光阴真贱，日月如缩——选购GTD软件来做好时间计划管理

大妈说有新人激励，然后我就又写了。

啥是GTD

Getting Things Done的缩写，具体解释我就不抄百度百科了。

简单说，解决三个问题：干什么，怎么干，干的怎么样。其中包含了四个环节：计划、分解、执行、回顾。

原谅我的鬼畜App

当我们分解计划，执行任务时可以使用多种理念：比如，按重要性和紧迫性排序，嗯没错，这叫四象限工作法，比如，设置短周期，高度集中注意力，迅速完成目标，然后休息，周而复始，这叫番茄钟。然后还有各种零散想法，什么扔猴子，一日事一日毕之类的。那些玩意儿看不看都一样。

从这个意义上，GTD是一种道，四象限、番茄之类的是术，他们并不矛盾。

• 关于计划

计划可包括长期、中期、短期。更多的是一种灵光一闪，或者被一通电话布置下来的临时性东西。这些玩意儿归总成一堆，通常被装入收集箱。

• 关于分解
  

分解是具体思考计划的外在体现。你需要把宏观的，琐碎的灵感，变成具体的、可执行的条目。比如说“我要当个美女虽然我是个爷们”那显然要分解：第一步是筹钱，第二步是去泰国...这么看来，第一步还需要进一步分解，怎么筹钱。所以说分解未必是一次完成的，可能不断进行。分解的产物是清单。

• 关于执行

把清单中的事项一个一个拿出来，然后做完，这就是执行了，通常做法是每天早上生成一个今日的列表，或者下一步列表，然后放入一些事项。

• 关于回顾

去看你的收集箱和清单中是否有紧迫计划没有完成，然后总结一下完成情况。一个月左右，可以对中长期计划做一下修正。

软件推荐

一说GTD软件，很多人会说一大堆清单app。比如remember milk，Wunderlist之类。他们的特点在于强执行，弱分解。我们回顾一下GTD的流：计划、分解、执行、回顾。清单类APP输入的是分解后的最终结果，而不是抽象化的笼统想法。比如你应该输入挖煤5小时，而不是筹钱。这也导致此类APP只能做备忘用品，而不是GTD管理。

老牌的GTD软件不用说Omni focus和MLO，标准GTD流程。毋庸赘言，介绍的文章太多了。我们今儿说点不一样的。

GTD软件要能用起来，必须轻。咱不能为了管理时间，付出太多时间。大部分GTD软件都太重了。比如建立一个挖煤5小时事项。你得先建立一个想法“我去泰国做人妖”。然后分解成若干个项目，其中一个项目叫筹钱，然后通常会有一个加号按钮，点下去，输入挖煤5小时，周期设每天。说不定还有其他事项逐项输入。很好，很强大，很**。我相信你最初会为这种庄重的仪式感感激涕零，几周后就拜拜阿西吧。

够轻的软件目前我用下来有两个，一个叫todoist，一个叫dynalist。呃，其实还有一个叫moo.do，但可惜人家只支持google。

有趣的是，这两款软件都是缩进式排版，或者严格点说叫大纲软件（outliner）。其实我们回头去想，清单类差就差在分解，如果能够把分解加上是不是就很完美了？那么分解怎么表示？缩进啊...一级缩进就是一次分解。用大纲类软件的缩进式视图干这个太合适了。

todoist

todoist

来看todoist的典型界面。

基本操作方式是：输入任务，添加。缩进。todoist支持语句分析。比如你输入今天下午4点大牌，会自动把时间加入今天下午4点的日程（当前版本残废，原因不明....）。也支持一些格式化标记比如#项目，!重要性等（目前版本也残废，容我吐槽一下）。

平时的管理流：对于灵感性的想法，或者大的工作要求直接随手记一条。然后回顾或是早上的时候开始做分解，有时候分解不需要完全完成。到需要进一步分解的时候，输入，缩进。

dynalist

笔记软件老鸟会鄙视的，这特么明明是WorkFlowy的二次包装版本嘛。

呃，没错，但是事实上，这货完全可以做GTD管理。软件作者也在拿他和moo.do比较（moo.do是另一款纯文本化的日程管理软件，特色是面板，非常好用，可惜丫只支持google账号。不能做红杏的请退散。）

回顾todoist的应用流程。我们在输入的时候还是需要鼠标做大量的辅助，依然要在事件的格式化上花费一定的精力。但是todoist支持的格式化输入提示我们，能不能干脆完全用文本标记来格式化呢？就像markdown。

dynalist

来看图，典型的dynalist界面。啥也没有....你要做的就是输入，以及tab或者shift+tab。当你输入!会体贴的弹出日期面板，你当然可以不鸟，直接使用!(2019-04-24)这样的格式键盘输入...

平时的管理流：有了想法直接写入，当然也可以建一个文档专门记录，这个文档就可以叫做收集箱了。然后分解完了就进入清单。其实就我个人感觉，收集箱和清单的分离在电子设备上并不是最好的方案....模糊掉收集箱、清单、今日、下一步的分类，在一个视图里哐哐哐搞定所有任务，非常方便回顾的时候发现问题，项目或关联事件善用标签和link。哦，对了，没说到回顾，dynalist这种纯文本备注回顾都很方便，直接在事项结尾shift+enter，然后开始写吧....PS:右上角可以设置是否显示已完成的事项。可以让你控制界面显示的信息量，减少干扰。

软件劝败及总结

有踏马免费版，谁付钱啊~~~~~~~~~~~~

呃，转回头....这俩软件其实免费版已经足够好了。付费功能主要有自定义皮肤（这个玩意好像没有物攻法攻加成啊），团队合作，周期提醒等。

todoist在一票GTD中真的算是物美价廉了。**的是dynalist只支持刀勒付费。

总结下：带有日期提示，可转化为checklist的大纲类软件，由于树形的缩进文档结构，灰常适合管理递进性的计划事项。文本化(plain txt)的大纲类软件，可以进一步简化输入流程，降低使用痛苦程度，更适合做为日常工具。