15个骚断腿的Word操作，千万别泄露给同事，3分钟就可以完成2小时工作量！

每次被问到office里面哪项最没必要学的时候，很多人都脱口而出说是Word ？毕竟大多数人只知道1%的功能，其它99%好用到爆，还能提高效率的功能，都被（huo）无（gai）视（jia）了（ban） ！

想起咱刚入职那会儿，处理文档的速度贼慢，天天被领导训话不说，还要加班加点 ，还好后来学会了一系列Word一键操作，才发现工作真的不是越努力越会被重视，而是要学会一些高效的技巧，这样的偷懒才是最正确的！

好啦，以下就给大家推荐15个高效的Word技巧，据说用过5个以上的，才是职场大神 ，你都用过几个呢？接下来就带各位值友一探究竟！

一、图片处理

1、一键提取图片

Word文档里面有大量的图片，但是一张一张另存为，不仅非常麻烦，排序全部还会乱套。。。要是工作中途被打断还要重来，实在是太难啦！

具体步骤：你只需要一键将Word文档的后缀改为：rar，解压后再打【Media】文件夹，即可一键提取所有图片，简直不能再方便啦！据说这个功能会用的人不到0.01%，学会了相当于超过99%以上的人~

2、一键压缩图片

平时文档里面太多图片的话，发送和保存什么的就很不方便，即便身为尊贵的WPS会员，云端的保存空间不到一年就用满了~所有这个时候，你可以提前进行设置，然后另存图片的时候，就可以一键将其大小压缩啦！

具体步骤：选择【文件】，然后开启【选项】中的【高级】，记住千万要选择【不压缩文件中的图像】，最后再选择对应的PPI即可，以后就可以用这个方法大幅压缩文档，而且对图片的质量不会有任何的影响！

3、一键修改图片大小

在Word里面进行编辑的时候，有个非常大的烦恼，就是经常需要统一图片的大小，如果每一个都去设置高度和宽度的话，那估计每天都要加班加到秃了，所以使用下面这个一键技巧，就可以帮到你！

具体步骤：先设置第一张图片的大小，然后选择接下来需要更改大小的图片，再一键按下【FN+F4】，即可快速统一图片大小啦！再也不用去一张一张调节了啊，很多小伙伴都还没用过这个方法吧！

4、一键居中图片

图片的居中也是决定一个Word文档美观度非常重要的因素，如果每次你的图片都是乱糟糟的，难免会被认为工作不负责任，别人也不会重视你的工作成果呀！所以我们可以用下面的方法，一键将图片全部居中即可！

具体步骤：选择【查找】，然后在【格式】处选择【居中】，当然查找内容记得输入^g哦，这个代表图片的意思，帮你快速找到图片然后自动居中！一下子就可以让整个文档变得非常规整，不信你试试看！

二、表格处理

1、一键文字转表格

有时候领导给到的文字，非常的乱，一个词一个词复制到表格里面，肯定是非常耗费时间的，那么有没有什么一键的操作，可以帮助我们，快速将文字规整地排列到表格里面呢？

具体步骤：选择【插入】中的表格，然后选择【文字转换成表格】即可，是不是超级方便呢！同样给各位同学录了张小小的GIF动图，是不是很简单呢，赶紧试试看哟~

2、一键拆分表格

如果你的表格太长，或者想拆分成几个表格，那么这个时候就需要用到一键拆分的方法，毕竟删除后再去重建N个，那也太麻烦了吧！

具体步骤：定位到需要拆分的表格位置，然后一秒按下键盘的Ctrl+Shift+Enter即可，是不是非常容易操作呢！无论多少个文档，都可以一键快速进行拆分！

三、格式处理

1、一键设置页面颜色

做个Word都能够五彩斑斓？以前只知道Word有白色背景，但是最近刚来的一个小姐姐，却做出了与众不同的效果，还被领导表扬了一番！

具体步骤：选择【设计】里面的【页面颜色】，然后即可对Word的颜色进行快速修改啦，还没用过的值友赶紧试试看哦！最近比较流行复古色，各位小伙伴写报告的时候不妨试试看？

