52个Word快捷键小技巧分享，简单实用易上手！

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Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~没想到前两期分享的关于EXCEL、PPT的快捷小技巧受到盆友们的喜爱，开熏！没有看到的小伙伴，可以点击下方链接查阅~

一秒上手，学好不求人！Excel 50个快捷小技巧，小白也能变高手！创作立场声明：文内图文均为本人原创，码字不易，未经授权请勿转载。Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~上期分享的《我敢打赌！这30个私藏神器，能提高你工作和生活99%的效率！》受到大家的喜爱，感谢支持！没有看到的朋友，可以点击下方文章链接查阅~上期有朋友留言说建议分类别进行整理，易于收藏和学习。所婉儿的一亩田| 赞356 评论66 收藏4k查看详情

年终总结又来了？这52个PPT快捷小技巧，助你提升效率百分百！Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~上期分享的Excel50个快捷小技巧受到大家的喜爱，感谢盆友们的支持！没有看到的朋友，可以点击下方链接查阅哦~在我们工作生活中，像产品展示、方案汇报、企业培训，以及现在很多盆友都要做的年终总结，都需要做PPT。我深刻理解，制作PPT是一件很耗时的事。所以！今天婉儿的一亩田| 赞519 评论82 收藏3k查看详情

作为职场打工人，不管是工作汇报、日常记录，还是文稿写作、简历撰写，Word应该是每一个搬砖人在工作中使用频率最高的软件了。

Word、Excel、PPT三部曲，当然了一家人就要齐齐整整。所以，今天婉儿特意整理了以下52个Word的快捷小技巧，希望帮助大家提高工作效率。话不多说，先上表格！

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看完了上方的快捷键，下面我将一些小技巧以录屏GIF图的形式呈现给大家，方便更加直观的理解、记忆。

43、快速合并单元格

在使用Word文档的时候，我们经常会需要插入表格，但是Word里的表格没有单独使用excel的时候那么智能。比如表格里有多项都需要快速合并单元格的时候。

方法：首先选中要合并的区域，点击【布局】—【合并】—【合并单元格】，然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方，按【F4】键即可快速合并单元格。

如下图所示：

善用F4

以上是Word版本的操作，WPS版本的话是选中要合并的区域，点击【表格工具】-【合并单元格】，然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方，然后按F4键。

44、快速分屏

有的时候我们需要将文档对照着来比对，这个时候大多数的人可能会选择用滑动鼠标来看。其实，可以利用“拆分窗口”来上下对照，这样可以快速将文档分屏，轻松查看，节省时间。

方法：点击【视图】—【拆分窗口】，就可以快速将文档分屏。如下图所示：

45、快速批量提取文件名

有时候需要批量提取多个文件名的时候，大多数人可能会Ctrl+C、Ctrl+V来复制粘贴，但其实有更快的办法。

方法：第一步，先按住Shift键不放，选中要复制的多个文件，然后右击鼠标，选择“复制为路径”。

然后粘贴到一个新的Word文档里，按住Alt键不放，选中要删除的多余部分，直接按delete键将删掉，就可以保留和提取文件名啦。这个技巧尤其适合大批量的文件名提取。

46、快速选中段落

方法：将鼠标放在文档段落里的任意一个地方，然后快速地三击鼠标的左键，这样就可以快速选中整段内容啦~学会了吗？

如下图所示：

47、快速比较两份文档的异同

有的时候我们写文档的时候都会存一份甚至多份副本来存档比较，特别是需要校对、修改的内容，那如何快速对比两份文档的异同呢？

方法：首先，打开需要比对的两份文档，然后点击其中任意一份word文档，点击【视图】-【并排查看】就可以了，WPS版本的是点击【视图】-【并排比较】。

如下图所示：

48、段落快速移动

当我们打开长篇幅的Word文档时，需要对段落进行调整、上下移动。如果用剪切的话容易导致排版混乱，这个时候就需要段落快速移动来方便我们调整了。

方法：选中某个段落，然后使用快捷键【Shift + Ctrl + ↑】就可以快速向上移动啦；反之，快捷键【Shift + Ctrl + ↓】就是快速向下移动了。如下图所示：

PS：WPS的版本是【Alt+Shift+ ↑】和【Alt+Shift+ ↓】。

49、快速输入特殊符号

打开【Num lock】键，然后在数字小键盘输入对应的数字即可。如下图所示：

50、快速取消自动编号

盆友们，你们在编辑文档的时候，是不是经常遇到当以序号开头的段落时，按下enter键后，下面一段会默认的自动编号？婉儿真的觉得这个功能我们并不需要！嗯，干掉它！

方法：在你输入内容后，连续按住【Enter键】两次，就可以取消自动编号。如下图所示：

51、快速切换英文大小写

有时候我们需要整理英文文档时，大小写字母需要手动去调整，这样会很费时间，其实可以一键切换英文的大小写。

方法：选中需要更改的小写英文，按快捷键【Shift+F3】，就可以调整到每个单词的首字母为大写，再按一次就会切换到全部大写。如下图所示：

按Shift+F3快捷键3次，就可以切换为小写字母啦。

52、快速给指定字体增加颜色

当我们需要给类似下面这样多段文字的指定对象增加颜色时，你还在一行一行的添加？No~

按住Alt不松，然后用鼠标选中指定区域，选中想要添加的颜色就可以啦，就是这么amazing！效果如下：

结语：

好了，今天分享的内容就到这里啦，盆友们如果记不住的话，可以收藏起来慢慢看，在工作中多用，自然而然就熟能生巧了。

另外，你们如果想看类似怎么录屏、如何制作GIF、有哪些神级小插件，或者其他内容都可以在留言区告诉婉儿。

如果你喜欢今天的内容，老规矩请点赞、收藏、评论三连~不喜欢也没有关系，依旧祝你们积极开心，不止今天！我们下期见~bye！