老师一键生成分班查询入口，家长自己查，附带班级群二维码。

每到新生入学季，中小学统一开展阳光分班工作，初中、高中各年级均衡分配生源后，教务处和班主任总会遇到分班信息分发的难题。全校分班信息量大，如果按传统方式把分班名单直接群发到家长群，隐私容易泄露，而且群里消息太多，刷屏后，家长难以找到自己孩子的分班信息。

全校几百上千名学生的信息传递，如果逐一回复家长分班咨询，会耗费大量时间成本。同时，老师也没法实时统计家长是否已查看，不清楚哪些家庭还没查分班信息，导致开学前的家校沟通受阻。

今年，学校组织老师用【班查分】小程序里的分班查询功能，只需上传一份分班信息表格，1分钟就能搭好分班查询系统。家长微信扫码就能查到分班结果，查询到结果后还能扫描班级群二维码直接进群，小学、初中、高中的阳光分班都能适用。

具体怎么操作呢？很简单，总共三个步骤，手机和电脑都能操作，哪怕是新手老师，第一次使用也能上手。

一，准备好分班信息表格。

教师把学生姓名、身份证号、分配班级、班主任姓名、新生报到时段这些关键信息录入表格。表格只保留一行表头，不要用合并单元格，也不要留多余的空行，避免系统读取时出错。整理好后，保存为 .xlsx 格式。

制作好分班信息表格，微信打开【班查分】这款分班小程序。

在首页，找到“发布查询”入口，点击后上传刚才准备好的分班表格。文件可以从电脑本地选择，也可以直接从微信聊天记录里调取。上传后页面会显示全部数据，建议核对一下班级分配和学生信息，确认没有错漏后，点“确认上传”提交即可。

二、设置查询条件，上传班群二维码。

上传表格后，如果想实现每位家长只能查看自家孩子的信息，建议设置验证条件，比如采用“姓名+身份证后几位”的组合，或者单独设置一个查询密码。只有输入正确信息的家长才能打开分班详情，避免外人随意查看。

设置完查询条件后，进入查询结果页面，页面显示什么内容可以自由调整，不用把全部学生名单都放上去，按需要勾选班主任联系方式、报到地点、开学注意事项就行。同时，你还可以按班级上传对应的家长群二维码，家长查到分班结果后直接扫码就能进群，省去老师一个个拉人进群的麻烦。

三、一键生成查询入口。

所有内容设置好后“保存”，系统会自动生成一个查询链接和一个二维码，两种方式都可以分发。你可以直接发到家长群、钉钉群、QQ群，也可以单独发给个别家长，还能嵌入学校公众号长期使用。

公众号有两种嵌入方式：一是在推文里嵌入查询二维码，二是复制小程序路径绑定到菜单栏，家长随时打开公众号就能查到分班信息。

家长拿到链接或二维码后，输入提前告知的验证信息，就能看到自家孩子的分班结果，看完后手写签名，点击“确认签收”。

老师在后台统计板块能直观看到哪些家长已查、哪些还没查，系统自动记录查询次数和查阅时间，不用老师再拿本子一个个登记核对，省下很多反复沟通的时间。

除了发布分班结果，小程序还适用于中小学单元测试、月考、周测、期中期末等各类考试成绩的查询。

从分班到日常考试，从新生入学到学期末总结，小程序覆盖了学校大部分家校信息分发的场景，既减少了学生信息在群聊中流转的泄露风险，也把老师们从大量重复的发送、登记、催看工作中解放出来，把更多时间留给教学和学生成长。

作者提示含AI生成内容。