掌握PDF,提升职场竞争力
PDF在职场办公中应用非常的广的一种格式,不管是文本,图片,视频,音频均能保存为PDF。对于可阅读性和方便性,这款万能的格式能很好的解决文档保存。为此在职场办公中经常能遇到。
这些PDF技能掌握将大大的提升职场竞争力。
Adobe Reader
这款应该是现在最主流的阅读器,相对于来说这款是最省事,最省事不代表最佳,很多人应该第一款接触的PDF阅读器应该也是这款。很多人会说sumatra pdf免费开源。这款免费开源的只能说是对Adobe Reader已经厌恶的人的另一种选择。Adobe Reader的频繁更新很多人不太太习惯,对于一些经常打开PDF 那么建议选择sumatra pdf,Sumatra pdf的启动相对来说更快。
sumatra pdf
免费的里面最好用的PDF,小巧满足基本的查阅要求。只要执行文件。可以记住每一个PDF档案上使用者最后浏览的页面,这使得浏览电子书非常方便。它不仅支持PDF格式,也支持 XPS、DjVu、CBZ、CBR 等格式。相对于Adobe Reader来说只是体积上的小巧,并且很少更新。
sumatra pdf当然也存在缺点,就是所有阅读的PDF均会被保存最后一次阅读激励,生成sumatrapdfcache文件夹里保存最后一次阅读的PNG格式的图片。阅读量大就会造成文件夹越来越臃肿。所以在日常使用的过程中需要在设置中将记住已打开的文件勾选去掉才好用。
两款阅读器均能很好地支持日常阅读,很多其余的阅读器虽然增加了一些并不重要的功能但是却携带很多的广告。
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC是一款PDF的编辑软件,强大的编辑功能让其成为PDF最为小巧专业的编辑的软件。Adobe Acrobat Pro DC作为一款付费的软件,从方方面面来解决日常PDF上的编辑功能,不管是删除文件,删除PDF局部内容,以及编辑内容等等均能快速的操作,其简便的操作也让其成为职场办公中不可获取的一款常用软件。
打开工具页面,常用的PDF编辑功能能满足很多需求,软件根据需求按照常用的功能优先排列,越靠后越不常用的原则,方便操作者能够快速的找到PDF的解决方案。
在编辑里打开文件,软件自动将文件转换成可编辑的文本。当然你也可以选择不用转换文本。
自动转后的文本,无需再使用任何第三方的ORC软件进行识别。Word、Excel.也能轻松的转换。
一般使用最多的是PDF的删除和插入功能,在软件了合并文件就是很多人常用的一个功能,不仅能简单快速的将文件合并和插入,方便资料的编册。对于很多从事文职工作的文员来说这个功能会让你更能高效的管理文件。
简单的将PDF转换成WORD很多人会借用在线或者是第三方的转换工具,其实这款王者工具已经都具备这些小巧的常用功能。常见的WORD转换不仅可以保持其编辑功能,并且PDF内的图片也无任何的压缩。近百页的PDF也是数秒即可转换完成。(当然对于一些特殊的符号区域会有乱码,所以这款需要一些辅助)
ABBYY FineReader PDF
Adobe Acrobat Pro DC的编辑能力是其特色但是ABBYY FineReader PDF的识别能力是其余软件都无法比拟的。
软件支持常用办公格式的转换。不仅能快速准确的转换同时也能很好的保持原PDF的排版形式。
软件的转换正确率也是其余软件无法比拟的。其快速的转换率20页PDF也仅仅为数秒即可转换。软件不仅能保持原PDF的一些底纹和图案,同时对于一些转换后可能存在错误率的地方会进行加注提醒是否转换正确,便于浏览时校对。
Pdf Factory Pro
df Factory PropdfFactory Pro有几个功能是其余虚拟打印无法相比的,录入提供的字体嵌入功能,在打印的虚拟的PDF依旧具备编辑功能,支持合并多页打印,对于一些网上无法下载的资料可以进行虚拟打印的方式进行保存。最具备价值的核心功能就是对于一些加密的PDF用虚拟打印就可打印一份不带密码的PDF的原文档。
总结:
码文不易,欢迎收藏














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