男人的生产力工具 篇六：将同步进行到底：教你轻松搭建Dropbox与群晖双同步环境

前言

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以上两篇拙作，分别讨论了用群晖同步你的计算机、以及用公共云同步你的群晖等两级数据保护措施。熟练应用这两级数据同步措施后，你是否会遇到下列的实际场景呢？

场景1：在家庭、办公室的多台计算机上，一直使用Dropbox作为个人的主力同步工具。但Dropbox突然宣布不再支持XP系统了，由于用户界面、使用习惯和电脑配置等原因，也不想立刻把全部计算机升级到Win7以上的系统。

场景2：办公网络环境几经升级改造，加之去年勒索病毒爆发后，管理员又采取了关闭443端口等各种安全措施，Dropbox在办公室几乎无法保证每天都能顺利同步，严重影响了工作效率。与之形成鲜明对比的是：由于群晖NAS就放在千兆局域网中，访问速度和方便程度的明显差异，使得团队成员中对群晖Cloud Station Drive做同步工具的接受度比较高，却对Dropbox敬而远之。

场景3：相信很多网友跟我一样，注册Dropbox都比较早，通过邀请好友、完成任务、猜题解谜等方式免费扩容到了26.6GB，并在其上搭建了基本的生产力环境，个人或小团队的工作流程、办公习惯、桌面环境都围绕Dropbox磨合、摸索出了习惯成自然的独到模式【1】。Dropbox一贯的稳定性、可靠性和强大的版本管理等难以替代的优点赢得了大家的信赖，即使在网络环境极端困难的情况下，谁也不愿意轻易放弃在Dropbox上的积累。

【注1】：关于个人生产力环境、流程、习惯的形成，系指在Dropbox中不但积累了大量共享文档，而且把常用工具和配置信息都放在其中，以实现在任一计算机上都自动维护同样的操作环境和使用习惯，确保无缝切换（这个小技巧，能让你在新计算机或者新装系统后节约大量的生产力环境配置时间）。

这样，就出现了团队成员用群晖、而你个人偏爱Dropbox的两难局面，怎样两全其美，保证工作流顺利衔接呢？

基本思路

在Cloud Station Drive和Dropbox各自的同步文件夹中同时保留一套工作文档，上下班时随着地点的变换，手动在两个文件夹之间复制文件，是不是就能解决呢？经过初期试验发现并不可行，过多的人工操作步骤抵消了同步工具完全透明自动化管理的优点，时常在两个文件夹中之间切换，既容易出现版本混乱，也使所有文件集中一处的轻松管理变成了来回查找、散乱无序。

于是，能否用Cloud Station Drive和Dropbox对同一个工作文件夹进行同步和管理，且避免两者的冲突，就成了我们要尝试的解决之道。【2】

【注2】：由于群晖在2018发布会上推出了Cloud Station Drive的升级产品Drive，两者在同步方面的设置、操作和使用没有大的区别，且为叙述方便，少打两个单词，以下Cloud Station Drive均简称Drive。

初次尝试：用Drive同步Dropbox中的一个文件夹

我最早是从2015年7月开始尝试解决方法的。这里顺便分享一个习惯：对于相关问题及探索的过程，我会在印象笔记中详细记录，便于分析和总结。上图中，我分别以《群晖》、《Dropbox》、《群晖Drive》、《用Cloud Station同步Dropbox的文件夹》为标题创建了四条笔记，详细记录了尝试过程中遇到的问题，这些笔记也构成了本文的素材。

事先也在网上看了一些国外网友给出的办法，但有些是要求先删空Dropbox文件夹，然后创建同步环境的，感觉这种破坏性的办法不太合适。

由于Dropbox仅只支持对一个文件夹进行同步管理，且一级文件夹名字叫Dropbox。遂换个思路，保持Dropbox的设置、文件夹结构和内容不变，用Drive对其中的一个文件夹进行同步。

在Dropbox文件夹中，有一个叫Zhang_dropbox文件夹，即协作用的文件夹。我尝试将该文件夹添加到Drive的同步任务中，但一直报告错误（提示“无效的文件夹”）。

自然而然地，会想到可能是资源被锁定，于是我退出了Dropbox应用程序，不行。进入任务管理器，关闭Dropbox进程，仍然报错。干脆将整个Dropbox的一级文件夹作为同步目标，也报错。初次尝试失利。

再次尝试：偶然的发现

Drive在添加同步任务时，既不能对整个Dropbox文件夹进行同步，也不能添加专门用于协作的Zhang_dropbox，看上去此路不通了。此时，一个偶然的操作，让我有了新的发现，当指定了Dropbox下Zhang_dropbox之外的二级文件夹时，Drive不再报错，而是接受了这个同步文件夹。

经过反复的查找和分析，最后找到了原因：Zhang_dropbox文件夹的创建者不是本计算机上Dropbox账户所有者，而是团队另一个成员的Dropbox账户。创建文件夹并分享给其他成员的Dropbox账户，这是很多Dropbox资深用户最初尝试小团队协同办公的主要方法之一。

找到原因后，我在Dropbox下新建了一个文件夹Zhang_syno_cloud，并添加为Drive的同步文件夹。命名含义：Zhang代表协作的账户，syno是群晖的简写，cloud是云的意思。【3】

【注3】：用Drive对计算机进行同步/添加同步任务等步骤，详见上面的卡片《男人的生产力工具 篇三：一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环境》。

最终效果

双同步环境搭建好之后，能否直观看到变化呢？上图是Dropbox文件夹中的二级文件夹，文件夹Zhang_syno_cloud的图标比较显眼，因带有一个大写的D，这是Drive的标记，表明该文件夹是Drive的同步文件夹。这也可以用来判断是否成功搭建了双同步环境。

指定Zhang_syno_cloud为共同的同步文件夹后，同时运行Dropbox和Drive客户端，此时双方均驻留内存，对其内容进行监控。

两个客户端对Zhang_syno_cloud文件夹是否能正常同步呢？我们要进行测试：拷贝一个文件到该文件夹，或者修改其中的文件内容，都会看到系统托盘区Dropbox和Drive客户端的图标立刻出现了转动的圆圈即“同步中”工作指示。

稍顷同步完成后，图标也变为“已同步”或“最新”状态指示。

经过一段时间的使用，虽然两个客户端共同监视同一个文件夹，但并没有出现任何版本冲突、内容错乱、意外终止等问题，说明这个方法是可行的。

总结与建议

若你有搭建Dropbox与群晖双同步环境的需求，请一定事先备份Dropbox文件夹中的所有数据，然后再按照本文进行操作。

在对Drive添加同步任务的过程中，可以先关闭Dropbox应用程序及进程。搭建好双同步环境后，要记得两个客户端默认是随系统自启动的，不要被一些安全工具拦截或者取消自启动（或根据个人习惯设置）。

在Dropbox中，宜新建一个文件夹，然后设为Drive的同步文件夹。这样先在一个新文件夹中进行局部的练习和测试，获得成功经验之后，再扩大到其他文件夹。

由于网络环境的原因，在新计算机上创建Dropbox同步环境，从服务器下载（同步）数据的过程非常漫长。可以用一个变通的方法：先通过移动硬盘将其他计算机上整个Dropbox文件夹的内容拷贝到新计算机上的Dropbox中，然后再运行Dropbox客户端。

此时Dropbox客户端主要进行的就是本地文件与服务器端的校验与比对过程，产生的数据传输流量比下载整个文件夹少得多，这个速度就比较快了。我每次在新计算机上安装Dropbox都用此法。

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