老师用 Excel 做成在线查询入口，家长自助查分

现在教育环境下，学生学业数据属于个人隐私。 开学考试之后，接着是月考、单元测试、期中期末等各类考试，成绩处理稍有不慎，就会造成成绩、排名在家长圈扩散。

直接发表格、截图群发，都存在隐私泄露风险；人工私聊也有截图外传的隐患，给老师带来不少压力。

现在，不少老师学会利用工具为自己教学工作减轻负担，会选择用班查成绩小程序，从多个维度做好学生隐私防护。月考成绩下发之外，分班查询、新生资料收集也兼顾隐私保护。

班查成绩的五项核心功能：

一、全部功能完全免费，日常各类查询发布都无需付费，满足学校日常办公使用；

二、支持双重验证查询条件，做好隐私防护，可以配置双重校验规则，实现每位家长仅能查看自家孩子相关信息，避免信息互相泄露；

三、配备手写签名，同时支持上传图片、添加水印、隐藏字段（重点），家长查阅后可以手写签字留存回执，可上传配套通知图片，能够开启水印防护，不需要对外展示的列可以直接隐藏；

四、支持多渠道分发，可适配微信群、QQ群、钉钉群，同时支持查询码方式进行分发；

五、适用场景十分广泛，除发布考试成绩以外，分班查询、工资查询、宿舍查询、录取查询、收集新生资料等教学、行政日常工作都可以覆盖。

教程

第一步，上传成绩表格

月考分数确认无误，电脑整理 Excel，分班、新生信息一并整理。表格第一行表头，每行一名学生记录。删除合并单元格、汇总行、无效空行，防止解析异常。表格发送手机文件传输助手。

进入【班查成绩】小程序发布成绩，上传聊天文件。上传后打开预览，抽样不同位置学生，核对学号、月考分数、分班信息，确认没有错位，确认上传。

第二步，设置查询条件与结果页面

查询条件设置姓名 + 学号双重校验，不允许单靠姓名查询。开启查询限制，单个微信账号仅允许查询1条记录。

跳转到结果页面，把排名、教师内部分析字段全部隐藏，只开放月考科目、分班去向。开启手写签名，开启结果水印降低截图外传风险，可上传通知配图，填写页面提示，保存配置。

第三步，分享查询链接或二维码

填写查询标题，标明班级月考与分班查询，查询说明写明输入规则。全部复核完成再发布。微信群转发小程序卡片；QQ 发送二维码，也可以使用查询码，怎么方便怎么来。

家长打开链接或扫描二维码，然后在查询页面填写验证信息，即可查看自家孩子的分数，完成手写签名确认签收。

从查询权限、字段隐藏、页面水印多重维度保护隐私。月考阶段，成绩在不对外公布，借助班查成绩小程序，在完成信息通知的同时，守住学生数据安全底线。

常见5个问答

问：只用姓名作为查询条件可以吗？

答：不建议。班级存在重名学生，仅靠姓名容易查错他人数据，优先选择姓名+学号这类双重查询条件。

问：开启水印之后，是不是就可以完全杜绝截图外传？

答：水印起到警示溯源作用，可以减少恶意传播，但无法 100% 阻止截图，仍要做好查询权限配置。

问：家长反馈查不到成绩，一般是什么原因？

答：大多是学号输入错误、空格多余、表格信息录入有误，优先核对家长输入内容和表格原始数据。

问：表格里面有公式，直接上传会不会有问题？

答：不建议直接上传带公式的表格，建议把公式计算结果转为纯数字文本，避免小程序解析出现分数错乱。

问：开启了手写签名，家长不签名能不能查看成绩？

答：可以正常查看成绩，签名是查阅后的确认回执，不会阻挡查看成绩的权限。