办公NAS为何首选群晖？生产力环境中群晖如何提升生产效率？

市面上的NAS厂商现在可真多了，甚至连小米都要入局，但是大多新入局的品牌都是针对个人NAS，而在企业NAS市场，群晖一直以来都可以说是市场一哥的存在，这是因为固然大部分品牌可以主打性价比或者堆砌硬件参数，但是作为NAS的核心，系统和软件才是最具有决定性的因素。

毕竟对于企业来讲，最重要的还是数据安全，相比于大部分新兴NAS品牌，群晖作为老牌NAS企业，系统更加稳定，面对各种企业需求也会有更多的解决方案。下面这些文章，就让我们一起来看看，为何群晖在NAS市场上有这么高的受众吧~

硬件设备介绍

这里我使用的是群晖DS923+，这是群晖在23年发布的一款四盘位NAS机型。

CPU采用的是AMD R1600双核处理器，最大加速频率3.1GHz，自带4G DDR4 ECC内存，后续可扩展至32G。

自带两个M.2 2280SSD槽位，正面和背面各有一个USB3.2 Gen1接口，还有一个eSATA接口。

网口方面两个1GbE RJ-45接口，留有万兆网口扩展位，支持扩展万兆网卡。

DS923+四盘位最高支持60TB数据的存储，如果有更高的容量需求，也可以使用DX517扩展柜，将存储空间扩充至140TB，这对于大部分的企业来说是完全够用的。

硬盘方面，采用了两块群晖的HAT5300 4T硬盘，组成Raid1镜像备份，对于我们这种数据量不是很多的小工作室是完全足够的了。

那下面咱们就来看看在企业环境中，群晖是如何提升生产力的吧~

ABB 守护生产力数据安全！

我们是一家小型的硬件产品工作室，虽然说大部分的数据都是存放在NAS中，但是每台PC上仍旧还是有一些重要数据。之前我们的解决方案是定期将这些数据存放在硬盘中，这需要手动来备份，并且还存在着不及时的情况。如果啥时候忘记了，那如果恰好系统崩溃得重装了，这部分的数据就很难挽回。

但在使用上群晖之后，我们可以利用群晖中自带的“Active Backup for Business”套件来对工作室中的所有PC数据进行备份。

打开后就能看到管理界面，在这里你可以看到当前连接的设备的备份情况，新建备份等操作。

我们这边主要以Win设备为主，在计算机/Mac选项卡中添加设备，下载Active Backup for Business安装程序在目标计算机中安装。

输入群晖的域名、用户名以及密码，将目标计算机与群晖连接即可。

我们再回到群晖的Active Backup for Business套件管理界面，在这里就可以看到当前通过Active Backup for Business应用程序连接到群晖的Win设备。

如果想要立马开始备份，也可以新建一个备份任务进行马上备份。

在Active Backup for Business的任务列表中，也可以对当前设备的备份任务进行编辑。

群晖的整机备份功能支持增量备份，设置自动化备份任务，每天在固定的时间对目标计算机进行备份，备份完毕还能自动关机。

如果数据量比较大的话，还能开启数据传输压缩，备份完的数据体积会有一定量的缩减，有效的节省了硬盘空间。

群晖Active Backup for Business还支持版本保留，往后想要还原到什么时间，都可以通过保留的版本进行还原。

当然除了公司内的Win设备可以通过这样的方式备份之外，也支持Mac设备备份（这个与mac上的时间机器有所不同）

群晖Active Backup for Business除了支持PC的备份之外，如果公司内相关的文件服务器、物理服务器等设备，也可以通过群晖的Active Backup for Business进行备份。

这里我们公司内还有一台文件服务器，平时主要存放的都是一些素材。在这里就通过群晖的Active Backup for Business与文件服务器通过rsync协议进行连接，重要的素材数据通过这样的方式实现增量备份，多一处备份，数据存放更安全。

除了rsync协议之外，还支持smb协议进行备份，这对于我们这种有大量重要数据的用户还是很重要的。

当然，群晖也支持在两台群晖直接互相备份，如果你有多台群晖就能这样操作，这里咱们没有，就不演示了。

如果你不想备份整机，硬盘空间比较有限，仅仅就只是想要备份office中的文件，群晖也提供有Active Backup for Microsoft 365；还有Active Backup for Google Workspace等备份套件，都能满足你的各种需求。

Active Backup for Business同样支持还原设备。可通过制作U盘启动盘的形式，将存储在DSM上的备份数据还原至目标计算机。还原后的系统与还原前的系统是一模一样的！可以说非常的方便

我一直都认为，仅将数据备份至NAS肯定是不够的，毕竟真的谁也不能保证NAS中的硬盘就不会存在损坏，那想要保证相对的安全，就只能通过多备份的形式。

在群晖的DSM系统中，对于通过Active Backup for Business备份到系统中的数据，还提供有Snapshot快照功能。

Snapshot快照 数据备份更安全

在DSM系统中安装好Snapshot快照之后，打开套件。

在快照处可以看到当前DSM系统中的文件夹，选择需要拍摄快照的文件夹，在设置处新建快照计划即可。

在DSM系统中，支持每日快照，支持快照版本保留。还有一点值得注意的是，多了一个不可变快照，这意味着可避免不小心删除快照文件夹时意外将快照删除的情况。DSM支持自定义时间保留，即使是删除了依旧可以恢复。

