必收藏！PowerPoint的6大隐藏技巧大公开

说到PowerPoint，这个曾经默默无闻的小弟弟几乎已经成了微软office3件套里面最常用的一个了。而PowerPoint有很多实用的功能，因为较为隐蔽而被忽略，今天我们就来说说6个很有用但是却比较少人知道的实用技巧。

一、玩转SmartArt 智能形状

为了更加直观地展示内容，我们经常需要把数据或者信息做成逻辑图的形式。大部分情况下我们都是先画出逻辑图，然后填充内容。而PowerPoint提供了直接将文字转换为逻辑图的功能。

▲先把内容填写完整

▲右键选择转换为SmartArt

▲我们可以把鼠标指向每一种逻辑图样式来预览效果

▲当选定我们需要的样式的时候，单击左键，逻辑图就完成了

▲当需要修改其中内容的时候，只需要单机，就可以在左边直接调整了，逻辑图会实时显示更改的内容

二、方便的截图/录屏功能

主要说说录屏，这也是个非常实用的功能

▲在插入菜单中找到位于最后的屏幕录制功能（截图默认在第五个位置）

▲点击后会出现录屏控制窗口

▲切换到需要录屏的界面，点击选择区域来选择需要录制的区域

▲点击录制按钮开始录制，录制前会倒计时三秒，同时提示停止时按Win键+Shift+Q的组合键结束录制，录制完成后录制的片段会直接插入幻灯页面中，右键还可以另存为Mp4文件。▲录制的死侍片段的效果，同时还可以在录制过程中选择是否通过麦克风进行讲解

三、讲解更直观——黑/白板功能

在PowerPoint演示过程中，我们还可以实时进行注释、添加标记，这时候用到的就是白板功能，快捷键也很容易记。放映过程中按Ctrl+P（Pencil的首字母）就可以了

▲比如在演示页上画一个笑脸^_^▲按Ctrl+P的组合键进入白板模式后，可以选择画笔、激光笔、荧光笔三种模式，还可以在此状态下按W（white的首字母）/B（Black的首字母）进入全屏白/黑板模式，十分方便

四、有总比没有强的应急抠图

太过复杂的图案肯定是别指望它了，大色块背景需要抠图，用PowerPoint来应个急还是可以的

▲先把需要抠图的照片导入

▲选择格式菜单中的删除背景，粉色区域就是已经识别的背景区域

▲选好后确认，主体就被抠出来了，还不错

五、额外增加撤销操作次数

PowerPoint的默认撤销操作次数是20次，也就是说，一旦超过20次以上的操作，再想找回就困难了，但是我们可以通过设置来撤销操作的次数

▲选择文件菜单，点击最下面的选项

▲点击高级菜单，右边就能看到最多可取消操作次数的选项了

▲最大可取消次数为150次需要注意的是记录每次操作也是需要占用内存的，所以如果没有必要不用把这个数字设得过大，尤其是小内存用户

六、拯救讲解者的演示者视图模式

我们经常会出现这样的情况， 为了美观和突出重点，通常幻灯的内容都尽量简明扼要，而讲解的时候则需要把没有写在其中的内容讲出来，忘词或者思路忽然混乱的情况偶有发生，这时候演示者视图就可以拯救我们了。演示者视图模式下我们的笔记本电脑上会显示出更多的内容，而作为放映端的投影仪上则只显示幻灯片本身。

▲有两种方式打开演示者视图，1.打开幻灯开始放映的时候，可以通过右键选择菜单中的显示演示者视图来进入演示者视图模式。2.在编辑模式下直接按Alt+D，然后松开D键再按V键就可以直接进入演示者视图模式

▲演示者视图模式下我们的屏幕被分成了几个区域，左上角的持续时间有利于演讲者控制时间，右边上面是下一页幻灯的内容，便于我们讲解的时候上下衔接，下方则是备注区域，想说的话可以统统写在这里，有了演示者视图，妈妈再也不担心我忘词了

好了，这6个技巧掌握了么？可以收藏起来，需要用到的时候查找起来更方便。