买了群晖不会用?看这篇就够了:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源(上)

2018-08-19 20:16:51 417点赞 4898收藏 277评论

上期回顾

男人的生产力工具 篇二十八:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册其一背景男人的生产力工具篇三:一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环境男人的生产力工具篇三:一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环...#2017剁手回忆录#群晖、博世和Wacom:男人的装备集#2017剁手回忆录#群晖、博世和Wac...lifeisgood| 228 评论291 收藏2k查看详情

上面本系列入门教程的第一篇。

男人的生产力工具 篇二十九:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册之二上期回顾男人的生产力工具篇二十八:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册其一男人的生产力工具篇二十八:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册其...小编注:文章来自#全民分享季#征稿活动,周周都有新的玩法,无论是晒物、评测还是经验,...lifeisgood| 95 评论115 收藏1k查看详情

前两篇群晖NAS入门必读教程发布后,得到了热烈的反响,得知如我一样的广大NAS初学者迫切需要解决很多高手看起来很简单的问题,很高兴看到本系列对他们有参考价值。

今天就来继续分享买了群晖NAS之后,多数人的第一个需求:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源?换句话说:怎样向一个空的群晖NAS中复制文件?怎样获取或者播放群晖中的文件?摆在新用户面前的无数个“有什么用”、“怎么用“问题中,这是首先要回答的。


入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册之三


将群晖NAS作为家庭的个人云存储中心,我们会将所有家庭录像、照片、私人文件都存放在NAS中。当我们要访问这些资源时,一般会利用计算机、智能手机、平板电脑甚至电视机等客户端,本篇结合具体场景,先来介绍如何从计算机上管理和访问群晖NAS。

条件准备

为了完成下面的系列工作,你需要:

  • 一台准备就绪的群晖NAS

  • 群晖NAS以最低1000Mbps的速度连接到家庭局域网的主路由器或者交换机上【1】

  • 有顺畅的互联网连接,以便下载一些必要的工具、app

  • 计算机、智能手机、平板电脑、电视盒、电视机等智能终端,运行的系统可以是当前流行的Mac OSX、Windows、Android、iOS等

【注1】:群晖出厂附送一条千兆网线,正常情况下,连接到家中的主路由器就应该得到千兆的速度。若低于此速度,请参考上面白皮书第二篇进行逐段排查。

局域网内管理和访问群晖中的文件

当有大批的文件需要拷贝到新买的群晖NAS上时,以计算机来完成这些任务是比较理想的方式。在计算机上,我们可以直接用文件资源管理器来对群晖进行操作。以下假设计算机和群晖NAS处于同一家庭局域网中。

基本思路

  1. 获取群晖NAS的ip地址【2】

  2. 使用或安装客户端软件,管理、访问群晖NAS中的文件资源【3】

【注2】:不是每次必做步骤,可能只需一次。因为有些客户端软件能自动扫描、搜索到局域网中的群晖NAS。

【注3】:这些软件有些是操作系统自带的、有些是群晖提供的、其他一些是第三方开发的。

获取群晖NAS的IP地址

  • 从你的路由器获取

路由器管理界面路由器管理界面

在路由器的后台管理界面中,可以查到当前连接的各个设备信息。由此可查看群晖NAS的ip地址。点击上面的7台终端设备,可进入详情页面。

当前只有一台有线连接设备当前只有一台有线连接设备

由此可知,这一台肯定是群晖NAS,ip地址是: 192.168.1.2。当然,这个地址是事先规划好的,作为家庭管理员,不查你也能知道。不过,若在群晖的系统设置中选择的是自动获取ip地址,那就要查看一番了。

  • 利用群晖助手来搜索

访问群晖官网的下载中心

群晖官网下载中心群晖官网下载中心

  1. 在桌面工具标签页,找我们需要的工具或软件

  2. Synology Assistant(群晖助手):排在第二行的这个工具就是我们要找的群晖助手

  3. 在右侧下载栏目选择合适的操作系统版本,此处我们选Windows-exe

安装、运行,群晖助手会自动扫描在同一局域网中的所有群晖NAS,并给出详情,此时可以记下你需要的ip地址。

在文件资源管理器中找到群晖NAS

文件资源管理器文件资源管理器

打开Windows的文件资源管理器:

