和秋叶一起学Office 篇一：觉得Word难用？学了这15个实用技巧，工作效率成倍增长！

这里是秋叶Office，各位值友好！

更新了不少PPT技巧，也有读者想看看Word类的，今天就安排上了！

这篇文章不炫技，我们就老老实实盘点15个实用技巧，简单易学、效率显著！

这是我觉得每一个职场人、大学生都应掌握的的Word骚操作。

一篇文章内容太多啦，这几天秋叶PPT每天都会发布一篇超实用的Word技巧文章，大家记得关注@秋叶PPT，可以及时看到我更新的文章哦

内容较多，大家可以用【CTRL+F】定位到自己想看的部分。

【1】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

【2】只想查看文档中的图片，如何快速定位？

【3】如何将一堆文字批量转换成表格？

【4】空白页面变稿纸，原来这么简单！

【5】细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！

【6】英文排版的迷之空格，该如何搞定？

【7】不认识的字怎么读，还没法联网？

【8】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

【9】批量提取Word里的图片，原来可以这么做

【10】论文封面下划线对不齐怎么办？

【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？

【12】利用分屏功能，上下文本轻松对照！

【13】Word文档里怎么在方框中打钩 ？

【14】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

【15】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

【1】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

这里还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键，立马可以跳出以下界面，输入具体页面即可~

【2】只想查看文档中的图片，如何快速定位？

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

【3】如何将一堆文字批量转换成表格？

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，「其它字符」处输入顿号（、），更改列数，搞定！

【4】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

解决方法有两种：

❶ 用IE浏览器打开文章链接

❷ 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。

【5】细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

【6】英文排版的迷之空格，该如何搞定？

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

【7】遇到不会读的字怎么办？要命的是，还没法联网

经常接触文档，总会遇到很多不认识的字，不用百度只用Word也能快速读对，快点学起来！

【8】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

操作很简单：

1. 把图片放到Word

2. 选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

什么原理呢？

在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【9】批量提取Word里的图片，原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

【10】论文封面下划线对不齐怎么办？

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

【12】利用分屏功能，上下文本轻松对照！

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

【13】Word文档里怎么在方框中打钩？

在填 Word 电子表的时候，碰到这样的要求，有没有一种崩溃的感觉……

难道要打印出来用笔勾吗？有些人会用自定义多边形，画一个钩……

可是，你知道吗？按下面的步骤直接插入一个符号就能办到：

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

❹ 插入一个带钩的选框符号

换个字体，再一页页翻，还有令人意想不到的有用符号哦~

【14】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：

❶ 按Ctrl + H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

❷ 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

【15】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。

解决方法有两个：

▌方法一

在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

▌方法二

依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~

以上就是今天分享的15个好用的Word技巧，如果能帮到各位，阅读的同时不妨先点个收藏。

遇到类似的问题再回来看看，做中学的效果才是最好的~

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