2、一键自动排序

知乎上曾经有个上百万人浏览的问题：要给一千段话标序号，到底需要多久的时间？答案大家都猜到了吧，就是1秒钟！用下面这个方法，一键即可插入所有段落的序号！

具体步骤：选择【开始】，然后就可以看到【段落】里面有一个小小的序号按钮，只要一键，就可以批量插入各种类型的序号，你想要的都有！这里给大家插入英文的序号，也是非常方便的哦！

3、一键复制

平时想要改个文字格式，设置一下段落间距或者是首行缩进什么的，如果一个个去调整的话，估计每天你都是最辛苦的打工人了，所以我们这个时候可以使用快捷键的方法，无限将前面复杂的操作变为一键即可！

具体步骤：调节前一步的格式，然后用【F4】快捷键复制格式即可，包括颜色、段落格式、字体大小，总之以往需要反复调整的内容，都可以一键实现！

4、一键加线框

虽然一份稳定加完序号之后，会显得比较规整，但是有时候加个框，可以让重点内容，特别是重要的数据更加突出，那么也不用一个一个复制到Excel里面做表格，Word也可以一键实现加框线！

具体步骤：选择对应内容，然后在前面提到的【段落】处，一键即可插入框线啦！

四、内容处理

1、一键查找和定位

查找和替换当然很简单，但是要快速实现呢？特别是对页、行、节的替换，就会特别麻烦，所以这个时候快捷键就可以帮到你！

具体步骤：直接按下快捷键【F5】，然后选择要替换的错误内容或者页面，再也不用再去按一系列复杂的按钮啦！

2、一键插入日期

如果你需要插入日期或者时间，有小伙伴可能觉得手动输入肯定是最快的啦，毕竟直接对着电脑右下方的时间，就可以啦！但是如果你想更加高效的话，那么快捷键也能帮到你！

具体步骤：直接输入Alt+shift+D即可输入日期，按下Alt+shift+T即可输入时间，（PS：D代表日期，T代表时间），用快捷键输入的格式也特别的规范，不用再进行任何修改！完全秒杀手动输入的速度！

3、一键另存为

如果你平时要讲文档保存到固定的位置，那么用鼠标去点击相关的按钮也会特别麻烦，所以这个时候我们完全可以用快捷键的方法，一键就将其另存到对应的文件夹中。

具体步骤：按下F12，然后选择对应的文件夹即可，再也不用去找另存为的按钮啦，省下了不少的时间，绝对可以帮你早点下班回家！

4、一键求和

这个功能很多小伙伴都还不知道吧，把Word当Excel用了？还能进行计算？没错，其实我们的Word里面也是自带了各种计算公式的，只是隐藏得太深，很多小伙伴还没发现！

具体步骤：直接点击【公式】按钮，然后选择【求和公式】，接下来只需按下F9，即可对后面的内容同样进行求和啦！

5、一键检查

如果Boss给你一份几万字的文档，而且还是外文的，让你检查后修改，那么如果一个一个去看的话，估计买个翻译机都不够用，但是呢！Word里面就内嵌了一个可以自动检查的功能，并且还会给你提供正确的选项，让你一键即可完成替换！

具体步骤：直接按下F7，然后根据给出的正确提示，快速选择合适的内容进行替换即可。

OK，以上就是一些非常好用的Word技巧的介绍啦，你还知道哪些非常好用的一键操作呢 ？欢迎留言区分享哦，如果有看不懂的步骤，也欢迎大家一起交流，毕竟只有各位值友一起提升工作效率了，升职加薪后才能在大妈上买买买，你说是不是呢？下面是我之前发布的文章，有兴趣的值友也可以看下哦：

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