  1. 点击左侧导航栏的网络,会看到当前网络中自动搜索到的各项设备

  2. 比如这里有一台NAS

在当前界面中,如果没有找到群晖NAS,我们就需要用到刚才查到的ip地址了。

通过ip地址查找你的群晖NAS通过ip地址查找你的群晖NAS

在管理器的地址栏,输入”群晖的ip地址“,此处以上面得到的192.168.1.2为例。

输入地址后,按回车键,或者点地址栏右侧的右箭头按钮。

浏览和选择群晖NAS的文件夹

此时,在资源管理器的主窗口中,就出现了NAS上的文件夹,点击、浏览,进入你想管理的文件夹,比如当前文件夹是美剧2017before。

资源管理器中看到的NAS目录结构资源管理器中看到的NAS目录结构

  1. 在你遍历文件夹时,地址栏中的路径也随之变化(上图黄框中)。

  2. 可以把NAS上经常访问的文件夹拖放到左侧导航栏的快速访问栏中,相当于收藏在书签里,也可以将其快捷方式放在桌面上,以便下次快速访问,不必每次都从输入ip地址开始啦。

向群晖NAS中拷贝文件

此时想必诸位读者已经明白,既然能看到群晖NAS中的文件夹,那么就可以在群晖NAS中进行:新建或删除文件夹、拷贝粘贴文件夹或文件、打开文件、删除或重命名文件等。

首先,在NAS中分门别类建立你的资料文件夹,比如各类证件扫描件、成长照片、音乐、影视等。

然后,就可以将以前分散保留在光盘、u盘、移动硬盘或者计算机等设备上的各类家庭资料文件拷贝到群晖NAS中了。

例如,在本地文件夹选择复制一个家庭视频文件。然后切换到前述NAS文件夹。

在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键

当前窗口切换到NAS的文件夹,然后选粘贴(右键菜单或者Ctrl+V)均可。

文件拷贝进度文件拷贝进度

此时可以看到拷贝文件的进度框,根据局域网连接速度和文件大小,这一过程可以是几十秒或者几分钟不等。重复以上操作,就可以把你的各项资料存放在NAS中了。

访问群晖中的各类文件资源

资源管理器中群晖的目录结构资源管理器中群晖的目录结构

利用文件资源管理器,在群晖NAS的各级文件夹之间浏览和切换,当找到相关的文件、图片或者影视时,双击打开即可。当然,也可以选择从群晖NAS中将文件夹或文件复制到本地计算机中。

比较快速的访问方式就是从左侧导航栏中的快速访问(上图黄框2)、已放置在桌面的NAS文件夹快捷方式等进入。

互联网上管理和访问群晖NAS中的文件

上一章我们讨论了如何在局域网中管理和访问群晖NAS中的文件,这是访问速度最快最方便的方式。不过,有时候你不在局域网中,或者因为安全问题公司封锁了内网的443等端口(为防范勒索病毒),此时我们就需要通过Web方式来访问群晖了。实际上,这也是在计算机上远程管理群晖的常见方式之一。

获得群晖的QuickConnect ID

想在任意场合随时随地访问群晖NAS中的信息,确保工作流无缝衔接,有赖于高效方便的内网穿透、稳定可靠的远程访问,而这恰恰是群晖NAS的看家本领,也是很多黑群晖用户最终由黑转白的首要原因。

新群晖买回来,用户可以注册群晖独有的Quickconnect ID(译为快速连接ID),这是设置步骤最简单、成功率最高、最稳定的远程访问途径。

在DSM桌面,点击控制面板在DSM桌面,点击控制面板

在控制面板中选择QuickConnect在控制面板中选择QuickConnect

注册或查看你的QuickConnect ID注册或查看你的QuickConnect ID

QuickConnect ID等于群晖允许用户在http://QuickConnect.to域名下注册自己的二级域名;注册后,你的群晖就拥有了唯一的网址;以后就可以利用该网址在互联网上远程访问和管理你的群晖NAS了,这可是白群晖用户的重要福利。见上图,在本例中:

  1. 在控制面板-QuickConnect页面

  2. 你注册了名为zdm的QuickConnect ID

  3. 想远程连接到你的群晖、进入DSM桌面?访问网址: http://QuickConnect.to/zdm

远程访问你的群晖,进入DSM桌面

在计算机浏览器的地址栏中,输入上面得到的网址: http://QuickConnect.to/zdm ,也可以输入类似的 http://zdm.QuickConnect.to 这两个网址其实是等效的(输入网址均不分大小写)。

