电脑小白使用EXCEL的CONCATENATE函数批量写范围报告

这种方法只适用办公小白写模式化报告，一般适用于单位内的常规报告。

很多是基于个人的办公操作习惯，大神请轻拍。

以前在单位经常需要写各种项目的旬报，月报，季报，年报，项目多，数量多，但是其实需要付出脑力的是表格，整理数据，报告通篇下来只需要改数字，所以利用EXCEL的CONCATENATE函数将数字代入，复制粘帖就可以生成常规报告，省时省力，还避免由于眼瞎找错数据，从而提高了准确度。

方法如下：

步骤一：先整理好原始数据，在下文将原始数据的表格统称为“表哥”。

步骤二：建立模版EXCEL“模版”。

步骤三：打开表格“表哥”，将表格数据选中，右键复制。

步骤四：打开表格“模版”，右键-粘帖，再右键-选择性粘帖-数值，这样既保留了格式，又复制了数值，改这个粘帖了数值的工作表sheet1的表名为“数据”。

步骤五：将工作表sheet2表名改为“模版”，从工作表“数据”引用需要用到报告里的变量数值。

步骤六：通过CONCATENATE函数合并数值和文本。

具体CONCATENATE函数的使用方法可以百度一下，其实特别简单，只要注意一下标点符号的英语输入状态就可，一般出错都是因为这个原因。

步骤七：将EXCEL生成的文字，选择复制粘帖到以往写好有格式的报告中，先选择要替代的文字段落，再右键-选择性粘帖-文本，由于是用手机，用网页的选择效果替代一下，就是这么个意思。

选择后再选择性粘帖文本，可以保存原报告的格式。

由于是用手机操作，不能全面展示过程，我一般是将整个word报告分段粘帖进Excel，再在这个基础上编辑CONCATENATE函数，一本万利，只有第一次编辑函数比较痛苦，以后到写报告这一步都可以自动生成。

这种方法一般用来写常规型报告，或者写不会的报告，以前写过给人行的货币分析报告，整篇的专业性名词根本不懂，就咨询那个以前负责的同事，整篇报告的数字对应表格的哪个位置，通过这种办法倒也写出了正确的分析报告😂，而且还很快，快到不敢让领导知道我的这个方法。作用最大的一次是写信用卡核销报告，每个客户的数值都不一样，又要批量写几百个客户的核销报告，用这个办法批量生成了几百篇报告。

但千万要注意，第一次写报告后，一定要通篇检查有没有哪里错误，一篇错，篇篇错，别问我是怎么知道的😂