Word 2016温故知新，5小招值得学习

Office 2016版是我所用的办公软件，学习上经常使用到，时常阅读一些书籍提升操作能力，除了快捷键，一些自带的容易被我们忽视的功能，好好利用都是极大的提高办公效率。技巧很多，能力却有限，这里给大家分享一下我觉得挺有意思的功能（1/2/5条），还有常用的操作技巧（3/4条），共5条，简单易懂，希望大家活学活用，而不仅仅停留在收藏。

一、“即点即输”功能

介绍

我们在word中编辑一般都是按照顺序输入文本，有时需要在中间开始输入，我以往的经历是狂按空格键到目标位置。

在word 2016中，有一个“即点即输”功能，将文本插入点移动到文档页面可编辑区域的任意位置，输入文本。 操作十分简单，在目标位置双击鼠标，即可。如下图，在输完“操作测试”后，直接在界面有下角双击。

效果图

设置

通过双击才可以改变文本插入点，可以尝试下单击没有效果；一般情况下默认开启的，如果双击没有效果可以通过设置开启该功能。

途径：打开“word选项”对话框 ”[在“文件”-“选项”中]；接着单击“高级”选项；然后在“编辑选项”选项组中勾选“启用‘即点即输’”。

启用“即点即输”功能

二、关闭“拼写语法错误”标记

比如身为学生的我，还是经常需要上交课程论文，尽管拼写正常无误，但有时候还是会判为错误的用法。下划线影响美观，想想“老板”看到这么多的标记心情会不太好，所以可以把标记去掉，显得美观。

方法：单击“审阅”选项卡的“语言”组中的“语言”按钮；在弹出来的下拉菜单栏中选中“设置校对语言”，勾选“不检查拼写或语法”复选框，点击“设为默认值”按钮，即可。

检查拼写效果图（前）

检查拼写（后）

注意：没有明显的标记提示可能会忽略已有的错误，因此需要从“审阅”中的“拼写与语法”中进行拼写检查，强烈建议确定没有错误后再关闭检查拼写的功能。

三、“加框框的勾选√”

我们在填写一些电子版的信息表格的时候经常会遇到，需要在框框中打钩（“√”）的情况，可以采用：先打出“√”然后点击“字符边框”按钮，但是这样的效果不美观，需要自己再调节字体大小，才能设置跟原来框框差不多大小。

途径：先删除原来的框框，点击“插入”中插入“符号”，在字体中定位到：Wingdings 2,找到带√的框框符号，点击插入即可，与理想的效果接近一致。【PS:Wingding系列是一些常用符号，可以重点关注】

插入设置

效果展示

四、表格的跨页设置

问题：表格很长，分了很多页，但是分后后表格没有标题行，对于数据的查看和打印都不方便。

解决手段：可以使用“标题行重复”命令快速为跨页表格的每一页都添加相同的标题行。选中需要重复显示的标题行单元格，点击“数据”组中的“重复标题行”，即可，通过这样的设置，表格中每一页的首行都会显示标题行内容。

设置表格标题

五、创建自己常用的功能

有些功能经常使用，可以单独提取到一起，提高效率。

在选项卡中创建自己常用的组：

1.单击快速访问工具栏右侧的▽图形；在展开的下拉菜单中选择“其他命令”命令。2.打开“word 选项”对话框，单击“自定义功能区”选项；单击右侧的“新建组”按钮。3.选择“新建组（自定义）”选项；单击“重命名”按钮；打开“重命名”对话框，在“符号”列表框中选择需要的符号；输入新建组的名称；单击“确定”按钮。4.在中间“常用命令”列表中选择需要添加的命令；单击“添加”按钮。5.为新建的常用命令组添加完需要的命令后单击“确定”按钮。

最终，在选项卡的最右侧就有一块自定义的常用功能了，比起以前去尝试搜索隐藏的功能是不是要更加便捷呢！

操作演示

参考：

[1］Office 2016商务办公应用从入门到精通/Office培训工作室编著.——北京：机械工业出版社，2016.1

以上部分内容参考&引用自该书籍。

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