从写文档到跑业务,百度搭子想让AI真正接上企业工作流

从写文档到跑业务,百度搭子想让AI真正接上企业工作流

2026-10-22 12:15:23 0点赞 0收藏 0评论

如果说过去大家对AI办公最直观的印象,是让它写方案、做PPT,那么10月21日的百度搭子发布会,讨论的已经是下一步:当AI被要求处理采购、投标、开发、跟单等具体工作,它怎么接入企业原有系统,如何遵守业务规则,又该由谁来为结果把关?

热点科技受邀来到杭州“搭子进行时”百度搭子产品发布会现场。百度搭子发布多项新能力,集中更新操作、专业工具、项目协作和安全部署能力,显然是要把“帮人完成一份文件”往“接下一段业务流程”推进。

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先跨过旧系统这道坎,AI才有机会真正执行任务

企业里有大量常用系统,并不是为智能体准备的。有的系统接口有限,有的流程离不开员工在不同软件之间切换、填报、核对。百度搭子此次发布的电脑与手机操作能力,尝试通过识别软件界面完成跨应用操作,即使系统没有开放API,也可以按步骤执行任务。

这比单纯在聊天窗口里生成答案更接近企业的日常工作。举例来说,一份采购分析如果只停留在文档里,价值相对有限;如果能够进一步读取相关数据、匹配项目要求并交给对应岗位处理,才算真正进入流程。当然,界面变化、权限差异和异常弹窗也会带来新的不确定性,“能操作”不等于“能稳定运行”,仍需长期使用验证。

开发模式则瞄准另一类专业任务。按照发布会介绍,百度搭子可以理解代码工程上下文、修改文件、执行命令,并进入预览和调试环节。现场体验区的一台电脑上,任务步骤与工具调用过程也直接显示在屏幕上。相比单次生成一段代码,持续处理项目、发现问题后接着修改,才是开发者更关心的部分。

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30多个专家套件背后,核心是让AI“按规矩”干活

此次亮相的能力中,30多个专家套件是值得注意的一块。比如新上线的投标套件,可以对照招标要求审查文件并列出风险;专业工作台覆盖数据分析、应用开发与Office文件生成。发布会屏幕上还展示了行业Know-How、行业数据、专属Skill等模块,试图把领域知识、业务资料和操作步骤组合起来。

专业任务难就难在,交付物不能只看起来像那么回事。投标文件要符合要求,财务材料需要数据依据,销售分析也必须说得清口径。百度搭子把企业知识库、新发布的工作看板与记忆系统放在一起:前者提供规则和资料,工作看板管理进度与指标,记忆系统则保留已经确认的要求。项目协作升级后支持员工与智能体并行工作、接力交接,新推出的FDE落地专家团队则负责协助企业梳理场景和数据。

从今年7月围绕PPT和自媒体生产力工具的升级,到如今强调行业套件和企业协作,百度搭子的重心正在变化。对企业来说,真正有用的未必是功能最多的助手,而是可以重复交付、方便同事复核的工作流程。

看案例,比看功能清单更容易理解“交付”意味着什么

松鲜鲜的供应链降本追踪,是此次公布的案例中相对具体的一个。工作人员更新工作区中的降本数据后,百度搭子按周分析采购、研发和仓储的目标与进度,再生成报告、看板和预警,并推送给相关人员。根据会上披露的数据,原先需要2个工作日的单次汇总分析及成果产出,现在缩短至3分钟以内。需要说明的是,这一数字不包括前期数据采集,也不等于实际降本动作在3分钟内完成。

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这个案例真正值得关注的,是汇总频率由月底变成每周。媒体会上,松鲜鲜方面又谈到一个细节:过去可能要等到月底复盘,甚至一两个月后才能注意到的某些成本变化,如今可以在分析中提前被发现。不过企业代表也坦言,AI给出的是经营线索,究竟挽回了多少损失,并不能直接算出一个数字。信息来得更早,意味着业务人员有机会更快核实问题、调整采购与仓储安排。

松鲜鲜还在尝试把AI引入财务自动对账,目前已搭建概念验证(PoC)模块。其批发业务涉及大量经销商,每日收款和银行流水核对重复性高。企业希望将财务人员从这类基础工作中解放出来,但这项应用仍在验证阶段,尚不能视作已经全面投入生产使用。

