的是使用“辅助序号”完成的,如果你想更巧妙一点,还可以使用COLUMN函数,自行构建序列值:
OFFSET 潜力无限的查找引用函数,既可单挑武林高手,又可横扫四方
在几次掳掠不成之后,大王十分生气,决定派出大将OFFSET出马,团灭了A村,抢夺压寨夫人。当然OFFSET也能做好VLOOKUP的工作,但是难免有些大材小用。
压寨夫人终极一战:
经过前几次的打探之后,大王发现选定的压寨夫人A萌家底殷实,并且和北边山头来往密切。于是大王决定,不仅抢了A萌当压寨夫人,最好还能一并和北边山头攀个关系。但是手里没有点筹码怎么行?
大王灵光一闪,决定把A萌的亲朋好友都“请来”山寨喝喝茶。
出发前,大王要求OFFSET带领他手下的兄弟们,以A村最西北边一间房为根据地,将附近向东5户,向南5户的人家都抓来加减乘除一番。这样不仅A萌到手,还有一众A村富商们做客山寨,岂不美哉。
演示:
下图是OFFSET加成其他函数(比如average)的团灭用法,请大家体会一下OFFSET的“团灭”方式:
好啦,今天就到这里啦~
希望能对大家有所帮助,当然没帮助也不要紧,请大家用金币告诉我你们对萌萌的喜爱吧~ 一个一心想着抢压寨夫人的萌萌也是有人爱的吧 如果你也有什么查找与筛选的好办法欢迎在评论中留言告诉我。如果你想告诉我哪个山头的姑娘可以做压寨夫人也没问题。
还得去做图表课老师的作业,就酱就酱,大家下次见。萌萌爱你们~
萌萌教你用EXCEL变魔术:
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