到哪都能办公？几款堪称神器的多设备协同办公软件推荐

前言

中秋、国庆小长假已经到来，各位值友是否又回忆起被加班所支配的恐惧 ？楼主就经常深受其扰。倒不是因为工作量大，而是因为楼主是一个出差党，一般有三分之二以上的工作日是在外面出差，但有些临时性的工作需要到办公室做，再加上出差申请啊、报销啊等OA流程需要内网的支持，所以经常因为种种小事往公司跑，这样来来回回，浪费时间不说，身体也是非常疲惫。

但楼主是一个不愿意被支配的人 ，所以要用聪明的脑袋瓜解决这些问题。网上经常有一些推荐办公软件的文章，但基本千篇一律，经常是把软件官方介绍复制上来完事儿，一点诚意都没有。所以楼主决定结合自己的使用情况，跟值友们分享几款堪称神器的多设备协同办公软件，以及使用技巧和场景。

本文推荐的软件都是楼主一直以来自己使用的，并且都是用于跨设备协同或文件共享方面的，因此如常见的everything、PDF软件等本地提高效率的软件不在此列。

一、TeamViewer

第一个要推荐的就是大名鼎鼎的TeamViewer。TeamViewer是一款远程控制软件，打开后会生成一个ID和密码，通过这个ID和密码就可以在全世界任何地方操控你的设备，也可以多个人接入同一设备，进行协同办公或会议。

TeamViewer的界面很简洁，主要的功能就是远程控制和多人会议。

在远程控制界面，只要输入对方ID，点击连接，然后输入对方密码，就可以操作对方的设备了。有远程控制和文件传输两个选项，使用远程控制就会进入对方电脑画面，使用文件传输功能不会进入图形界面，但可以在对方本地存储中选择文件，进行传输。

如图所示，远程连接后就会出现对方的电脑界面。

选择文件传输就会看到对方的本地存储。但是文件传输功能比较鸡肋，因为免费版的速度非常慢，通常只有100K/秒左右。

TeamViewer就相当于QQ的远程协助，但功能更强大，本软件支持系统众多，桌面版有windows、Mac、Linux、Chrome OS，移动版支持安卓、iOS，甚至连Windows Phone和黑莓都支持，可以说是业界良心了。

楼主使用TeamViewer的场景主要如下：

1、在出差时或者家里，连接到公司电脑处理OA流程（需要内网环境）。

2、出差在路上是需要找个文件，没有电脑或懒得拿电脑出来，就可以用手机连接办公室电脑，查阅文件。

3、有对电脑性能有高要求的工作时，我会连接到家里的电脑进行处理，处理完再传回笔记本。

(tips:因为TeamViewer本身的传输速度太慢，遇到大型文件可以用邮件发送，再在另一台设备上下载)

这个软件是楼主最早使用的软件，明显减少了不必要跑公司的次数，强烈推荐 同类替代品还有向日葵远程控制等。

二、奇妙清单Wunderlist

奇妙清单是一个待办事项清单列表类型的软件，这个软件在2015年被微软收购，但今年微软推出了自己的Microsoft To-Do软件，因此Wunderlist停止更新了。

诚然，目前市面上待办事项类的软件很多，比如365日历、手机自带日历等，还有很多办公软件都添加了日程表、待办事项等功能，如钉钉，那为什么要推荐Wunderlist呢？那是因为这款软件简单、纯粹。

Wunderlist的功能非常简单，左边是清单，右边是事项，完成打个勾，自动消失。

现在很多日程软件功能繁多，填个事项要设置分类、开始时间、结束时间、优先级等等，虽然强大，却把时间浪费在了编写清单上，反而本末倒置。这款软件的功能不算多，但是正因为如此，它更能让人专注的投入工作。当然了，基本功能还是有的。