另一家企业艾瑞卡高定木作,则用百度搭子与秒哒搭建销售后台:销售沟通记录经企业微信机器人转入处理流程,由智能体整理客户诉求与跟进计划,再回填业务系统。媒体会上,企业代表提到,使用工作台后,销售人员日均对接客户数量由过去的20至30人提高到50至60人。原先每天用于表格和客户跟进汇报的1至2小时,有一部分可以重新分配给客户沟通。

这套工作台也不是一开始就能顺畅运行。企业代表表示,其Agent已经使用三个多月,前一个多月仍不够成熟,后续才逐渐磨合到较顺畅的状态。现阶段主要用于前端销售,自动报价以及生产环节的后台工作台还在探索。对传统企业而言,真正要花时间的,不只是安装软件,还有把业务经验梳理成机器能照着执行的流程。

跨境业务公司创想无垠则把业务数据和平台规则接入Agent API,用于销售分析、库存检查等任务,关键环节仍保留人工审核。几家企业切入的业务不同,但都在尝试把重复的信息整理工作交给智能体,由员工继续负责判断和处理例外情况。

从Agent安全中心到国产工作站,企业部署是另一场考试

AI一旦开始操作系统、调用数据,企业更关心的就不只是回答是否准确。百度搭子此次公布Agent安全中心,提出“6重防护×7道防线”,包括高风险操作人工授权、沙箱隔离执行和过程追溯,并提供公有云、专属VPC、私有化和混合云等部署选择。

另一个信号来自硬件。百度搭子与联想开天、麒麟、统信联合推进国产化适配,并与联想开天推出“百度搭子工作站”。热点科技在展区看到,联想开天主机、显示设备与百度搭子应用放在一起展示。相关公开信息显示,这款方案整合了联想开天硬件、天禧AIPro底座和百度搭子,并面向国产操作系统与算力环境进行适配。

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把软件、模型和运行环境打包,能减少企业自行拼装技术栈的步骤,但部署方便不等于落地完成。现有业务系统对接、权限分级、版本升级后的兼容性,以及出现错误时能否及时找到责任人,仍会影响企业是否愿意把更多任务交给AI。

软件之外还有更隐蔽的落地成本。在媒体交流中提到,员工担心AI替代岗位,可能比系统价格更影响推广。因此企业先从日报、周报等重复劳动入手,让员工直接感受到工作负担的变化,再逐步扩大使用范围。百度方面也提到,Agent运行开支不只有模型推理,还包括执行环境、存储和Skill调用等环节,企业评估成本不能只看单次模型调用价格。

热点科技洞察:Agent进入企业,真正的门槛开始变了

从发布会释放的信息来看,通用智能体的竞争正在离开单一的“答题能力”。写一份报告、生成几页PPT,已经很容易被看见;但企业需要的,是报告之后的动作有没有发生、动作执行得对不对、下一个人能不能接着干。这些问题往往不在模型参数里,而在企业原本复杂的流程中。

这也是为什么此次百度搭子反复强调知识、看板、协作和安全。如果只有一个能干活的Agent,却没有规则约束和人工接管机制,企业很难把它放进关键岗位。尤其是财务、法务、采购这类场景,错误不一定马上暴露,过程留痕和审批边界比演示速度更重要。

采访中另一个值得玩味的反馈是:AI让管理层更快拿到信息,员工却不一定因此觉得更轻松。会上提到,个人处理任务的速度变快,但岗位和上下游配合方式未必同步变化,员工可能反而感觉工作增加。要把单点提效变成组织增效,企业就必须重新划分哪些环节由AI执行、哪些结果交给人复核,以及异常发生后谁负责接手。

效果评估也需要更完整的口径。松鲜鲜案例中的3分钟,说明单次汇总分析及成果产出可以显著压缩,并不包含数据采集和实际降本动作;艾瑞卡高定木作披露的客户对接量变化,反映的是销售前端的效率。企业最终算账,还要计入数据准备、异常复核、系统维护和员工培训成本。更何况,如果原有业务没有明确流程和标准操作规范,单靠引入一个Agent,也很难把这些基础工作补齐。

能否让一条业务流程稳定运转数月,而不是在发布会上成功跑通一次,将是企业AI下一阶段更有说服力的指标。百度公布的企业客户环比增长83%、交付物需求环比增长4.3倍,至少说明企业侧的尝试正在增加,不过目前公开信息尚不足以判断绝对客户规模和长期留存。对百度搭子而言,从“办公助手”走向“业务搭档”的方向已经清楚,接下来要拿出的,是更多可持续运转、方便复核、算得清投入产出的项目。11月12日的百度世界大会,是下一个观察窗口。

作者:马小斌

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