15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量!

2020-12-17 19:11:50 612点赞 5772收藏 96评论

每次被问到office里面哪项最没必要学的时候,很多人都脱口而出说是Word15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量! ?毕竟大多数人只知道1%的功能,其它99%好用到爆,还能提高效率的功能,都被(huo)无(gai)视(jia)了(ban)15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量!

想起咱刚入职那会儿,处理文档的速度贼慢,天天被领导训话不说,还要加班加点15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量! ,还好后来学会了一系列Word一键操作,才发现工作真的不是越努力越会被重视,而是要学会一些高效的技巧,这样的偷懒才是最正确的!

好啦,以下就给大家推荐15个高效的Word技巧,据说用过5个以上的,才是职场大神15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量! ,你都用过几个呢?接下来就带各位值友一探究竟!

一、图片处理

1、一键提取图片

Word文档里面有大量的图片,但是一张一张另存为,不仅非常麻烦,排序全部还会乱套。。。要是工作中途被打断还要重来,实在是太难啦!

具体步骤:你只需要一键将Word文档的后缀改为:rar,解压后再打【Media】文件夹,即可一键提取所有图片,简直不能再方便啦!据说这个功能会用的人不到0.01%,学会了相当于超过99%以上的人~

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2、一键压缩图片

平时文档里面太多图片的话,发送和保存什么的就很不方便,即便身为尊贵的WPS会员,云端的保存空间不到一年就用满了~所有这个时候,你可以提前进行设置,然后另存图片的时候,就可以一键将其大小压缩啦!

具体步骤:选择【文件】,然后开启【选项】中的【高级】,记住千万要选择【不压缩文件中的图像】,最后再选择对应的PPI即可,以后就可以用这个方法大幅压缩文档,而且对图片的质量不会有任何的影响!

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3、一键修改图片大小

在Word里面进行编辑的时候,有个非常大的烦恼,就是经常需要统一图片的大小,如果每一个都去设置高度和宽度的话,那估计每天都要加班加到秃了,所以使用下面这个一键技巧,就可以帮到你!

具体步骤:先设置第一张图片的大小,然后选择接下来需要更改大小的图片,再一键按下【FN+F4】,即可快速统一图片大小啦!再也不用去一张一张调节了啊,很多小伙伴都还没用过这个方法吧!

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4、一键居中图片

图片的居中也是决定一个Word文档美观度非常重要的因素,如果每次你的图片都是乱糟糟的,难免会被认为工作不负责任,别人也不会重视你的工作成果呀!所以我们可以用下面的方法,一键将图片全部居中即可!

具体步骤:选择【查找】,然后在【格式】处选择【居中】,当然查找内容记得输入^g哦,这个代表图片的意思,帮你快速找到图片然后自动居中!一下子就可以让整个文档变得非常规整,不信你试试看!

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二、表格处理

1、一键文字转表格

有时候领导给到的文字,非常的乱,一个词一个词复制到表格里面,肯定是非常耗费时间的,那么有没有什么一键的操作,可以帮助我们,快速将文字规整地排列到表格里面呢?

具体步骤:选择【插入】中的表格,然后选择【文字转换成表格】即可,是不是超级方便呢!同样给各位同学录了张小小的GIF动图,是不是很简单呢,赶紧试试看哟~

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2、一键拆分表格

如果你的表格太长,或者想拆分成几个表格,那么这个时候就需要用到一键拆分的方法,毕竟删除后再去重建N个,那也太麻烦了吧!

具体步骤:定位到需要拆分的表格位置,然后一秒按下键盘的Ctrl+Shift+Enter即可,是不是非常容易操作呢!无论多少个文档,都可以一键快速进行拆分!

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三、格式处理

1、一键设置页面颜色

做个Word都能够五彩斑斓?以前只知道Word有白色背景,但是最近刚来的一个小姐姐,却做出了与众不同的效果,还被领导表扬了一番!