登录界面出现,说明你的远程访问已经成功登录界面出现,说明你的远程访问已经成功

运行File Station,管理群晖NAS中的文件资源

在DSM桌面,点击File Station在DSM桌面,点击File Station

File Station界面File Station界面

File Station套件一般是在新群晖初始化时默认安装的,大家可以理解为群晖NAS上的文件资源管理器。从上图可以看出,其界面与计算机上的文件资源管理器也很相似。

  1. 左侧是目录树,当前文件夹是Movies(电影)

  2. 上方是地址栏,显示了当前的路径,即Video>Movies,该路径会随你浏览、访问的文件夹而变化

  3. 主窗口,各种对文件夹或文件的复制、粘贴、重命名、删除等操作就在这里进行的

向群晖NAS中拷贝文件

打开计算机上的文件资源管理器,选择合适的文件夹或者文件。怎样拷贝到群晖中呢?

拖放即拷贝拖放即拷贝

将要拷贝的文件拖放到浏览器中的File Station主窗口,将会出现绿色的”将文件拖至此处+复制“的提示,此时松开鼠标左键即可。

注意:这是从本地计算机向远程的群晖NAS拷贝文件,实质上是在向你的个人云服务器上传文件。

DSM右上角出现了文件上传提示DSM右上角出现了文件上传提示

点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%

继续点击上图中的全部按钮。

上传任务的详情窗口上传任务的详情窗口

此时可以看到详细的上传任务情况,比如上传速度为954.3KB/s,已上传40%,还剩3分钟完成等。

注意:由于这是通过互联网远程访问群晖,速度就比前一章的在局域网中要低很多,特别是受到群晖所在网络的上传/下载带宽限制,所以要理解这是正常现象。

假如你有大量文件需要向新群晖NAS中传输,建议有可能的话,还是在局域网中操作。

访问群晖NAS中的文件资源

虽然是通过互联网远程访问群晖NAS,得益于DSM的友好界面,在浏览器中访问群晖中的文件资源,基本与在文件资源管理器中一致。

File Station窗口File Station窗口

仍然是浏览器中,点击打开刚才上传的ninebot照片文件夹:

  1. 这是文件预览方式的按钮,可以在大/中/小图标、列表视图、平铺视图等方式间切换

  2. 这是排序按钮:可以按文件名、大小、日期等排序

  3. 这是主窗口,可以对文件进行各种操作

双击图片双击图片

当双击File Station中的文件时,根据文件类型,可能得到不同的反应。上图为双击图片,弹出了图片查看器(运行在群晖上的)。

借助File Station,我们可以上传/下载、复制/移动文件夹或者文件,也可以重命名/删除或者查看/播放文件,这里就不再一一举例了。

未完待续

今天我们讨论了以计算机为主要工具,在局域网/互联网两种环境下,对群晖NAS中的文件资源进行管理和访问。除了计算机,怎样在智能手机、平板电脑、网络电视盒等设备上访问群晖中的资源呢?敬请期待本系列的下一篇。

如有问题,请在评论中提出或指正。

若本文对你有参考价值,请以点赞、收藏、打赏来支持作者!谢谢!

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277评论

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  • 看到小米路由就来看评论,一点都不精彩!

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    这台路由在不开空调、快进入夏季的时候,容易过热死机,以后不能买超薄的路由器。

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    不是不能买超薄,小米就是发热块,散热不行

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  • 路由器上直接绑一个固定的ip地址就行了

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    你说的是申请公网ip吗?

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    哦,那咱俩方法差不多,具体细节记不清了,我有时候是在NAS一端设静态ip。

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  • 学习学习,收藏收藏

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    哈哈,收藏防身,艺不压身

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  • 请问下ds video安卓手机端能直接投屏吗?记得以前有个电视机一样的按钮,可以选择投屏设备。更新了下却找不到了,只能看见播放和下载按钮,得先第三方播放器播放在利用第三方播放器里的投屏功能。很费解?有谁来解答下?

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    平时用ipad多,用安卓平板也是直接播放没有投屏,实在不行,你先看看官网能不能选择下载旧一点的版本?

