职场进阶篇六：6个职场中常用的Office高效技巧，一分钟做完两天的工作！

不知道你有没有遇到下面的这种情况：

• 辛辛苦苦输入的目录，老板却要求：点一下就跳转到对应的位置；

• 从其他地方复制的数据，粘贴到Excel中，都堆在一起很难看；

• 老板让你在PPT页面上加logo，复制粘贴搞定后，却被老板要求调整logo位置，只能一个个调整；

• ……
  

这些，其实都可以称作无效劳动。看似工作了很长时间，实则没有太多成果。

那么，今天Tools指南就简单盘点一下，有哪些小技巧，可以替代你复杂的操作！

1、Word自动生成目录

有时候，我们需要生成一个目录，让别人更好阅读。

但很多人的目录，都是手动录入的：

不但页码没有对齐，而且不能自动更新。如果中间插入一个章节，后面的页码全部需要修改。

其实，你可以用查找功能，然后就可以一键生成目录了：

总共花费不到两分钟，就可以生成一份还不错的目录。而且可以自动更新页码，点击目录标题直接访问对应章节，是不是很神奇？

2、Excel数据快速导入

我们的Excel中的数据，可能是从其他位置复制过来的，但有时候，你复制过来的数据却是这个样子：

所有的数据都挤在一行里，看不清。

大部分新手小白，可能会复制、粘贴，就像下面动图这样：

这样的重复操作太复杂了，如果数据量比较大的话，可能一天也搞不定。

其实，使用分列功能，不用一分钟，就可以完成了：

3、 一键插入图表

我们大家，在插入图表时，一般会选择要插入图表的区域，然后选择对应的图表：

总共需要4步。

但其实，使用ALT+F1，只需一步，就可以自动插入图表：

4、Excel中一键求和

求和，谁不会呀？不就是SUM函数吗？

但如果有行和列都需要求和，你就需要输入两次函数，并且拖拽两次鼠标进行公式填充。

其实，不用那么麻烦，在Excel中按下ALT+=，一键求和：

5、统一调整PPT上logo大小和位置

很多公司，会要求员工在汇报的PPT上加入公司logo，可能很多人都是复制粘贴。

但老板觉得logo的位置和大小，需要调整一下，你只能一个个手动调整：

其实，如果把logo插入的母版中，只需要调整一次，就可以把所有页面上的logo调整好了：

当然，不仅仅是logo，水印也可以。

6、一键排版PPT中的图片

在制作幻灯片演示时，我们会遇到很多需要插入多张图片的情况。

比如，我想介绍一下互联网上的大佬：

但由于图片的大小不统一，而且图片也没有对齐，看起来很乱。

其实，使用图片版式功能，就可以一键排版：

这个小技巧，非常适用于多人物的介绍页面。

最后

不知道上面这些Office小技巧，你学会了吗？

收藏备用！

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