具体步骤:选择【设计】里面的【页面颜色】,然后即可对Word的颜色进行快速修改啦,还没用过的值友赶紧试试看哦!最近比较流行复古色,各位小伙伴写报告的时候不妨试试看?

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2、一键自动排序

知乎上曾经有个上百万人浏览的问题:要给一千段话标序号,到底需要多久的时间?答案大家都猜到了吧,就是1秒钟!用下面这个方法,一键即可插入所有段落的序号!

具体步骤:选择【开始】,然后就可以看到【段落】里面有一个小小的序号按钮,只要一键,就可以批量插入各种类型的序号,你想要的都有!这里给大家插入英文的序号,也是非常方便的哦!

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3、一键复制

平时想要改个文字格式,设置一下段落间距或者是首行缩进什么的,如果一个个去调整的话,估计每天你都是最辛苦的打工人了,所以我们这个时候可以使用快捷键的方法,无限将前面复杂的操作变为一键即可!

具体步骤:调节前一步的格式,然后用【F4】快捷键复制格式即可,包括颜色、段落格式、字体大小,总之以往需要反复调整的内容,都可以一键实现!

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4、一键加线框

虽然一份稳定加完序号之后,会显得比较规整,但是有时候加个框,可以让重点内容,特别是重要的数据更加突出,那么也不用一个一个复制到Excel里面做表格,Word也可以一键实现加框线!

具体步骤:选择对应内容,然后在前面提到的【段落】处,一键即可插入框线啦!

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四、内容处理

1、一键查找和定位

查找和替换当然很简单,但是要快速实现呢?特别是对页、行、节的替换,就会特别麻烦,所以这个时候快捷键就可以帮到你!

具体步骤:直接按下快捷键【F5】,然后选择要替换的错误内容或者页面,再也不用再去按一系列复杂的按钮啦!

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2、一键插入日期

如果你需要插入日期或者时间,有小伙伴可能觉得手动输入肯定是最快的啦,毕竟直接对着电脑右下方的时间,就可以啦!但是如果你想更加高效的话,那么快捷键也能帮到你!

具体步骤:直接输入Alt+shift+D即可输入日期,按下Alt+shift+T即可输入时间,(PS:D代表日期,T代表时间),用快捷键输入的格式也特别的规范,不用再进行任何修改!完全秒杀手动输入的速度!

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3、一键另存为

如果你平时要讲文档保存到固定的位置,那么用鼠标去点击相关的按钮也会特别麻烦,所以这个时候我们完全可以用快捷键的方法,一键就将其另存到对应的文件夹中。

具体步骤:按下F12,然后选择对应的文件夹即可,再也不用去找另存为的按钮啦,省下了不少的时间,绝对可以帮你早点下班回家!

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4、一键求和

这个功能很多小伙伴都还不知道吧,把Word当Excel用了?还能进行计算?没错,其实我们的Word里面也是自带了各种计算公式的,只是隐藏得太深,很多小伙伴还没发现!

具体步骤:直接点击【公式】按钮,然后选择【求和公式】,接下来只需按下F9,即可对后面的内容同样进行求和啦!

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5、一键检查

如果Boss给你一份几万字的文档,而且还是外文的,让你检查后修改,那么如果一个一个去看的话,估计买个翻译机都不够用,但是呢!Word里面就内嵌了一个可以自动检查的功能,并且还会给你提供正确的选项,让你一键即可完成替换!

具体步骤:直接按下F7,然后根据给出的正确提示,快速选择合适的内容进行替换即可。

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OK,以上就是一些非常好用的Word技巧的介绍啦,你还知道哪些非常好用的一键操作呢15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量! ?欢迎留言区分享哦,如果有看不懂的步骤,也欢迎大家一起交流,毕竟只有各位值友一起提升工作效率了,升职加薪后才能在大妈上买买买,你说是不是呢?15个骚断腿的Word操作,千万别泄露给同事,3分钟就可以完成2小时工作量!下面是我之前发布的文章,有兴趣的值友也可以看下哦:

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