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    搞定了,看了ds video APP里的常见问题里关于没有显示这个图标的解决方案,里有重启路由器和停用在启用video station两条。我想我启用了媒体服务器套件,但是video station那可能没生效,停用下再启用,路由我也重启了次。ds video里电视图标就出现了。。。我在想如果不是之前胡乱设置出现过也用过这个功能,我还不一定能发现少了个图标,只会以为没有这功能。

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  • 高产如那啥,我来赞一赞

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    多谢猴大王支持哈,距离高产还远着呢,连两三天一篇都没达到。

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  • 学习学习,暂时。

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    哈哈,请收藏防身

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  • 我电脑有个工作文件夹,所有的PPT等office文档都在里面,金山快盘停止运营前,可以实现联网后自动同步、删除文档恢复、持续修改的文档十个版本恢复等功能,现在用“freefilesync”软件连接移动硬盘手动同步……有金山快盘的时候我家里办公室来回是不带电脑或移动硬盘的…… [喜极而泣] 群晖有这方面功能吗?

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    同步功能,群晖有啊。以前的叫cloud station。我有原创介绍。升级后的名字叫drive,喜欢用旧版或者新版都可以。请参考这篇原创: 去看看

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    群晖支持同步,用drive或者cloud station。

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  • 谢谢分享,收藏了,mk。

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    多谢反馈鼓励。

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  • 最想知道的是如何在群晖系统下搜索文件。我一直搞不定,所以现在我的黑群吃灰中!

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    群晖DSM桌面,进入file station,在右上角有搜索框,输入关键字,可以搜索。刚才试验了,输入了文中的ninebot,搜索到了同名文件夹

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    File station中,在右上角有搜索框,可以搜索,试过了。

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  • 有qnap的麽?

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    从基本思路和方法来说,应该都是类似的。不过qnap的产品我没买过,所以就用群晖举例了。

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  • 中国移动的宽带可以用吗

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    可以用啊,只要你的宽带平时上网正常

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    Lifeisgood

    作者

    Lifeisgood

    作者
    我意思是,有的朋友对宽带上传的速度要求高

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  • 家里还是100M网络,这也太不靠谱了吧。

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    没看懂你说的100M,是说内网速度嘛?现在看情况,新的一般都能到千兆,若过去的路由器或交换机、网线等未升级改造,那有的还是百兆。像我现在用的就有千兆交换机,但路由器懒得换,还是百兆。

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  • 买不起群晖,个人没几个会买的

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    群晖有面向家庭和个人的型号啊。实在不行,自己diy一台也行。

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    奔驰宝马路虎也不是一般人买的还不是满大街都开?逗号前面的对后面的还是别说了。

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  • 84条回复,1.1k收藏……

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    多谢+1,现在85啦 [摸摸头]

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  • 总感觉现在群晖有点贵?黑群晖可以买吗

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    黑群晖其实就是自己diy组装机那种概念,你找台旧电脑也能学习安装,也有的是自己配所有的零件,网上很多文章。

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  • 万事俱备,就差买机子个硬盘的钱了

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    哈哈哈,别忘了配一个鼠标垫。

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  • 几个问题,群晖能不能把部分重要文件,比如照片,自动同步到百度云或腾讯云的功能;哪些摄像头支持把影像存储到群晖里

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    可以,这个功能叫云同步。cloud sync。我原创里面有教程。等我找找。

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    群晖支持大多数公共云的同步,百度云是支持的。请看我这篇教程: 去看看 关于群晖,我写的原创比较多,请多多指教捧场。

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  • 碎银子都给你

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    多谢打赏支持,我原创里面还有几篇群晖相关的,请多捧场。

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  • 另外想问下。我到ds216play以前的什么网络、硬盘灯都是要访问资源的时候才会亮起来,不知道什么时候开始,24小时全亮,这是怎么回事啊?

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    正常工作就是多个灯亮,且有些是闪亮。休眠的时候,只有最上面一个为呼吸灯模式缓慢亮。你看看电源管理部分,是不是一直开着?

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    多谢打赏支持

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  • qc速度太感人,公网ip没说,内网穿透没说,黑裙用户还是很多的

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    慢慢来,慢慢来。写文章很累的,我本身就是小白,文章是自己一个字一个字敲的,也不会从网上抄袭粘贴,最少最少都要花一整天时间写一篇。公网ip的话,各省不一样,有的省强制给你公网ip,有的省必须自己打热线找运营商索取。

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