效率提升 篇十九：用 flomo、WorkFlowy 和 Notion 打造日常工作流

之前总结了一些个人在使用 flomo、notion 的一些场景和心得。

从纸质手账转到电子手账，简直太香了！

如何用 flomo 与 Notion 来做笔记

聊聊Notion的主页搭建的一些思路

最值得用的笔记Notion，讲讲入门操作和汉化

近一年来我在探索自己工作流的过程中，重新定义了这两款应用，同时将 workflowy 增加到自己工作流之中，基本满足了日常在计划安排、工作记录、总结复盘、日记、待办等方面的应用需要。

在之前的应用过程中，虽然记录了很多内容，但是缺少了整理提炼和回顾，导致出现了「为记而记」「为用而用」的情况，没有有效地将几款效率软件区分开来，同一件事在 flomo 也记录，在 notion 也记录，记录只为数据好看，并没有发挥笔记应用或效率应用本身是应该促进我们学习、工作的作用。

认识到这一点问题后，我重新定义这几款软件的功能定位。

flomo更轻量化使用、notion偏向于整理已形成认知内容的存储、增加了workflowy作为日常工作记录。转而形成了以下模型：

flomo（收集闪念）+workflowy（记录日常）+notion（整理展示）

展开谈谈：

flomo 本就是一款轻笔记应用，适合记录闪念想法、读书笔记、日记，之前反复尝试了用其写长文，最终收效甚微，尤其是其从显示页面来看，在积累到一定量的内容后，更适宜做一款轻量的知识检索工具，利用标签来区分输入内容，可以做一个轻量的数据库。如，我在日常工作过程中，经常需要提供一些单位业务的数据或名词解释，我就在flomo中建立了 #名词解释 的标签，在其中将一些生僻且经常会被问到的内容编辑其中，需要时直接调用；还有就是 #常用数据 标签，定期对一些需要提供的数据进行更新，随时随地便于提供。

flomo：https://flomoapp.com/

workflowy 之前没有跟大家介绍过，是一款非常极简的工作流笔记软件，起先只支持纯文字，没有任何的广告和插件，现在逐步可添加照片等内容，但我在应用的过程中还是主要集中于纯文字内容的应用。我也是近两年才开始用的，目前主要的场景是作为工作记录、会议记录、计划安排来使用，之所以用的根本原因在于：一是免费纯净；二是邮件提醒（每日编辑完的内容，第二日你的邮箱里面会收到一份当日编辑内容，相当于一份云存储）；三是导出方便。

workflowy：https://workflowy.com/

notion 因其 all in one 的特性，在我看来本就是一个数据库应用，此前在使用过程中出现了误区，在熟悉了基本操作之后，总是想模仿大神们迅速搭建一个自己的页面，但操之过急带来的收效几乎为零，就相当于你是一个木工，你掌握了基础技能以后，你都不知道房子在那里，你一会儿坐一个板凳、一会儿做一个桌子，结果真把房子盖起来了发现放哪都不合适。所以当下在使用 notion 的过程中，我得出了「整理展示」的工作思路，不把 notion 作为一个编辑器来使用，所有要在 notion 来存储的内容都需要在前面的 flomo 或 workflowy 上面存储到一定阶段以后，内容相对稳定之后才会转移到 notion 来。比如，日常的工作记录，我先使用workflowy 把8月、9月的内容记录完毕，到10月初的时候往 flomo 和notion 里面做一份存储，便于随时调用，这样一来我在 notion 里面就有了一个页面叫做工作记录。之所以在flomo也存储，主要目的是为了调用方便，notion 有时候的不稳定性让我多了一份考虑和顾虑。

notion：https://www.notion.so/