52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!

2021-01-21 19:24:16 569点赞 4744收藏 108评论

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Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~没想到前两期分享的关于EXCEL、PPT的快捷小技巧受到盆友们的喜爱,开熏!没有看到的小伙伴,可以点击下方链接查阅~52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!

一秒上手,学好不求人!Excel 50个快捷小技巧,小白也能变高手!创作立场声明:文内图文均为本人原创,码字不易,未经授权请勿转载。Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~上期分享的《我敢打赌!这30个私藏神器,能提高你工作和生活99%的效率!》受到大家的喜爱,感谢支持!没有看到的朋友,可以点击下方文章链接查阅~上期有朋友留言说建议分类别进行整理,易于收藏和学习。所婉儿的一亩田| 356 评论66 收藏4k查看详情年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~上期分享的Excel50个快捷小技巧受到大家的喜爱,感谢盆友们的支持!没有看到的朋友,可以点击下方链接查阅哦~在我们工作生活中,像产品展示、方案汇报、企业培训,以及现在很多盆友都要做的年终总结,都需要做PPT。我深刻理解,制作PPT是一件很耗时的事。所以!今天婉儿的一亩田| 519 评论82 收藏3k查看详情

作为职场打工人,不管是工作汇报、日常记录,还是文稿写作、简历撰写Word应该是每一个搬砖人在工作中使用频率最高的软件了。

Word、Excel、PPT三部曲,当然了一家人就要齐齐整整。所以,今天婉儿特意整理了以下52个Word的快捷小技巧,希望帮助大家提高工作效率。话不多说,先上表格!

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看完了上方的快捷键,下面我将一些小技巧以录屏GIF图的形式呈现给大家,方便更加直观的理解、记忆。

52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!

43、快速合并单元格

在使用Word文档的时候,我们经常会需要插入表格,但是Word里的表格没有单独使用excel的时候那么智能。比如表格里有多项都需要快速合并单元格的时候。

方法:首先选中要合并的区域,点击【布局】【合并】【合并单元格】,然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方,按【F4】键即可快速合并单元格。

如下图所示:

善用F4善用F4

以上是Word版本的操作,WPS版本的话是选中要合并的区域,点击【表格工具】-【合并单元格】然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方,然后按F4键

44、快速分屏

有的时候我们需要将文档对照着来比对,这个时候大多数的人可能会选择用滑动鼠标来看。其实,可以利用“拆分窗口”来上下对照,这样可以快速将文档分屏,轻松查看,节省时间。

方法:点击【视图】【拆分窗口】,就可以快速将文档分屏。如下图所示:

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45、快速批量提取文件名

有时候需要批量提取多个文件名的时候,大多数人可能会Ctrl+C、Ctrl+V来复制粘贴,但其实有更快的办法。

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方法:第一步,先按住Shift键不放,选中要复制的多个文件,然后右击鼠标,选择“复制为路径”。

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然后粘贴到一个新的Word文档里,按住Alt键不放,选中要删除的多余部分,直接按delete键将删掉,就可以保留和提取文件名啦。这个技巧尤其适合大批量的文件名提取。

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46、快速选中段落

方法:将鼠标放在文档段落里的任意一个地方,然后快速地三击鼠标的左键,这样就可以快速选中整段内容啦~学会了吗?

如下图所示:

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47、快速比较两份文档的异同

有的时候我们写文档的时候都会存一份甚至多份副本来存档比较,特别是需要校对、修改的内容,那如何快速对比两份文档的异同呢?

方法:首先,打开需要比对的两份文档,然后点击其中任意一份word文档,点击【视图】-【并排查看】就可以了,WPS版本的是点击【视图】-【并排比较】

如下图所示:

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48、段落快速移动

当我们打开长篇幅的Word文档时,需要对段落进行调整、上下移动。如果用剪切的话容易导致排版混乱,这个时候就需要段落快速移动来方便我们调整了。

方法:选中某个段落,然后使用快捷键【Shift + Ctrl + ↑】就可以快速向上移动啦;反之,快捷键【Shift + Ctrl + ↓】就是快速向下移动了。如下图所示:

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PS:WPS的版本是【Alt+Shift+ ↑】【Alt+Shift+ ↓】

49、快速输入特殊符号

打开【Num lock】键,然后在数字小键盘输入对应的数字即可。如下图所示:

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50、快速取消自动编号

盆友们,你们在编辑文档的时候,是不是经常遇到当以序号开头的段落时,按下enter键后,下面一段会默认的自动编号?婉儿真的觉得这个功能我们并不需要!嗯,干掉它!

方法:在你输入内容后,连续按住【Enter键】两次,就可以取消自动编号。如下图所示:

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51、快速切换英文大小写

有时候我们需要整理英文文档时,大小写字母需要手动去调整,这样会很费时间,其实可以一键切换英文的大小写。

方法:选中需要更改的小写英文,按快捷键【Shift+F3】,就可以调整到每个单词的首字母为大写,再按一次就会切换到全部大写。如下图所示:

52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!

按Shift+F3快捷键3次,就可以切换为小写字母啦。

52、快速给指定字体增加颜色

当我们需要给类似下面这样多段文字的指定对象增加颜色时,你还在一行一行的添加?No~

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按住Alt不松,然后用鼠标选中指定区域,选中想要添加的颜色就可以啦,就是这么amazing!效果如下:

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结语:

好了,今天分享的内容就到这里啦,盆友们如果记不住的话,可以收藏起来慢慢看,在工作中多用,自然而然就熟能生巧了。

另外,你们如果想看类似怎么录屏、如何制作GIF、有哪些神级小插件,或者其他内容都可以在留言区告诉婉儿。

如果你喜欢今天的内容,老规矩请点赞、收藏、评论三连~不喜欢也没有关系,依旧祝你们积极开心,不止今天!我们下期见~bye!52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!

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