群晖NAS非官方入门手册 篇五十五:群晖NAS年终笔记:关于同步的笔记之一
写作背景
2021年注定是不平静的一年,从社会、家庭到个人都经受了大大小小的冲击和变化。在数据资产的安全方面,今年的一些意外给我敲响了警钟:
手机1:平时用作热点和拍照的手机,推测因电池寿命问题,频繁启动。
手机2:安装Evernote和即时通信软件,是电话、聊天和记笔记的主力手机。在照看住院的大狗时,摔到地上,一启动到桌面就死机。
NAS1:长期放在办公室,2020年突然报告存储空间损毁,经查看文件尚能读取。
NAS2:因支持远程迅雷,当作下载主力机。今年9月份使用,10月底存储系统出错,能看到硬盘,但看不到硬盘上的任何内容。
如何预防和应对这些堪称灾难级的意外,在上文中Life君也进行了复盘、分析和检视。考虑到对初学者来说,写得还稍显概略,那么今天就针对关键技术之一----同步,来进行深入讨论。
同步和备份
由于同步和备份在功能和用途上有一些重叠,很多群晖NAS的初学者往往一时搞不清楚两者的区别。所以先来简单对比一下。
备份:为正本产生一个副本(拷贝),该副本可以是保存在任意地点的各种介质上,如另一台机器的硬盘、u盘、光盘、磁带、移动硬盘、NAS或者公共云上。当正本内容发生变动时,副本保持原样不变。
同步:为正本产生一个副本(拷贝),该副本只能存放在另一台电脑、NAS、或公共云上。当正本内容发生变动时,副本立刻随之改变,与正本时刻保持一致。
为了方便新手区分这两个比较相近的概念,特地制作了上面的表格。稍微讨论一下:
备份可以设定一个周期自动进行,从而产生多个拷贝。比如每天或每周备份一次,所以在这种机制下,备份所占的空间随时间和使用情况而不断增长。
备份可以是冷备份,即脱机保存。比如拷贝到移动硬盘后,就卸载、放在安全的地方。
既然都能为正本产生一个拷贝,从这个意义来讲,同步很多时候也能作为备份来使用(而且效果还很好)。
同步只产生一个拷贝,但在每台设备上保留了相同的内容。任意设备上的文件发生改变,都会同步到其他设备上(当你设定了双向同步之后,就会发生这种情况)。
由于同步本身的机制,需要一个云端的服务器来作为中心(本文中一般指NAS),在各个设备间保持数据版本的一致。极少数同步服务,是去中心化的,但暂时未成主流。
同步也可细分为单向同步、双向同步,为方便初学者,默认以双向同步为例。
另外,同步虽然只有一个拷贝,但根据系统或用户设置,也可能会暗地保存多个历史版本,以便在误删误改时,可以恢复到指定的版本。所以同步也会占用比你表面上看到的更多一些的空间。
“另一台电脑”、“另一台机器”:其实还可以是平板电脑、智能手机等设备。前提是它的储存空间能容纳下被同步或备份的内容。以下为方便写作,默认以计算机为例来讲解,聪明的读者可以自动替换为其他智能设备。
同步的用途
从个人经验来讲,我把同步的用途分为:效率、协作、备份三种。以下由浅入深来讲解。
效率:先考虑个人。利用NAS同步提升个人工作效率,实现工作流的无缝衔接。比如在办公室和家中的设备之间同步数据和文档。
协作:这是多个人。利用同步功能,使得团队成员之间,保持资料和文档的一致性,避免版本的混乱。
备份:使用的是同步功能,但实际用途是把数据进行备份,因为同步的优点是自动和增量。
经常有新手问群晖NAS有什么用途,建议从以上三个需求之一来入门。
同步场景一:效率
下面结合具体场景来看群晖NAS同步功能的实际用途。
这是1台群晖NAS+多台设备的场景。假设用户只有一人,也就是你自己。
通过在不同设备安装同步客户端,且登录同一个群晖账号;
使得任一设备上凡是变化的文件,都会自动上传到群晖NAS(即云端);
然后又从云端自动下载到其他设备(这个过程就称为同步);
这样,在你的所有设备上,总是保持完全相同的内容。
由此,无论你在何处,也无论你拿起什么设备,都能对最新版的文件和数据进行访问,从而实现了工作流的无缝衔接。
可以看出,群晖NAS的同步功能,使得你不再需要将文件从办公电脑拷贝到移动存储,然后再从移动存储拷贝到家里的电脑。
群晖的同步客户端,名字一般都叫Drive Client,分为Win、Mac、iOS和安卓等不同平台。可以在群晖官网-支持-下载中心找到。
群晖NAS同步教程,详见上面卡片。
同步场景二:协作
在同步场景一:效率章节中,为方便初学者入门,我们限定在1个用户+1台群晖NAS+多台设备。在协作场景中,我们提升一步,把场景设定为团队中多个用户+1台群晖NAS+多台设备。
每个团队成员有自己的群晖NAS账户,可以在自己的设备上安装Drive客户端,并登录自己的账户。
为了协作,在Drive服务器端,有团队文件夹,凡是被管理员(一般就是你啦)赋予相应权限的团队成员,都可以访问该文件夹的内容。
益处:凡是需要被成员共享和访问的资料,都可以放在团队文件夹中;这样就避免了过去那种利用第三方聊天软件来回传送文件的不安全不规范的行为;同时,因为索取某个工作文档而被频繁打断当前工作和思路的情况,也会大大减少。
场景二和场景一冲突吗?放心,不会的。既然有团队文件夹,相应地也有个人文件夹。这个可以由管理员和用户来设定、区分。
群晖Drive2.0详解,请点击上面卡片。
同步场景三:备份
既然同步的第一个步骤就是自动将变化的内容上传到群晖NAS(云端)。
且由于创建同步任务时,可以用Quickconnect ID来指定服务器,而QC ID作为白群晖用户的福利,大大降低了异地访问NAS、或在两台群晖NAS之间建立远程同步任务的门槛。这一点对于新手来说,是非常友好的。
那么把它当作一个自动、增量的备份工具也是顺理成章的。
要注意的是,在双向同步模式下,任意一端删除文件,都会自动触发在另一端的相同删除动作。所以,若想利用群晖的同步功能来做备份,就要设定保存多个历史版本,或者设定为单向同步。
群晖NAS备份的教程,详见上面卡片。
未完待续
本文以初学者的视角,对群晖NAS的同步功能进行了讨论。更多进阶功能,比如多台群晖NAS之间的远程同步,敬请期待年终笔记的下一篇。
今年最适合个人、工作室和中小企业的服务器,当属DS920+了,它可以作为日常工作的主力NAS。
作为备份目的地,且需要较高性能的话,可以考虑DS420+。
追求静音和低耗,要降低成本,且享有4盘位的可扩展性和大容量的话,推荐DS420j。
我的NAS1是一台群晖DS216+II,目前双盘位的主流型号是DS220+。之所以推荐这么多带加号的plus系列,是因为它们的配置,都支持docker和虚拟机,对于跨越了入门阶段的用户,具有更多的可玩性。
来都来了 多多捧场
《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从2021年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。
需要了解群晖全方位教程的,欢迎点击历年《群晖NAS非官方入门手册》。
广大群晖粉丝,无论黑白,请以点赞、收藏、打赏、评论来支持作者,谢谢!
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
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