DSM的Snapshot快照中支持查看日志等信息，何时拍了快照，拍了哪个文件夹的快照，都能在日志中心中查看。

在通过Snapshot快照拍摄的文件，如果想要恢复，只需要一点，即可恢复任意时间线的备份。

除了快照功能可以对文件夹、系统等进行快照备份之外，还能通过Hyper backup对文件夹、套件、完整系统、LUN等进行备份。

操作也很简单，只需要安装打开Hyper backup，根据操作一步一步进行即可。还原也是非常方便，只需要点击还原即可将备份的数据进行还原。

我们常说，备份要遵循3-2-1原则，但是对于一些中小企业来说，3-2-1备份原则实行起来还是有点麻烦的，那最方便的方法，其实就是通过网盘备份的形式。

在群晖DSM系统中，也支持将数据备份至网盘中。

多备份 容灾能力更强！

在群晖DSM中打开Cloud Sync套件，即可在这里面看到很多云供应商。群晖也提供了自己的云服务，同时还有京东云对象存储、百度云、腾讯云COS、阿里云对象存储等公有云供应商。这里我就以百度云为例（提醒，百度云速度，转存文件数量，跟你开不开会员还是有一定的关系的）

创建好连接之后，设置好本地路径以及远程路径以及同步方向即可开始同步。

Cloud Sync中提供有双向同步，仅下载远程更改，仅上传本地更改三种选项，基本上是涵盖了各种使用场景。

为了确保数据的安全性，在上传到公有云上时还能将数据进行加密。下载本地后，再通过设置的密码进行解密。

在Cloud Sync主界面就可以看到当前设备的备份情况。

在群晖DSM系统中，备份功能可以说考虑的很方方面面了，功能的丰富度可以说是目前NAS系统中最丰富的。但在我们的生产力环境中，DSM除了备份数据时能提供一定的便捷性，更加省心省力之外，在日常多人使用环境中，DSM也能在一定程度上提升生产力。

Drive 多设备文件同步更便捷

Drive是我觉得在我们这个小工作室中用起来非常方便的套件了。

在多台目标计算机中安装好Drive，连接上DSM，设置好本地指定文件夹，在本地资源管理器中，会生成一个Drive的专属文件夹。

在这个文件夹中的数据发生变化时，Drive会同步至其它同样安装了Drive的设备上。

如果是已经下载在本地的文件，在状态处会显示勾号，如果没有下载在本地，则会显示☁️的符号。

Drive有一点比较好，同步过来的文件，可以设置是否需要自动下载在本地，如果本地计算机设备的存储空间不是很大的话，可以按需下载，有效节省空间。

当然，Drive也可以在mac设备以及移动端设备上安装，支持多种设备多端中间的同步。

诶？不知各位NAS的使用者，在同步数据的时候，会不会经常同步word、excel、PPT等文件呢？但是在NAS中打开又不方便或者需要在NAS搭建属于自己的个人云文档呢？

嘿嘿，这里就要说到群晖Drive中的office功能了。

Drive Office 属于自己的云文档

Drive Office使用起来也非常方便，只需要在套件中心内安装好Synology Office套件，接下来就能直接在Drive中使用了。

在Drive中可以选择新建文档、电子表格、幻灯片等格式文件。

同时群晖还提供有一些模版，我们也能选择从模版中直接新建文件。群晖这里面提供的模板还是挺多的。

除了可以新建文档、打开文档并编辑等场景之外，群晖的Drive Office还支持多人协同，这是我最看重的一点。

在文档中点击左侧侧边栏，点击分享按钮，就会跳出分享界面。

群晖的Drive Office除了可以直接共享给内部人员之外，还能通过群晖的Quickconnect服务直接共享给外部使用者。这样就相当于是一个在线云文档。

通过分享链接进行访问编辑的用户，在群晖的Drive Office中也会有对应的显示，文档同步速度几乎就是同时。

这种场景像如果有比较重要的文件需要分享给客户进行协作，存储在NAS中的文件，相较于现在市面上的一些在线云文档，真的要可靠不少。

总结

除了上面这些套件可以辅助我们提高生产力之外，群晖的DSM系统的权限设置也十分完善，支持Windows ACL13种权限，并且在使用smb映射盘的情况下也能设置精细的权限，这对于多人公司需要设置权限的场景中还是很舒服的。

那从上面的分享来看呢，群晖的套件在备份、办公生产力方面，确实能提升不小的生产力，基本上部署完成之后就不需要去额外操作，群晖也都提供有相应的图形化管理界面。当然4盘位机器比较适合小型企业，像我们这样的工作室；

如果是员工更多的公司，DS1621+这种六盘位的机器会更加适合；

此外群晖还有双盘位的机器，DS224+这就比较适合“单兵作战”的场景了。

那么好了， 以上就是本篇文章的全部内容啦

希望对你了解群晖有一定的帮助

让我们下篇文章

再见