【维P科普】如何免费安装并使用正版Office？面向小白的Office使用指南

前言

很多人用电脑，肯定是有办公用途。既然办公用途，那么肯定就基本上离不开office三件套，那么对于很多小白来说，可能对于电脑软件的使用并不熟悉，对于微软的这些授权也不太理解，所以写一篇简单的文章做一些科普，希望帮助到一些电脑小白。

这篇文章非常实用，如果这篇文章帮助到了你，希望可以得到你的收藏+点赞，非常感谢。

这篇文章非常实用，如果这篇文章帮助到了你，希望可以得到你的收藏+点赞，非常感谢。

这篇文章非常实用，如果这篇文章帮助到了你，希望可以得到你的收藏+点赞，非常感谢。

如果不喜欢看详细介绍，可以戳目录直接去到“小结”部分

关键词：笔记本电脑 台式机 电脑主机 激活Office office激活 正版office 如何激活office 免费激活 安装office

首先，在开始之前，要明确的指出一点，“Office”这个称呼，他并不是一个标准的软件的名字，而是目前约定俗成地经常用它来代指 微软Office Word, Excel, PPT 的一套工具软件，因为以前这个三件套就是叫“Office”来打包卖的。

微软现在官网在卖的授权主要是下面三个：

• Microsoft  365

• Microsoft Office 2021

Microsoft  365 包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Clipchamp、Access、Publisher，1T OneDrive 云存储。

Microsoft Office 2021 是 Microsoft Office 2019 和 Office小型企业版2019  的后继版本，里面就比较简单，只有 Word、Excel、PowerPoint 三件套。

目前微软官方已经把这个“Office”变更成 “Microsoft 365”，并且增加了更多的软件。

当然，微软在命名方面还是一如既往地一言难尽，我们不关注名称，只关注咱们俗称的内容以及软件使用就好。

如何免费安装使用正版Office？

如果你购买的是笔记本电脑，并且在商品详情页有看到这么类似于下图的这么一个宣传，

或者是咨询官网客服之后，确认自己买的笔记本电脑是自带正版office授权的话，

那么恭喜，你的正版Office已经由笔记本厂商买单了，你可以直接免费安装使用。

如果你是自己组装的台式机，或者是笔记本厂商没有自带office授权，又不想花一分钱的，可以戳目录去看看下面这个章节“如何免费安装能打开office文档的软件？”。

如果想了解购买office正版授权的，可以戳目录去看下面这个章节“正版office价格贵吗？买正版划算吗？有什么便宜的正版途经吗？”。

（正版office授权其实真不贵，每个月省4块钱出来就能搞定了。）

当然，也有一些第三方组台式机，会预先用工具安装好绿色版的office，大家可以自行评估风险。

厂商如果是已经买了office正版授权，在正常情况下是一定会默认自带office三件套的，所以直接打开Word、Excel、PowerPoint，就会弹出界面询问是否要接受激活。

这时候，只需要很简单地登录自己的微软账户，点激活就完事了。

如果在激活过程中遇到问题，可以直接找售后客服咨询。

其实各家OEM厂商的激活流程都是一样的，打开其中一个软件，然后登录微软账户激活即可。

可以参考下面微软这篇文档的步骤：

品牌机预装Office 2021 激活方式：

【Answers 分享】品牌机预装Office 2021 激活方式 - Microsoft Community

各个厂商也有自己写一写文档，其实都是基本一致的，有一些附带写上异常情况的处理。

正版软件下载途经

Office相关软件可靠正版软件下载途经有两个:

• 官网登录后，下载获取授权的软件

• 在Windows系统自带的 Microsoft Store 中登录之后，搜索Office下载

千万不要到什么软件站，或者网盘，种子，去第三方网站去下载，风险不明。

如何免费安装能打开office文档的软件？

这里的office文档，指的是 Office Word, Excel, PPT 三件套，也就是后缀为 doc，xlsx，pptx 的三种格式文件。

用替代品，支持office文档 docx, pptx, xlsx 的软件，一般来说绝大多数人会选WPS

但是这个直接在官网给你的普通版，广告稍微有点多，弹窗更是防不胜防，体验一般般，除非花钱买超级会员去广告，或者是极客玩家用linux系统装linux版的WPS。

WPS海外版

当然，也有不花钱可以提升体验的两个方法，英文稍好的话建议下载海外版。

企业版 WPS Office 2019

或者是下载企业版 WPS Office 2019，体验非常舒服。

其他

如果你是开源社区支持者，也可以试试 FreeOffice 和 LibreOffice，只能说基本办公可行，但是流畅度，性能表现，特别是excel大表格多数据的处理和图像生成，还是差了一点。

在线版的微软 Office Online 和 Google Docs 都是好东西，但是互联网自有国情，在国内完全没法用，有途经的可以自己用用，但是和同学朋友一起协作还是太难受了点。

工具科技就不提了，很多时候数据安全，电脑安全，软件稳定性更重要，就现在这种互联网环境+小白新手国内找资源，基本一半以上是带毒的，不推荐。

不推荐KMS激活工具，不推荐搜索密钥激活，不推荐第三方店铺售卖的激活工具，不推荐绿色版免费版软件。

试想一下，在关键场合的时候，你电脑的office突然被微软封禁未激活不能用，或者是因为这个东西导致电脑中毒，真的是得不偿失。

正版office价格贵吗？买正版划算吗？有什么便宜的正版途经吗？

如果你只是去官网看官网原价，那肯定是贵的，而且相对目前国内环境来说多数人会觉得非常贵。

所以说，我们不能去官网买，要学会用正确合理的渠道，买物美价廉的组合产品。

这个方案就是：Microsoft 365 家庭版

Microsoft 365家庭版 - 1年（不到50元）

建议拼车6人团买正版Microsoft 365家庭版（不是官网买）

】

微软官网里可以看到，有这样一个Microsoft 365家庭版，1人购买之后可以添加5个家庭成员使用，每个人都可以最多支持5台设备，里面的应用就比office家庭和学生版多了。

• 支持Outlook

• 支持Clipchamp

• 支持每人独立1T的OneDrive云存储

• 支持Access

• 支持Publisher

特别提示，是每个人5台设备，一共6人。是每个人独立的1T存储，也不会被看到使用隐私，只设置家庭不设置共享即可。

价格方面官网是原价，比较贵，可以直接到靠谱平台的第三方买，一样也是正版。

自己已经开车和朋友买了两年了，比买永久版的office舒服，支持设备也多，主要是买给两台mbp用，最近又要续订了。

算下来 289/6 = 48.1元/年，还算是比较划算了。

另外，有些经销商价格会更低，大家可以自行货比三家，只要确认是正版官方授权标准激活流程，而不是科技工具都可以买。

某些几块钱十块钱在线快速激活的，基本上是科技工具，不推荐，会有翻车风险。

有一些还会在咸鱼上挂着拼车，价格在28-40元不等，凑齐5人之后团长就发车。这类主要是看自己是否急用，以及店家信誉，因为开车团长是有权限可以删除和更改共享家庭成员的，所以也有一定风险被人收割或者半路扔下车。

开车团长授权家庭成员那个步骤在国内网络很慢，而且经常会操作失败，反反复复的，如果在境外地区网络就不会有这个问题。

小结

• 品牌整机台式机/笔记本电脑，可以咨询客服，是否已经自带正版授权，如果有，就可以直接免费激活安装使用。

• 自组装整机台式机/不带office授权的笔记本电脑，可以考虑安装WPS海外版，或企业版 WPS Office 2019

• 每个月能省出4块钱的话，建议找同学朋友拼车“Microsoft 365家庭版”

• 不推荐KMS激活工具，不推荐搜索密钥激活，不推荐第三方店铺售卖的激活工具，不推荐绿色版免费版软件。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～