创建清单时除了填写清单名称，还可以设置清单共享成员，这样别人也可以看到你的清单，起到知会作用，并进行协同办公。

对每一个事项，可以设置到期日、提醒时间、子任务、备注、附件等，如果到时间没有完成，会有一个红色的圈圈代表这个清单有事项过期了，起到提醒作用。

楼主从5月开始使用，只负责工作，不负责日常事项，使用场景如下：

1、对于定期的工作，我会单独开一个清单，每个月作为一个事项，设置好提醒日，以免忘记。

2、对于日常工作，我每个月做一个清单夹，每一天设置一个清单，一般只填具体工作，不设置提醒，完成了就划掉，这样会更加专注，效率提高不少。

Wunderlist有windows、Mac、安卓、iOS等多个版本，且完全免费，可以做到多平台同步。

现在市面上的同类软件，都以功能多为卖点，而Wunderlist可以说是一股清流，让你专注工作本身，高效办公 。

三、Foxmail

邮箱客户端有很多，几乎每个做邮箱的公司都会出自己的邮箱客户端，但到目前为止，楼主觉得最好用的还是Foxmail，原因同上：简单、纯粹。

Foxmail的客户端40多M，比较轻量化，界面个人是比较喜欢的，而且感觉Foxmail的服务器比较好，初次添加邮箱时邮件接收速度很快，我设置的接收500封近期邮件，大概十几秒就完成了。

Foxmail的功能现在也比较多了，比如记事本、日程管理等，但好在新功能都隐藏在菜单中，没有放在显眼的位置，保持了纯粹的邮箱体验。顺便提一下，Foxmail可是微信之父张小龙编的哦

有点遗憾的是Foxmail只有桌面版，支持Win和Mac，没有移动版。不过邮件本来就是在服务器上的，手机上找个替代品就行啦 楼主现在用的是网易邮件大师，也还不错。

四、TIM

TIM其实就是一个办公版QQ，虽然现在大家基本都用微信沟通了，但有的公司还是需要用QQ沟通的。话说现在QQ的版本真的很多，普通版、国际版、轻聊版，整个使用下来，还是觉得TIM比较清爽干净，需要的功能都在，讨厌的广告全没，大概腾讯自己也觉得QQ广告太多，所以推出了TIM来平息众怒吧

功能其实没啥好说的啦，就是即时通讯软件，楼主平时其实也很少用QQ，一般都是微信企业版，主要推荐理由是无广告，可以全方位替代原版QQ。

五、360安全云盘同步版

注意，这里推荐的是360云盘同步版。

什么是同步版呢？简单地说就是使你的多台设备上的某一文件夹，在云存储的基础上，进行同步修正。比如两台电脑上的同一文件夹进行了同步，你在一台电脑上进行添加、修改、删除操作，都会同步到另一台电脑上，让你两个文件夹始终保持一致。

在网盘关闭浪潮之前，很多家网盘公司都推出了同步盘，但现在所剩无几，目前比较好的就是360云盘和坚果云。推荐360的原因是它的免费空间更大、上传下载无流量限制，且付费版更便宜。360的免费空间是5G，坚果云是1G，而且坚果云免费版每月上传1G、下载3G，可以说非常坑爹。不过坚果云确实是好产品。

360云盘同步版软件大小只有6M，而且它甚至连界面都没有，登陆后设置好要同步的文件夹，它就自己跑到屏幕右下角待着了。

设置好同步的文件夹，文件夹上就会出现360云盘的小图标，代表这个文件夹被同步了。

打开文件夹，上方会出现同步情况提示、空间占用量提示，还可以看到最近的同步记录。

360云盘同步版的免费使用空间是5G，初次使用会额外赠送5G（一个月期限）。如果只是同步办公文档，注意文件管理的话，5G还是够用的。如果文件很多，可以购买付费套餐，套餐价格还算比较良心，100G空间99元/年，基本满足大部分人需求了。楼主目前5G够用，看看以后有没有优惠活动

之前的文章有提过，楼主目前的常用电脑有3台，办公室一台、家里一台，还有一台出差用的笔记本，在之前经常是各个设备之间传来传去，搞得心力憔悴还经常出错，现在用了同步盘完美解决了这个问题。使用场景如下：

1、在3台电脑上保持工作文件夹始终同步，以免使用出错。

2、在手头没有电脑时，使用手机版客户端查阅需要的文件。

后记

本文所写都是楼主自己使用觉得不错的办公软件，推荐给值友们，相信还有很多使用场景楼主没有想到或没有遇到，也一定还有很多优秀的软件楼主不知道，欢迎大家一起讨论。

我们的口号是：高效办公，没有加班！